Wenn Ihre Backoffice-Mitarbeiter viel Zeit mit der manuellen Bearbeitung von Dokumenten verlieren, sind Sie nicht allein. Die ständig wachsende Menge an Dokumenten, die in Unternehmen eingehen, in Kombination mit dem unablässigen Druck, mehr Informationen zu erfassen und diese schneller weiterzuleiten, stellt Unternehmen vor enorme Herausforderungen. Backoffice-Mitarbeiter verbringen einen Großteil ihres Arbeitstages mit manuellen, sich wiederholenden […]

„Sei vorsichtig, was du dir wünschst“, lautet das alte Sprichwort. So denken wahrscheinlich viele Profis aus der Informationsmanagementbranche über ihre Poststelle. Jahrelang haben sich Profis im Bereich Informationsmanagement auf den Tag gefreut, an dem Inhalte elektronisch eingehen. Die Verwaltung elektronischer Dokumente und Daten wäre billiger, schneller und sicherer, argumentierten sie. Was sie nicht erwarteten, war […]

Wenn es eine Lektion gibt, die Unternehmen aller Größen in den letzten Jahren gelernt haben, dann ist es die, dass ihre Lieferkette entscheidend ist. Die pünktliche und korrekte Bearbeitung der von den Lieferanten eingereichten Rechnungen ist unerlässlich, um die Lieferantenbeziehungen zu stärken und potenzielle Probleme in der Lieferkette zu vermeiden. Viele Unternehmen bearbeiten Lieferantenrechnungen jedoch […]

In wirtschaftlich unsicheren Zeiten wie diesen ist Cashflow wichtiger denn je. Unternehmen benötigen liquide Mittel, um Rohstoffe zu kaufen, ihre Produkte zu vermarkten und zu verkaufen, Fertigerzeugnisse herzustellen und zu vertreiben, ihre Anlagen zu betreiben, Mitarbeiter zu entlohnen und Verwaltungskosten zu decken. Für Unternehmen ist ihr Cashflow zu wichtig, als dass sie ihn ineffizienten Forderungsprozessen […]

Wenn Ihr Unternehmen Schwierigkeiten hat, alle Informationen zu verwalten, die es erhält, sind Sie nicht allein. Die Menge an Informationen, die in den meisten Unternehmen eingeht, steigt rasant an. Erschwerend kommt hinzu, dass Informationen immer schneller, über unzählige Eingangspunkte und in einer Vielzahl von Formaten und Dateitypen eintreffen. Für ein klassisches Unternehmen kann die Erfassung […]

Obwohl Informationsmanagement-Profis schon jahrelang darüber sprechen, ist das „papierlose Büro“ nach wie vor kaum erreichbar. Viele Dokumente kommen immer noch in Papierform in Unternehmen. Berufe aus der Rechts-, Finanz-, Immobilien-, Medizin- und Bildungsbranche sind immer noch stark auf Papierdokumente angewiesen, um ihre Arbeit zu erledigen. Der Umgang mit all diesem Papier kostet Informationsmanagement-Teams viel Zeit, […]

Für die meisten Kreditorenbuchhaltungsabteilungen ist es nicht einfach, Lieferanten zu bezahlen. Laut dem Institute of Finance and Management (IOFM) sind Controller der Ansicht, dass die Kreditorenbuchhaltung die arbeitsintensivste, zeitaufwändigste und papierintensivste Finanz- und Verwaltungsfunktion ist und bekanntermaßen mühsame Aufgaben im Bereich von Forderungen, Steuern und Berichterstattung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung übertrifft. Das Empfangen, Genehmigen und […]

Wenn Ihr Unternehmen viel Zeit mit dem Verschieben von Papierdokumenten verliert, sind Sie nicht allein. Papierdokumente sind ineffizient und können unternehmenskritische Geschäftsprozesse behindern. Schlimmer noch: Papierdokumente können beschädigt werden oder verloren gehen oder in die falschen Hände geraten. Aus diesem Grund nutzen immer mehr Unternehmen die Dokumenten-Digitalisierung. Was ist die Dokumenten-Digitalisierung? Die Dokumenten-Digitalisierung ist der […]

Boomt Ihr BPO-Unternehmen? Scannen und andere Datenerfassungsdienste stehen vor einem Anstieg, der fast nicht zu meistern ist. Auftragsrückstände betragen manchmal Monate, da immer mehr Unternehmen ihre Daten digitalisieren wollen. Aber woher kommt die steigende Nachfrage für Datenerfassung? Es gibt verschiedene Gründe. Experten prognostizieren in absehbarer Zeit keine Verlangsamung bei einer prognostizierten jährlichen Wachstumsrate von 8,5 […]

Jedes große Unternehmen hat eine Poststelle, richtig? Sie ist Ihr Berührungspunkt mit der Außenwelt. Hier werden alle wesentlichen Informationen eingegeben, aufgezeichnet und verteilt. Doch wie wäre es, wenn Sie Ihre Infrastruktur in der Poststelle vereinfachen und verkleinern könnten, ohne auf Geschwindigkeit oder Genauigkeit verzichten zu müssen – und tatsächlich anfangen könnten, Geld zu sparen, anstatt es zu […]

Ihre Poststelle ist ein essenzieller Teil Ihres Unternehmens. Sie ist der Eingang für Hunderttausende von Rohdaten und Informationen. Ohne eine effektive Poststelle, die alles sortiert, wären Sie nicht in der Lage, Ihre nächste Woche zu planen, geschweige denn Ihre finanzielle Zukunft. Lange Zeit waren veraltete Technologien der Grund für die Ineffizienz von Poststellen. Die Mitarbeiter mussten […]

Was macht Ihr BPO-Unternehmen besonders? Versprechen Sie eine schnelle Abwicklung? Sind Sie hervorragend darin, ein makelloses Kundenerlebnis zu bieten? Was ist mit Ihrer Technologie? Unternehmen sind auf der Suche nach einer Partnerschaft mit Anbietern, die über moderne Technologie verfügen; das kann sich schnell zu einem Wettbewerbsvorteil entwickeln. In einem überfüllten Markt beeinflusst Ihre Ausrüstung die […]

Zentralisierung. Ein großes Wort hinter dem eine noch größere Idee steckt. Aber ironischerweise dreht sich alles darum, kleiner zu werden. Die Demontage Dutzender Poststellen zugunsten eines einzelnen Dokumentenerfassungszentrums klingt wie eine heftige Aufgabe, warum bewegen sich also so viele große Unternehmen in Richtung eines zentralisierten Modells? Nun, um ehrlich zu sein, sie tun es, weil es einfach […]

Beeindrucken Sie Ihre Interessenten bereits? Während die BPO-Branche boomt, kämpfen momentan viele BPO-Anbieter darum, Kunden anzuziehen, da diese heutzutage immer mehr Ansprüche stellen. Einen Partner zu finden, der dabei hilft, seine Dokumentenerfassung auszulagern, ist ein Prozess. Obwohl Nähe früher ein entscheidender Faktor war, reicht sie jetzt nicht mehr aus. Unternehmen erwarten mehr von ihren Outsourcing-Anbietern. […]

Sie haben wahrscheinlich schon überlegt, Ihre Datenerfassung zu konsolidieren oder zu zentralisieren, aber vielleicht hindern Sie der Aufwand, die Zeit oder die Kosten der Neugestaltung eines so großen Teils Ihres Unternehmens. Hier ist Vorsicht geboten. Denn Konsolidierung kann für viele Organisationen ein einschüchternder Prozess sein! Aber was wäre, wenn es eben nicht so sein muss? Die meisten […]

Die Cloud kann verwirrend sein. Es gibt viele Arten – Cloud-nativ, Cloud-gehostet, Cloud-fähig – aber was bedeuten sie? Tatsächlich GIBT es große Unterschiede zwischen ihnen – und die falsche Wahl könnte Ihr Unternehmen enorm viel kosten.

Bei der Suche nach einer Dokumentenverarbeitungsplattform kann es schnell passieren, dass man in eine Falle gerät. Sie denken vielleicht, dass Sie den richtigen Schritt in Richtung eines Upgrades machen, doch die falsche Lösung kann Sie – und Ihr Unternehmen – eine ganze Menge kosten. Lassen Sie sich nicht in ein Netz voller Lügen verwickeln. Lesen […]

Wie die Verzögerungen bei der Aufstellung der Stimmen in vielen der jüngsten Vorwahlen belegen, kann der erhöhte Fokus auf die Briefwahl für die Wahlen in diesem Herbst bereits überlasteten Regierungswahlausschüssen, die ihre Backoffice-Operationen nicht modernisieren, neue Kopfschmerzen verursachen. Die Nachfrage nach Briefwahlen steigt, da viele Verantwortliche nach Möglichkeiten suchen, die Verbreitung von COVID-19 zu stoppen. […]