La gestion de l’ensemble des documents et des données reçus par une organisation peut s’avérer fastidieuse. Le personnel du back-office perd beaucoup de temps à saisir (et à ressaisir) les données, à parcourir les documents et les e-mails, à corriger les erreurs, à rechercher les documents perdus, à classer et à récupérer les documents physiques. […]

La numérisation automatisée des documents est un outil incontournable pour les entreprises qui doivent traiter des volumes élevés de données entrantes. Contrairement au traitement manuel, la technologie de saisie de documents simplifie la numérisation et la classification, ce qui renforce la gestion et l'organisation des données.

La plupart des banques passent en revue des milliers de documents et d'images chaque année. Complexe et chronophage, ce processus exige que le personnel examine les formulaires d'inscription, les demandes des clients, les états financiers, etc.

Pour fournir un service public de qualité supérieure, passez à une technologie moderne de saisie des données. En effet, les méthodes de saisie d'images obsolètes sont loin d'être idéales pour traiter les tâches gouvernementales rapides et urgentes.

Pour mieux gérer les volumes de données dont elles sont bombardées, les entreprises et organisations de secteurs tels que la banque, les assurances, les soins de santé et autres peut se tourner vers des solutions de saisie intelligentes, essentielles pour rester compétitives.

S'équiper d'une technologie de numérisation ultra-rapide n'est pas simplement une question de commodité : face au niveau de concurrence qui caractérise l'environnement commercial actuel, les scanners de documents rapides aident les organisations à gérer les coûts, à améliorer la précision des données et à rationaliser les processus opérationnels.

Les systèmes de salle de courrier numérique gèrent des volumes élevés de données provenant de canaux multiples. Qui plus est, ces données doivent être diffusées en aval de manière efficace et efficiente. Pour suivre l'afflux constant de données, vous avez besoin d'une technologie avancée qui organise et présente l'information d'une manière utile à votre organisation.

Les technologies intelligentes de numérisation et de saisie ont considérablement amélioré les processus documentaires dans le secteur financier, mais aussi dans d'autres secteurs. En réduisant considérablement le volume des exceptions en aval, la numérisation intelligente des documents réduit les coûts d'exploitation et améliore les performances opérationnelles.

Lorsqu'ils doivent traiter manuellement les prêts, les prêteurs sont confrontés à des marges serrées, une conformité réglementaire rotative et des prises de décision fondées sur les risques. Or, ces problèmes se répercutent directement sur les clients. La réponse à ce problème ? Des solutions de prêt automatisées.

De nos jours, toutes les tâches (ou presque) peuvent être réalisées numériquement : recherche de données, communication... et services d'automatisation des documents. De plus en plus d'entreprises se tournent vers des services de numérisation de documents pour maximiser leur efficacité et leur productivité.

Si votre bureau a fait le choix du 100 % numérique, vous aurez besoin d'outils de gestion des documents pour garder une trace de tout. Cependant, compte tenu du grand nombre d'options disponibles sur le marché, il peut être difficile de distinguer les technologies de qualité médiocre des solutions solides et fiables, et de choisir le meilleur logiciel de gestion de documents.

Les compagnies d'assurance doivent gérer efficacement des données extrêmement sensibles, ce qui représente un enjeu délicat. Sans un système de reconnaissance intelligente des documents, les fournisseurs doivent composer avec une technologie obsolète et des solutions manuelles qui ne leur permettent pas de traiter efficacement les données des clients.

À mesure que la quantité de données papier non structurées augmente, il est facile de se sentir submergé par le volume d'informations à portée de main. En raison de cet afflux de données, il est plus important que jamais pour les organisations de démarrer leur transformation numérique.

Pour assurer le succès de l'entreprise, il est impératif de mesurer le retour sur investissement d'un logiciel de saisie intelligent. Lorsque vous investissez dans un système logiciel coûteux, vous souhaitez sans doute savoir si les performances de votre technologie sont à la hauteur de l'investissement monétaire.

Votre entreprise a toujours eu recours à des solutions de saisie manuelle des données pour traiter les documents. Cependant, vous n'êtes peut-être pas conscience que le traitement des données sur papier est obsolète, coûteux et très inefficace. Conserver des stratégies de saisie de données obsolètes n'a que des répercussions négatives sur votre entreprise.

▷ Pour les professionnels de la santé cherchant à améliorer et à moderniser l'expérience des patients, les logiciels de saisie des données automatisés sont une solution très intéressante. Lorsque les documents sont analysés, stockés et classés numériquement, les processus financiers et cliniques sont accélérés et les informations sur les patients deviennent plus exploitables.

Un logiciel de saisie de données intelligent offre aux entreprises la possibilité de transformer complètement leurs processus documentaires. Pourtant, sur un marché hautement concurrentiel, il n'est pas facile de choisir le bon fournisseur et le bon logiciel. Or, faire le mauvais choix peut s'avérer désastreux pour votre entreprise.

Les services BPO comprennent tout ce qui a trait à la paie, la comptabilité et les ressources humaines. Peu importe la tâche, toutes ont en commun un afflux constant d'informations.

Aujourd'hui, les entreprises ont de plus en plus intérêt à investir dans des solutions de saisie de données. En effet, qu'il s'agisse de banques, d'assurances, d'institutions de santé ou de tout autre secteur, les organisations sont constamment inondées de volumes importants de données.

Éplucher des dizaines de classeurs pour trouver des documents importants fait perdre du temps, de l'argent et d'autres ressources à votre organisation. Les entreprises les plus productives sont conscientes des inconvénients du stockage manuel des informations et utilisent des solutions logicielles d'imagerie de documents pour trouver instantanément l'information dont elles ont besoin.

Pour économiser des ressources en matière de données, examinez de plus près comment les logiciels de saisie de données réduisent les coûts. Entre les systèmes de classement sur papier coûteux et les processus fastidieux, les logiciels de saisie d'informations permettent de rationaliser les tâches de gestion des données au sein de l'entreprise.

Exigeant et dynamique, l'environnement financier a horreur des erreurs. C'est pourquoi les technologies de saisie automatique des données offrent des avantages non négligeables pour les institutions. Pour réussir, l'organisation doit absolument assurer un traitement efficace et précis des documents.