Treiben Sie die digitale Transformation mit einer optimierten Dokumentenerfassung voran.
Bundesbehörden stehen einer einzigartigen Herausforderung gegenüber: Sie wurden im digitalen Zeitalter zurückgelassen und kämpfen darum aufzuholen. Inzwischen steigt die Arbeitsbelastung jedes Jahr – und die Budgets werden gekürzt.
Sie bedienen eine multigenerationale Öffentlichkeit, die die gleiche Geschwindigkeit und den gleichen Service erwartet wie im privaten Sektor, aber Sie haben viel weniger Ressourcen, um diese Erwartungen zu erfüllen. Behörden müssen sich einer digitalen Transformation unterziehen, aber wo soll man anfangen?
Die Digitalisierung wird noch komplizierter dadurch, dass höhere Standards für Datensicherheit und Compliance erfüllt werden müssen. Dies schränkt Ihre digitalen Optionen ein und erfordert oft strenge digitale und Papiernachweise – was Ihre Arbeitsabläufe verlangsamt und Ihre Mitarbeiter frustriert.
Neben langsamen Arbeitsabläufen haben Bundesbehörden auch mit hoher Mitarbeiterfluktuation zu kämpfen – auch über die Poststelle hinaus. Veraltete Technologie, begrenzte Ressourcen und geringwertige Arbeit untergraben die Motivation der Mitarbeiter. Und der Druck, den steigenden Anforderungen mit sinkenden Budgets gerecht zu werden, überlastet die Beamten, die oft in den Privatsektor abwandern.
Diese Herausforderungen halten Sie von Ihrer Mission ab, den Bürgern zu dienen. Es scheint unüberwindbar. Wie kann man all diese Hürden überwinden?
Der erste mit FADGI 3-Sternen zertifizierte Hochgeschwindigkeitsscanner! Die Initiative Digitale Leitlinien der Bundesagenturen (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative, FADGI) legt Leitlinien fest, um hochwertige Bilder in allen Bundesagenturen zu gewährleisten.
Intelligentere Scanvorgänge
Behandeln Sie wichtige Behördendokumente mit der Dringlichkeit und Sensibilität, die sie erfordern, indem Sie intelligente Erfassungslösungen verwenden. Verbessern Sie die Effizienz, optimieren Sie Informationen und digitalisieren Sie jahrelang gesammelte Papieraufzeichnungen mit ibml-Lösungen.
Herausforderungen
Langsame Bearbeitungszeiten
Die Menge an Formalitäten und manuellen Prozessen schafft einen Engpass und verlangsamt den Bürgerservice.
Jede Menge Papier
Sie sind auf Papierdokumente angewiesen, um die Vorschriften einzuhalten und mit Ihren Bürgern zu kommunizieren, aber die Bearbeitung dieser Dokumente verzögert den Prozess.
Verwaltung von Akten
Jahrelang gesammelte Papieraufzeichnungen müssen digitalisiert und organisiert werden – ein entmutigender und zeitraubender Prozess.
Strenge Compliance-Standards
Paper-Trails, optimierte Audits, die Einhaltung strenger Vorschriften und Informationssicherheit haben oberste Priorität.
Veraltete digitale Dienste
Mit der neuesten Technologie Schritt zu halten, kann das Budget belasten – aber den Status quo beizubehalten, ist noch teurer.
Die Lösung von ibml
Modernisieren Sie Ihre Dokumentenverarbeitung mit der Intelligenz, Effizienz und Geschwindigkeit von ibml. Sichere Beschleunigung sensibler Dokumente für nachgelagerte Systeme, um Ihre Poststellenvorgänge schnell zu verfolgen und genaue Informationen zu liefern, wohin sie gesendet werden müssen.
Senken Sie die Betriebskosten
Der Druck auf das Personal und Budgetkürzungen zwingen Sie, so effizient wie möglich zu sein. Überwinden Sie den Druck, indem Sie alle Ihre Dokumente mithilfe einer automatisierten, gemischten Dokumentenerfassung schnell und effizient verwalten.
Reduzieren Sie die Bearbeitungszeit
Beschleunigen Sie die Verarbeitung und maximieren Sie die Präzision. Durch die Eliminierung der manuellen Eingabe werden Fehler deutlich reduziert, während der Service optimiert wird.
Bewältigen Sie Compliance & Vorschriften
Erfüllen Sie die sich ständig ändernden Datenschutzbestimmungen und behördlichen Vorschriften durch konsistente, überprüfbare und sichere Datenerfassung.
Verbessern Sie den Service für die Bürger
Verschaffen Sie Ihren Mitarbeitern Zeit, damit sie besser im Dienste der Öffentlichkeit arbeiten können.
ibml-as-a-service (iaaS)
Profitieren Sie von der neuesten Technologie
Ohne Vorlaufkosten
Verschaffen Sie sich einen unschlagbaren technologischen Vorteil und entlasten Sie gleichzeitig Ihren Cashflow. Mit dem neuen ibml-as-a-Service können Sie die modernste Erfassungstechnologie von ibml auf einer Pay-as-you-go-Basis nutzen, indem Sie sich für feste vierteljährliche Zahlungen entscheiden. Dank größerer Flexibilität und Freiheit können Sie hohe CAPEX-Kosten vermeiden, Barmittel für andere wichtige Wachstumsinitiativen einsparen und Ihr Technologieabonnement an die individuellen Bedürfnisse anpassen, skalieren und bündeln. Außerdem ist Ihre Investition zu 100 % steuerlich absetzbar und kann jederzeit durch Upgrades oder neue Funktionen ergänzt werden.
Verschaffen Sie sich einen unschlagbaren technologischen Vorteil und entlasten Sie gleichzeitig Ihren Cashflow. Mit dem neuen ibml-as-a-Service können Sie die modernste Erfassungstechnologie von ibml auf einer Pay-as-you-go-Basis nutzen, indem Sie sich für feste vierteljährliche Zahlungen entscheiden. Dank größerer Flexibilität und Freiheit können Sie hohe CAPEX-Kosten vermeiden, Barmittel für andere wichtige Wachstumsinitiativen einsparen und Ihr Technologieabonnement an die individuellen Bedürfnisse anpassen, skalieren und bündeln. Außerdem ist Ihre Investition zu 100 % steuerlich absetzbar und kann jederzeit durch Upgrades oder neue Funktionen ergänzt werden.