Intelligente Dokumentenverarbeitungslösungen für Bundesbehörden

Treiben Sie die digitale Transformation mit einer optimierten Dokumentenerfassung voran.

Bundesbehörden stehen einer einzigartigen Herausforderung gegenüber: Sie wurden im digitalen Zeitalter zurückgelassen und kämpfen darum aufzuholen. Inzwischen steigt die Arbeitsbelastung jedes Jahr – und die Budgets werden gekürzt.

Sie bedienen eine multigenerationale Öffentlichkeit, die die gleiche Geschwindigkeit und den gleichen Service erwartet wie im privaten Sektor, aber Sie haben viel weniger Ressourcen, um diese Erwartungen zu erfüllen. Behörden müssen sich einer digitalen Transformation unterziehen, aber wo soll man anfangen?

Die Digitalisierung wird noch komplizierter dadurch, dass höhere Standards für Datensicherheit und Compliance erfüllt werden müssen. Dies schränkt Ihre digitalen Optionen ein und erfordert oft strenge digitale und Papiernachweise – was Ihre Arbeitsabläufe verlangsamt und Ihre Mitarbeiter frustriert.

Neben langsamen Arbeitsabläufen haben Bundesbehörden auch mit hoher Mitarbeiterfluktuation zu kämpfen – auch über die Poststelle hinaus. Veraltete Technologie, begrenzte Ressourcen und geringwertige Arbeit untergraben die Motivation der Mitarbeiter. Und der Druck, den steigenden Anforderungen mit sinkenden Budgets gerecht zu werden, überlastet die Beamten, die oft in den Privatsektor abwandern.

Diese Herausforderungen halten Sie von Ihrer Mission ab, den Bürgern zu dienen. Es scheint unüberwindbar. Wie kann man all diese Hürden überwinden?

Der erste mit FADGI 3-Sternen zertifizierte Hochgeschwindigkeitsscanner! Die Initiative Digitale Leitlinien der Bundesagenturen (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative, FADGI) legt Leitlinien fest, um hochwertige Bilder in allen Bundesagenturen zu gewährleisten.