Wie Sie die richtige Software für intelligente Datenerfassung auswählen
Intelligente Datenerfassungssoftware bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre dokumentengesteuerten Prozesse vollständig zu transformieren. Doch auf einem überfüllten Marktplatz ist die Auswahl des richtigen Anbieters und der richtigen Software nicht einfach, und die Implementierung der falschen Software könnte für Ihren Betrieb katastrophal enden.
Verbesserte Datenerfassung beginnt mit dem richtigen Anbieter von intelligenter Datenerfassungssoftware
Zuerst müssen Sie wissen, dass nicht alle Anbieter intelligenter Datenerfassungssoftware gleich sind. Sie wollen mehr als nur einen Softwareanbieter – Sie wollen einen echten Technologiepartner, der Ihnen hilft, die Lösung auszuwählen und zu implementieren, die den Nutzen für Ihr Unternehmen maximiert.
Obwohl jeder Anbieter anders ist, gibt es einige der Merkmale, die von den führenden Anbietern intelligenter Datenerfassungssoftware gemeinsam genutzt werden, unter anderem:
- Technologie-Expertise – Anbieter erstklassiger Datenerfassungssoftware verstehen dokumentengesteuerte Prozesse in Unternehmen und verfügen über umfassende Erfahrung im Einsatz von Technologie, um Kosten zu senken und die Betriebsleistung zu verbessern.
- Branchenwissen – In vielen Branchen (z. B. im Finanzwesen) entscheidet die Branchenerfahrung darüber, ob die Datenerfassungssoftware die erforderlichen Erkenntnisse liefern kann, um die Technologie den individuellen Anforderungen des Unternehmens anzupassen.
- Lösungsumfang – Unterschiedliche Organisationen benötigen unterschiedliche Softwarelösungen. Im Idealfall sollte Ihr Softwareanbieter eine robuste Suite von Lösungen anbieten, die auf Ihre ECM-Umgebung zugeschnitten werden können.
Schlüsselmerkmale einer verlässlichen, intelligenten Datenerfassungssoftware
Neben der Bewertung des Anbieters ist es wichtig, die Software selbst zu bewerten, wobei zu berücksichtigen ist, dass ein einzelner Anbieter mehrere Softwareoptionen anbieten kann. Suchen Sie nach einer intelligenten Datenerfassungssoftware, die eine Handvoll wichtiger Funktionen bietet, nachdem Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens bewertet haben:
- Mehrkanal-Dokumenteneingang – Führende Datenerfassungssoftware ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Dokumente über die gesamte Palette von Papier- und elektronischen Kanälen zu akzeptieren.
- Lineare Datenextraktion – Die Software sollte die Erkennung, Extraktion und Analyse von Daten zu einem frühen Zeitpunkt des Prozesses ermöglichen und nicht nach dem Scannen, um nachgelagerte Ausnahmen zu beseitigen.
- Kosteneffizienz – Die Datenextraktion in Echtzeit reduziert die Kosten für die Dokumentvorbereitung. Für weitere Einsparungen suchen Sie nach Datenerfassungssoftware, die die Gesamtkosten durch automatisches Stapeln und geringere Lizenzgebühren (d. h. keine Klickkosten) reduziert.
- Zentralisierte Verwaltung – Mit einer einzigen Capture Suite können Sie die Verwaltung und Steuerung von Produktions- und verteilten Scannern im gesamten Unternehmen zentralisieren.
- Compliance und Sicherheit – Sicherheit und Compliance sind enorm wichtig. Eine standardisierte Erfassungsumgebung sorgt dafür, dass Ihre Software und ECM-Umgebung sicher und kompatibel bleiben.
Datenerfassungssoftware erzeugt eine Investitionsrendite, indem sie herkömmliche Scanner in intelligente Scanner umwandelt. Schließlich wird die beste intelligente Datenerfassungssoftware die Lösung sein, die Ihre bestehende Infrastruktur am effektivsten in ein System umwandelt, welches auf die individuellen Bedürfnisse und Herausforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
Intelligent Capture Suite: Intelligente Datenerfassungssoftware von ibml
Die Intelligent Capture Suite von ibml transformiert Datenerfassungs- und Dokumentverarbeitungsaktivitäten für Organisationen in einer Vielzahl von Branchen. Unsere intelligente Datenerfassungssoftware wurde entwickelt, um konfigurierbare Geschäftsregeln zu akzeptieren und zum frühestmöglichen Zeitpunkt des Prozesses eine intelligente Datenerkennung anzuwenden. Sie eliminiert nachgelagerte Ausnahmen und verbessert sowohl betriebliche Effizienz als auch Leistung.
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