Optimieren Sie Ihre Kreditorenrechnungsprozesse mit Cloud Capture-Technologie
Sammeln. Extrahieren. Validieren. Beschleunigen.
Eine schnelle Rechnungsverarbeitung ist entscheidend – aus den unterschiedlichsten Gründen. Verärgerte Anrufe, Säumniszuschläge, beschädigte Geschäftsbeziehungen und ungenaue Zahlungen können zu Geschäftskonflikten führen. Sie könnten sogar Ihre Lieferkette gefährden, wodurch es schwierig wird, Aufträge zu erfüllen und den Cashflow exakt vorherzusagen.
Warum ist es nicht einfacher? Weil das Sammeln, Bearbeiten und Bezahlen von Rechnungen besonders herausfordernd ist, wenn diese über verschiedenste Versandwege – auch per Briefpost – eingehen. Und auch wenn man es nicht annimmt, Rechnungen per E-Mail sind auch nicht viel besser. Auch sie können verloren gehen, beim falschen Empfänger ankommen oder versehentlich gelöscht werden. Zudem müssen Mitarbeiter bei Fehlen der richtigen Technologie Rechnungsdaten immer noch manuell eingeben, was zu kostspieligen Fehlern und Verzögerungen führen kann.
Bei all dieser mühseligen manuellen Arbeit ist es keine Überraschung, dass dem Personal für die Kreditorenbuchhaltung die Zeit fehlt, sich auf andere, wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, wie etwa die Durchführung von Kreditoren-Datenanalysen, die Optimierung des Cashflows oder den Aufbau wichtiger Lieferantenbeziehungen.
Herausforderungen bei der Rechnungsverarbeitung
Hohe Kosten
Die Arbeitskosten sind der Hauptgrund für viel zu hohe Rechnungsverarbeitungsbudgets.
Ineffiziente Verfahren
Die für die Eingabe von Rechnungsdaten verschwendete Zeit könnte für wichtigere Aufgaben genutzt werden.
Langsame Zykluszeiten
Die manuelle Bearbeitung von Kreditorenrechnungsdaten kostet Unternehmen Geld, da Genehmigungen drastisch verlangsamt werden.
Ungenaue Zahlungen
Fehlerhafte Daten kosten Zeit und Geld und belastet das Verhältnis zu Lieferanten.
Schlechte Skalierbarkeit
Manuelle Prozesse lassen sich nicht leicht skalieren, um sich dem Geschäftswachstum oder saisonalen Schwankungen anzupassen.
Verbessern Sie Ihre Rechnungsverarbeitungsprozesse
Meistern Sie mit Cloud Capture die größten Herausforderungen bei der Kreditorenbuchhaltung
KR Automation - Die Lösung von ibml
Mit ibml Cloud Capture (ICC) beschleunigen und übernehmen Sie die volle Kontrolle über Ihre Rechnungsverarbeitung.
Sammeln
Nutzen Sie eine einzige Plattform, die Daten jeder Rechnung erfasst – ob sie nun per Post, E-Mail oder Fax eingegangen sind. Profitieren Sie von der Effizienz der intelligenten Automatisierung der Rechnungsverarbeitung, ohne Ihre Lieferanten zwingen zu müssen, ihre Art und Weise zu ändern, wie sie Rechnungen einreichen.
Erfassen
Verwenden Sie die intelligente KI von ICC, um automatisch den Lieferanten zu erfassen und alle Informationen einer Lieferantenrechnung zu extrahieren. Minimieren Sie manuelle Eingriffe und vermeiden Sie bei der Erfassung von Rechnungsdaten die üblichen Fehler bei der manuellen Eingabe, indem Sie sich auf fortschrittliche Technologie für maschinelles Lernen verlassen.
Verwalten
Verbinden Sie sich mit Ihren bestehenden Geschäftssystemen und Content-Management-Services, um Prozesse fehlerfrei verlaufen zu lassen, egal wo Ihre Mitarbeiter arbeiten – mit höchster Datensicherheit. Wenn Sie kein aktuelles System haben, können Sie vorhandene Microsoft Sharepoint- oder Azure-Systeme nutzen, um ein einfach zu durchsuchendes und einheitliches Cloud-natives Verwaltungssystem für Kreditorendokumente zu erstellen.
Integrieren
Ersparen Sie sich die erneute Eingabe von Rechnungsdaten in ein ERP-System oder sonstige Finanzerfassungssysteme. Die Technologie der Smart Robotic Process Automation (RPA) emuliert menschliche Aktionen, um genehmigte Rechnungsdaten von Kreditoren ohne zusätzlichen Code in Altsysteme hochzuladen. Software-Roboter können unermüdlich und fehlerfrei arbeiten und stellen somit Menschen für wichtigere Aktivitäten frei.
Anpassen
Holen Sie sich die Flexibilität, die Ihre Prozesse zur Genehmigung von Kreditorenrechnungen brauchen, um Ihrem Unternehmen gerecht zu werden. Die Cloud-native Architektur von ICC kann schnell hoch- oder herunterskaliert, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Passen Sie sich mit der nahtlosen Integration von Geschäftssystemen zudem an jegliches Wachstum und jede Veränderung in der Branche an.
ibml-as-a-service (iaaS)
Profitieren Sie von der neuesten Technologie
Ohne Vorlaufkosten
Verschaffen Sie sich einen unschlagbaren technologischen Vorteil und entlasten Sie gleichzeitig Ihren Cashflow. Mit dem neuen ibml-as-a-Service können Sie die modernste Erfassungstechnologie von ibml auf einer Pay-as-you-go-Basis nutzen, indem Sie sich für feste vierteljährliche Zahlungen entscheiden. Dank größerer Flexibilität und Freiheit können Sie hohe CAPEX-Kosten vermeiden, Barmittel für andere wichtige Wachstumsinitiativen einsparen und Ihr Technologieabonnement an die individuellen Bedürfnisse anpassen, skalieren und bündeln. Außerdem ist Ihre Investition zu 100 % steuerlich absetzbar und kann jederzeit durch Upgrades oder neue Funktionen ergänzt werden.
Verschaffen Sie sich einen unschlagbaren technologischen Vorteil und entlasten Sie gleichzeitig Ihren Cashflow. Mit dem neuen ibml-as-a-Service können Sie die modernste Erfassungstechnologie von ibml auf einer Pay-as-you-go-Basis nutzen, indem Sie sich für feste vierteljährliche Zahlungen entscheiden. Dank größerer Flexibilität und Freiheit können Sie hohe CAPEX-Kosten vermeiden, Barmittel für andere wichtige Wachstumsinitiativen einsparen und Ihr Technologieabonnement an die individuellen Bedürfnisse anpassen, skalieren und bündeln. Außerdem ist Ihre Investition zu 100 % steuerlich absetzbar und kann jederzeit durch Upgrades oder neue Funktionen ergänzt werden.
So funktioniert das iaaS-Abonnement:
