Ist es an der Zeit, in Lösungen zur Dokumentenerfassung für Ihr Unternehmen zu investieren?
Ihr Unternehmen hat sich in der Vergangenheit auf manuelle Datenerfassungslösungen für die Dokumentenverarbeitung verlassen. Es ist Ihnen vielleicht noch nicht bewusst, aber die papierbasierte Verarbeitung ist veraltet, kostspielig und überaus ineffizient. Das Festhalten an veralteten Datenerfassungsstrategien hat nur negative Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.
Die Lösung Automatisierte Datenerfassung. Die Dokument- und Datenerfassungstechnologie beseitigt Backend-Ineffizienzen aus Ihrem Unternehmen, indem sie die Datenverarbeitungsstrategien optimiert und verbessert.
3 Anzeichen, dass Sie Dokumenterfassungslösungen benötigen
Ihr Unternehmen ist stark auf die Datenpflege angewiesen. Doch manuelle Verarbeitungsstrategie macht es nahezu unmöglich, Daten und Dokumentation effizient zu verwalten. Nachdem Sie sich jahrelang auf dieselbe Strategie für die Dokumentenverarbeitung verlassen haben, ist es ganz normal, dass Sie zögern, wenn Sie neue Technologien in Betracht ziehen.
Wenn Sie jedoch häufige Fallstricke im Zusammenhang mit der manuellen Datenverwaltung erlebt haben, ist es an der Zeit, intelligente Erfassungslösungen in Betracht zu ziehen:
- Die manuelle Dokumentenverarbeitung ist zeitaufwendig. Die manuelle Verarbeitung tausender Dokumente pro Monat erfordert Mitarbeiterzeit und Ressourcen. Ganz zu schweigen davon, dass die Verarbeitung von Daten von Hand eher zu Informations- und Tippfehlern führt. Die automatisierte Datenerfassung verarbeitet und klassifiziert mühelos alle eingehenden Dokumente und eliminiert komplizierte, fehleranfällige manuelle Eingaben.
- Es ist schwierig, auf Informationen zuzugreifen, wenn Sie diese benötigen. Manuelle Datenverarbeitung bedeutet auch manuelle Speicherung. Wenn Sie Aktenschränke mit Tausenden von Dokumenten gefüllt haben, ist es wahrscheinlich, dass Sie Informationen bei Bedarf nicht immer finden. Durch automatisierte Erfassungslösungen werden Ordner und Schränke überflüssig und Informationen digital auf einem sicheren Server gespeichert. Wenn Sie also das nächste Mal sofortigen Zugriff auf Daten benötigen, sind Sie hier genau richtig.
- Sie machen sich Sorgen um Datensicherheit und Compliance. Die Datenintegrität sollte immer eines Ihrer Hauptanliegen sein. Branchenübergreifend verlangen strenge Compliance-Standards und Bundesvorschriften, dass Kunden- und Unternehmensdaten ständig geschützt werden. Wenn Dokumente manuell verarbeitet werden, sind sie leider weitaus anfälliger für Diebstahl und unbefugte Einsichtnahme durch Dritte. Die automatisierte Technologie schützt die Daten, während sie verarbeitet werden, und speichert sie an einem sicheren Ort, auf den nur autorisierte Mitarbeiter zugreifen können.
Datenerfassungslösungen, auf die Sie sich verlassen können
Wir bei ibml wissen, wie wichtig eine robuste und zuverlässige Datenerfassung ist. Unsere intelligenten Erfassungslösungen transformieren Backend-Prozesse vollständig und erhöhen die Betriebsmargen durch verbesserte Effizienz im Erfassungs-Workflow.
Unsere Technologie verarbeitet Formulare und unstrukturierte Dokumente, einschließlich:
- Schecks und Überweisungen
- Rechnungen und Steuern
- Kreditunterlagen
- Krankenakten
- Volkszählungsformulare
- Versicherungsanträge
- Rechtsdokumente
Die besten Scanner und Software der Branche reduzieren den Aufwand durch Datenverarbeitung sowie -erfassung und klassifizieren während des Scannens. Darüber hinaus ist unsere Technologie absolut sicher und erfüllt die Anforderungen der Branche sowie alle behördlichen Auflagen. So wird sichergestellt, dass Sie auf der richtigen Seite des Gesetzes bleiben.
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