Kunden erwarten von Beginn ihrer Beziehung zu einem Unternehmen an ein außergewöhnliches Erlebnis. Ein einziger Fehltritt im Onboarding-Prozess kann dazu führen, dass ein Kunde nach der Tür Ausschau hält. Es ist kein Wunder, dass immer mehr Unternehmen den Einführungsprozess für ihre Kunden automatisieren. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Onboarding-Software, ihre Funktionsweise und die […]

Die Bearbeitung von Rechnungen ist einer der schwierigsten Aspekte der Arbeit eines Kreditorenbuchhaltungsteams. Manuelle Dateneingabe, Verzögerungen bei der Genehmigung, verlegte Rechnungen und der Druck, Fehler zu vermeiden und gleichzeitig rechtzeitige Zahlungen zu gewährleisten, können selbst die erfahrensten Kreditorenbuchhaltungsteams überfordern. In einer Zeit, in der von der Kreditorenbuchhaltung verlangt wird, mit weniger Mitteln mehr zu erreichen, […]

Die Kombination aus neuen Vorschriften, sprunghaft ansteigenden Schadensauszahlungen, steigenden Kundenerwartungen und der Umstellung auf Telearbeit zwingt die Versicherer dazu, die Art und Weise, wie sie Dokumente erstellen und verwalten, zu überdenken. Der harte Wettbewerb erhöht die Anforderungen an die Versicherer, ihre Dokumente effektiv zu verwalten. Aus diesem Grund digitalisieren und vereinfachen immer mehr Versicherer die […]

Für die Versicherer steht viel auf dem Spiel, wenn es darum geht, den Kundenservice zu verbessern und die Effizienz zu steigern. Ineffiziente und ineffektive Ansätze bei der Verwaltung von Ansprüchen, Anträgen, Korrespondenz, Rechnungen und anderen eingehenden Briefen und Dokumenten können Versicherern jedoch einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Herkömmliche papierbasierte Prozesse in der Poststelle sind zeitaufwändig, fehleranfällig und […]

Ineffiziente Dokumentenprozesse können die Gemeinkosten eines Unternehmens stark belasten. Aus diesem Grund automatisieren immer mehr Unternehmen die Art und Weise, wie sie alltägliche Dokumente erstellen, ausfüllen, weiterleiten und speichern. Die Digitalisierung und Vereinfachung von Dokumentenprozessen kann Unternehmen helfen, Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern, ein besseres Kundenerlebnis zu bieten und das Risiko von Betrug […]

Da immer weniger Schecks in Papierform eingehen und die Nachfrage nach schnelleren Abrechnungsprozessen steigt, erwägen immer mehr Banken die Auslagerung von Lockbox-Überweisungsdiensten.

Jede Organisation, die Dokumente verschickt, muss mit Rücksendungen rechnen – also mit Post, die nicht zustellbar ist. Unabhängig davon, ob es sich bei dem Absender um ein Unternehmen, eine Regierungsbehörde oder einen Drittanbieter handelt, können die notwendigen Schritte, um zurückgesendete Post in die Hände des beabsichtigten Empfängers zu bringen, ein großes Problem darstellen. Dieser Artikel […]

Stellen Sie sich vor, Ihr Backoffice-Team hätte mehr Zeit, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens und ein herausragendes Kundenerlebnis zu konzentrieren. Ausgelagerte digitale Posteingangsdienste machen genau das möglich. Externe Anbieter für digitales Posteingangsmanagement entlasten Unternehmen von der aufwendigen Bearbeitung eingehender Papier- und E-Mail-Dokumente – einschließlich Empfang, Verarbeitung, Sortierung, Weiterleitung und Archivierung. Das Auslagern der Bearbeitung […]

In der heutigen turbulenten Wirtschaftslage stehen Unternehmen unter enormem Druck, Kosten zu senken, Mitarbeitende zu entlasten, potenzielle Risiken zu minimieren und gleichzeitig ein besseres Kundenerlebnis zu bieten. Ein Bereich, der verbesserungswürdig ist, ist die Art und Weise, wie Unternehmen eingehende Post und Dokumente bearbeiten. Die Art und Weise, wie die meisten Unternehmen Rechnungen, Verträge, Kundenaufträge […]

Die Automatisierung revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen Dokumente erstellen und verwalten. Durch die Digitalisierung und Vereinfachung der Erstellung, Erfassung, Weiterleitung und Speicherung von Papier- und elektronischen Dokumenten können Unternehmen manuelle, sich wiederholende Aufgaben eliminieren, die Durchlaufzeiten verkürzen, die Betriebskosten senken, den Kundenservice verbessern und die Sicherheit und Compliance verbessern. Die Automatisierung von Dokumenten […]

Inhalte sind das Lebenselixier eines jeden Unternehmens. Aber veraltete Ansätze zur Erfassung, Verarbeitung und Verwaltung von Informationen in physischen und digitalen Dokumenten können die Entscheidungsfindung, die Zusammenarbeit, den Kundenservice und die Innovation behindern. Aus diesem Grund automatisieren immer mehr Unternehmen die Erfassung von Dokumenten und Daten. Die Technologie zur Dokumentenerfassung verbessert die Effizienz, rationalisiert Arbeitsabläufe […]

Kosteneinsparungen haben für Unternehmen in der heutigen unsicheren Wirtschaftslage oberste Priorität. Eine Möglichkeit für Unternehmen, ihre Kosten zu senken, besteht darin, die Bearbeitung eingehender Post und Dokumente zu modernisieren und eine digitale Poststellenlösung einzusetzen. Digitale Poststellenlösungen automatisieren und vereinfachen die Verarbeitung, Sortierung, Weiterleitung und Archivierung von Papier- und elektronischen Anträgen, Verträgen, Rechnungen, Kundenaufträgen, Korrespondenz und […]

Der Zugang zu Informationen ist in der heutigen hypervernetzten digitalen Geschäftswelt von entscheidender Bedeutung. Aber der Zugang zu und die Navigation in elektronischen Dokumenten kann für Menschen mit Behinderungen eine Herausforderung sein. Nach Angaben der Weltgesundheitsorganisation (WHO), die sich weltweit für eine universelle Gesundheitsversorgung einsetzt, sind mehr als 1 Milliarde Menschen, d.h. etwa 16 Prozent […]

Eine effektive Verwaltung und der rechtzeitige Zugriff auf Patientendaten sind im Gesundheitswesen von entscheidender Bedeutung. Herkömmliche Methoden zur Bearbeitung von Patientendokumenten, die per Post eintreffen, können jedoch ineffizient, zeitaufwändig, fehleranfällig und langsam sein. Laut der Association for Intelligent Information Management (AIIM) geben zweiundsechzig Prozent der Organisationen im Gesundheitswesen an, dass ihre größte Herausforderung im Zusammenhang […]

Das Scannen und Indizieren von Dokumenten ist der Dreh- und Angelpunkt eines effektiven Informationsmanagements. Von Verarbeitungskosten und Durchlaufzeiten über Informationssicherheit bis hin zur schnellen Reaktion auf Kundenanfragen – effektives Scannen und Indexieren beeinflusst den gesamten Lebenszyklus des Informationsmanagements. Deshalb sollte das Scannen und Indexieren bei einem Projekt für eine digitale Poststelle an erster Stelle stehen. […]

In den meisten Organisationen stapeln sich Dokumente und Daten regelrecht. Die Gewinnung von Erkenntnissen aus diesen Inhalten kann zeitaufwändig, fehleranfällig und ressourcenintensiv sein. Aus diesem Grund erweitern immer mehr Unternehmen ihre Dokumentenerfassungsprozesse mit künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen – kognitive Technologien, die die Bearbeitung von Dokumenten rationalisieren, die Genauigkeit der extrahierten Daten erhöhen und […]

Wenn Ihre Organisation noch viele physische Dokumente verwaltet, sind Sie damit nicht allein. Trotz der Zunahme elektronischer Dokumente und Formulare sind viele Unternehmen immer noch mit Papierdokumenten überlastet. Infolgedessen verschwenden die Mitarbeiter viel Zeit mit dem manuellen Eingeben von Daten, dem Mischen von Papier, dem Beheben von Fehlern, dem Ablegen und Wiederauffinden von Dokumenten und […]

Fachleute für Informationsmanagement sind mit der überwältigenden Aufgabe konfrontiert, täglich große Mengen an Daten und Dokumenten zu verarbeiten. Das Wachstum digitaler Inhalte in Verbindung mit der Notwendigkeit, Genauigkeit, Effizienz und Compliance zu gewährleisten, hat Ihre Rolle unter immensen Druck gesetzt. Herkömmliche Methoden der Dokumentenverarbeitung, die auf manueller Dateneingabe, Kategorisierung und Überprüfung beruhen, sind nicht mehr […]

Die Datenerfassung ist der Dreh- und Angelpunkt im Lebenszyklus des Informationsmanagements eines Unternehmens. Die Effektivität eines Unternehmens beim Sammeln, Speichern und Zugreifen auf Dokumente und Daten aus verschiedenen Quellen hat einen großen Einfluss auf seine Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen, strategische Pläne zu formulieren und auszuführen, Prozesse zu optimieren, Einblicke in das Kundenverhalten zu gewinnen […]

Wie viel Papier wird in Ihrem Unternehmen jeden Tag verarbeitet? Wenn Ihre Antwort „zu viel“ lautet, ist Ihr Unternehmen damit nicht allein. Trotz der zunehmenden Verbreitung von E-Formularen, Online-Bestellungen und anderen Methoden des elektronischen Informationsaustauschs sind Papierdokumente in den meisten Unternehmen nach wie vor ein fester Bestandteil. Das bedeutet jedoch nicht, dass Unternehmen mit ineffizienten […]

Jedes Unternehmen möchte sicher sein, dass ihre digitalisierten Materialien bestimmte Qualitätsstandards erfüllen. Aber für Bibliotheken, Archive, Museen und andere Institutionen, die für den Schutz des kulturellen Erbes für künftige Generationen verantwortlich sind, steht noch mehr auf dem Spiel. Aus diesem Grund haben sich verschiedene US-Bundesbehörden zusammengeschlossen, um Richtlinien und Spezifikationen für die Digitalisierung von Kulturgütern […]

Bei der gigantischen Menge an Dokumenten und Daten, die ein Unternehmen empfängt, scheint es manchmal fast unmöglich, den Überblick zu behalten. Backoffice-Mitarbeiter wenden viel Zeit auf, um Daten (wieder und wieder) einzutippen, Papier und E-Mails zu bearbeiten, Fehler zu beheben, verloren gegangene Dokumente aufzufinden und physische Dokumente zu archivieren und abzurufen. Und all das, während […]

Automatisiertes Scannen von Dokumenten ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen mit einem hohen Datenaufkommen. Im Gegensatz zur manuellen Verarbeitung vereinfacht die Technologie zur Dokumentenerfassung das Scannen und Klassifizieren, was zu einer besseren Datenverwaltung und -organisation führt.

Hochgeschwindigkeits-Scantechnologie ist nicht nur eine Frage der Bequemlichkeit – in diesem wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld helfen schnelle Dokumentenscanner Unternehmen dabei, Kosten zu verwalten, die Datengenauigkeit zu verbessern und betriebliche Prozesse zu optimieren.

Digitale Poststellensysteme verarbeiten große Datenmengen von mehreren Kanälen. Darüber hinaus erfordern diese Daten eine effiziente und effektive Weiterleitung an nachgelagerte Systeme. Um mit dem stetigen Zustrom von Daten mithalten zu können, benötigen Sie fortschrittliche Technologie, die Informationen so organisiert und präsentiert, wie es für Ihr Unternehmen nützlich ist.

Die durchschnittliche Bank sichtet jedes Jahr Tausende von Dokumenten und Bildern, ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess, bei dem die Mitarbeiter Anmeldeformulare, Kundenanträge, Finanzausweise und vieles mehr durchsehen müssen.

Intelligente Scan- und Erfassungstechnologien konnten dokumentengesteuerte Prozesse in der Finanz- und anderen Branchen erheblich verbessern. Durch die drastische Reduzierung der Anzahl nachgelagerter Ausnahmen senkt das intelligente Scannen von Dokumenten die Betriebskosten und verbessert gleichzeitig die Betriebsleistung.

Nahezu alles kann heutzutage digital erreicht werden – Datenrecherche, Kommunikation und Dokumentenautomatisierung. Immer mehr Unternehmen wenden sich Dokumentdigitalisierungs-Services zu, um ihre Effizienz und Produktivität zu maximieren.

Manuelle Kreditabwicklung lässt Kreditgeber mit knappen Margen, revolvierender regulatorischer Compliance und risikobasierter Entscheidungsfindung kämpfen. Und diese Probleme gelangen direkt zu den Kunden. Die Lösung? Automatisierte Kreditlösungen.

Versicherungsunternehmen vertrauen auf ein effizientes Management hochsensibler Daten, was eine Herausforderung sein kann. Ohne intelligente Dokumentenerkennung kämpfen Anbieter mit veralteten Technologien und manuellen Lösungen, die sie daran hindern, Kundendaten effektiv verarbeiten zu können.

Die Bereitstellung eines zuverlässigen öffentlichen Services kann durch ein Upgrade auf moderne Datenerfassungstechnologie ganz einfach erreicht werden. Veraltete Bilderfassungsmethoden sind nicht ideal für Regierungsarbeit mit hoher Priorität, bei der es auf das Tempo ankommt.

Ihr Unternehmen hat sich in der Vergangenheit auf manuelle Datenerfassungslösungen für die Dokumentenverarbeitung verlassen. Es ist Ihnen vielleicht noch nicht bewusst, aber die papierbasierte Verarbeitung ist veraltet, kostspielig und überaus ineffizient. Das Festhalten an veralteten Datenerfassungsstrategien hat nur negative Auswirkungen auf Ihr Unternehmen.

Gesundheitsexperten, die Patientenerfahrungen verbessern und modernisieren möchten, sollten die Verwendung automatisierter Datenerfassungssoftware in Betracht ziehen. Wenn Dokumente digital analysiert, gespeichert und abgelegt werden, können finanzielle und klinische Prozesse beschleunigt und Patienteninformationen nutzbarer werden.

Intelligente Datenerfassungssoftware bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre dokumentengesteuerten Prozesse vollständig zu transformieren. Doch auf einem überfüllten Marktplatz ist die Auswahl des richtigen Anbieters und der richtigen Software nicht einfach, und die Implementierung der falschen Software könnte für Ihren Betrieb katastrophal enden.

Werfen Sie einen genaueren Blick darauf, wie Datenerfassungssoftware die Kosten senkt, um Ressourcen zu sparen, wenn es um die Verantwortung für Unternehmensdaten geht. Zwischen teurer Papierablage und zeitintensiven Prozessen rationalisiert die Informationserfassungssoftware Verantwortlichkeiten für das Datenmanagement im Unternehmen.

Sobald Ihr Büro papierlos wird, benötigen Sie Dokumentenmanagement-Tools, um den Überblick zu behalten. Angesichts der vielen Optionen auf dem Markt kann es jedoch entmutigend sein, mangelhafte von verlässlicher Technologie zu unterscheiden. Dadurch fällt die Wahl der besten Dokumentenmanagement-Software schwer.

Die Messung der Investitionsrendite von intelligenter Erfassungssoftware ist unerlässlich, um den Unternehmenserfolg sicherzustellen. Sie möchten sicher sein, dass die Leistung der Technologie die monetären Investitionen erfüllt, insbesondere wenn Sie in ein kostspieliges Softwaresystem investieren.

Da Unternehmen und Organisationen im Bank-, Versicherungs- und Gesundheitswesen sowie anderen Branchen mit hohen Datenmengen bombardiert werden, sind intelligente Erfassungslösungen entscheidende Werkzeuge, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

BPO-Services können von der Lohn- und Gehaltsabrechnung über die Buchhaltung bis hin zur Personalabteilung alles umfassen. Unabhängig von der Aufgabe haben sie alle eines gemeinsam: Es gibt einen ständigen Zustrom von Informationen.

Für Unternehmen wird es immer wichtiger, in Informationserfassungslösungen zu investieren. Warum? Weil Unternehmen in der Bank-, Versicherungs-, Gesundheits- und anderen Branchen ständig mit hohen Datenmengen überflutet sind.

Wenn Sie einen Aktenschrank nach dem anderen durchgehen, um wichtige Dokumente zu finden, werden Zeit, Finanzen und andere Ressourcen Ihrer Organisation verbraucht. Die produktivsten Unternehmen erkennen die Nachteile der manuellen Informationsspeicherung und verwenden Softwarelösungen für das Dokumenten-Imaging, um sofort die Informationen zu finden, die sie benötigen.

Da unstrukturierte Papierdaten wachsen, ist es einfach, sich von der schieren Menge an Informationen überwältigt zu fühlen. Dieser Datenfluss machte es für Unternehmen wichtiger denn je, sich einer digitalen Transformation zu unterziehen.

Da die schnelllebige, anspruchsvolle Finanzwelt fast keine Fehler erlaubt, sollten Institute alle Vorteile der automatischen Datenerfassungstechnologie in Betracht ziehen. Eine effiziente und genaue Dokumentenverarbeitung ist für den Erfolg der Organisation von entscheidender Bedeutung.