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Solutions ImageTrac

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Partout, les organisations sont confrontées au chaos de l’information. Le volume d’informations qu’elles reçoivent dépasse souvent leur capacité de contrôle. Cela ralentit les processus d’affaires, augmente les coûts et augmente le risque de non-conformité. Les documents papier peuvent être encore plus difficiles à contrôler, en particulier si vous utilisez encore des scanners qui ne prennent que des photos et transmettent le traitement de saisie intelligent à un serveur.

ibml a encore une fois simplifié ce processus de saisie de documents. Présentation de la série ImageTrac 6000, la dernière solution de numérisation et de saisie intelligente du leader de la saisie d’informations à volume élevé. Le scanner intelligent ImageTrac d’ibml avec la suite saisie soft trac extrait des données et applique des règles d’affaires complexes directement au scanner. Il permet de gagner du temps et d’économiser de l’argent tout en fournissant des images et des données de qualité exceptionnelle pour

les opérations de saisie à haut volume. Examinons la série ImageTrac 6000. L’amélioration de vos opérations commerciales commence par l’accélération du processus de préparation des documents à l’aide d’un chargeur de documents justifié par la gauche. Les préparateurs de documents peuvent rapidement aligner des documents de tailles standard et mélangées dans le même lot, ce qui permet de réduire le temps et le coût des frais généraux. Une fois que les documents sont chargés sur ImageTrac, ils sont imagés à des vitesses rapides, plus de 400 pages par minute, ce qui entraîne une ingestion plus rapide dans le flux de travail et permet aux utilisateurs de traiter plus de travail en utilisant moins de scanners. Une technologie d’imagerie bitonale, en niveaux de gris et en couleurs supérieure se traduit par une extraction des données et un archivage des images plus précis. Des options de saisie de données intelligentes, telles que les code-barres, MICR, OCR et ICR, peuvent être ajoutées et configurées pour la reconnaissance du temps de numérisation. Cela permet à l’opération d’auditer facilement les documents numérisés, de trier physiquement les pages sélectionnées dans des plateaux et de réduire les frais de clic encourus par d’autres systèmes de saisie. Les solutions ImageTrac sont rapidement déployées dans les environnements de production et ne nécessitent qu’une formation minimale des opérateurs.

Le logiciel intuitif de numérisation SoftTrac scan d’ibml est facile à maîtriser pour les opérateurs, et la conception du tracé ouvert permet une récupération beaucoup plus efficace après des arrêts ou des blocages. Avec un cycle de service illimité, l’ImageTrac fonctionne de manière fiable jour après jour. Les images et les données saisies sur ImageTrac sont ensuite traitées via le flux de travail logiciel de saisie après numérisation d’ibml, qui comprend le contrôle de la qualité, la validation, les synergies SoftTrac, l’IDR et d’autres outils d’imagerie post-scan. Les administrateurs système peuvent superviser et générer des rapports sur le flux de travail de saisie de bout en bout à l’aide de l’analyse soft trac. Les données et les images purifiées sont envoyées à l’étape suivante, souvent un système ECM, une application financière ou un flux de travail commercial.

Grâce à la solution ImageTrac, les exceptions après saisie coûteuses sont considérablement réduites. La série ImageTrac 6000 est une solution de numérisation idéale pour une large gamme de demandes basées sur les documents, y compris le traitement des chèques et des remises, le traitement des demandes de soins de santé, le traitement des taxes, le recensement, le traitement des hypothèques, le traitement des demandes d’assurance et l’archivage des images. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles ImageTrac est le leader mondial des scanners ultra-rapides. L’ImageTrac continue d’année en année à remporter le prix du gestionnaire de documents pour la meilleure plateforme de numérisation à grand volume du secteur. Contactez un expert en saisie ibml ou l’un de nos partenaires pour en savoir plus sur la façon dont ImageTrac Series 6000 peut rationaliser vos opérations de traitement de documents et vous aider à prendre le contrôle sur le chaos de l’information.

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