Comment choisir le logiciel de saisie de données intelligent le plus adapté
Un logiciel de saisie de données intelligent offre aux entreprises la possibilité de transformer complètement leurs processus documentaires. Pourtant, sur un marché hautement concurrentiel, il n’est pas facile de choisir le bon fournisseur et le bon logiciel. Or, faire le mauvais choix peut s’avérer désastreux pour votre entreprise.
Améliorer la saisie de données commence par choisir le bon fournisseur de logiciel intelligent
Dès le départ, vous devez savoir que les fournisseurs de logiciels de saisie intelligente des données ne sont pas tous les mêmes. Plus qu’un fournisseur de logiciels, vous cherchez un véritable partenaire technologique pour vous aider à sélectionner et à mettre en œuvre la solution qui maximisera les avantages pour votre entreprise.
Bien que chaque fournisseur soit différent, les principaux fournisseurs de logiciels intelligents de saisie de données proposent un certain nombre de caractéristiques communes, dont :
- Expertise technologique : les principaux fournisseurs de logiciels de saisie de données internationaux comprennent les enjeux des processus documentaires au sein des entreprises et ont une expérience approfondie dans l’utilisation de la technologie pour réduire les coûts et améliorer la performance opérationnelle.
- Connaissance du secteur : dans de nombreux secteurs (par exemple, le milieu financier), l’expérience détermine si le logiciel de saisie de données peut fournir les informations nécessaires pour contextualiser la technologie en fonction des exigences uniques de l’organisation.
- Portée des solutions : chaque organisation nécessite une solution logicielle adaptée à ses besoins spécifiques. Dans l’idéal, votre fournisseur de logiciels doit offrir une suite robuste de solutions qui peuvent être adaptées à votre environnement ECM.
Caractéristiques clés d’un logiciel de saisie de données intelligent et robuste
En plus d’évaluer le fournisseur, il est important d’évaluer le logiciel en lui-même, en gardant à l’esprit qu’un seul fournisseur peut offrir plusieurs options logicielles. Après avoir évalué les besoins de votre organisation, recherchez un logiciel de saisie de données intelligent qui offre certaines fonctionnalités essentielles :
- Saisie de documents multicanaux : un logiciel de saisie de données de premier plan permet à votre organisation d’accepter des documents dans une gamme complète de canaux papier et électroniques.
- Extraction de données en ligne : le logiciel doit permettre la reconnaissance, l’extraction et l’analyse des données au début du processus plutôt qu’après la numérisation, afin d’éliminer les exceptions en aval.
- Économies : l’extraction des données en temps réel réduit les coûts de préparation des documents. Pour réaliser des économies encore plus importantes, recherchez un logiciel de saisie de données qui réduit les frais généraux grâce au groupage automatique et aux frais de licence réduits (c.-à-d. sans frais de clic).
- Gestion centralisée : une suite de saisie unique vous permet de centraliser la gestion et le contrôle de la production et des scanners distribués dans l’ensemble de l’organisation.
- Conformité et sécurité : la sécurité et la conformité sont des facteurs importants. Un environnement de saisie standardisé garantit la sécurité et la conformité de votre logiciel et de votre environnement ECM.
Le logiciel de saisie de données génère un retour sur investissement en convertissant les scanners conventionnels en scanners intelligents. En fin de compte, le meilleur logiciel de saisie de données intelligent sera la solution la plus efficace pour transformer votre infrastructure existante en un système conçu pour répondre aux besoins et aux défis uniques de votre organisation.
Intelligent Capture Suite : logiciel de saisie de données intelligent d’ibml
La suite Intelligent Capture d’ibml transforme les activités de saisie de données et de traitement de documents dans les entreprises de divers secteurs. Conçu pour accepter des règles opérationnelles configurables et appliquer une reconnaissance intelligente des données au début du processus, notre logiciel de saisie intelligente des données élimine les exceptions en aval, améliorant ainsi l’efficacité et les performances opérationnelles.
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