Stimulez la transformation numérique avec une saisie de documents simplifiée
Les organismes du gouvernement fédéral ont un défi unique à relever : ils ont été laissés pour compte dans l’ère numérique et ont du mal à rattraper leur retard. Entre-temps, la charge de travail augmente chaque année, tout comme les compressions budgétaires.
Vous servez un public multigénérationnel qui attend la même vitesse et le même service que dans le secteur privé, mais vous avez beaucoup moins de ressources pour répondre à ces attentes. Les organismes ont besoin de subir une transformation numérique, mais par où commencer ?
Pour compliquer davantage la numérisation, vous êtes également chargés de répondre à des normes plus élevées en matière de sécurité et de conformité des données. Cela limite vos options numériques et nécessite souvent des pistes numériques et papier rigoureuses, ce qui ralentit vos flux de travail et frustre votre base.
Outre la lenteur des flux, les organismes fédéraux sont également aux prises avec un roulement élevé du personnel, même au-delà du courrier de la salle de courrier. Une technologie désuète, des ressources limitées et un travail de faible valeur érodent la motivation des employés. De plus, la pression pour répondre aux demandes croissantes avec la diminution des budgets surcharge les travailleurs fédéraux, qui finissent souvent par partir pour le secteur privé.
Ces défis vous empêchent de remplir votre mission de service. Cela semble insurmontable. Comment pouvez-vous surmonter tous ces obstacles ?
Le premier scanner ultra-rapide certifié FADGI 3 étoiles ! La Federal Agencies Digital Guidelines Initiative (FADGI) établit des lignes directrices pour garantir des images de grande qualité dans l’ensemble des organismes fédéraux.
Numérisation intelligente
Traitez les documents gouvernementaux vitaux avec l’urgence et la sensibilité dont ils ont besoin en utilisant des solutions de saisie basées sur le renseignement. Gagnez en efficacité, rationalisez les informations et numérisez des années de documents papier avec les solutions ibml.
Défis
Des délais de traitement longs
La quantité de documents et de processus manuels crée un goulet d’étranglement, ce qui ralentit le service aux électeurs.
Des tonnes de papier
Vous comptez sur des documents papier pour la conformité et la communication avec les électeurs, mais le traitement vous ralentit.
Gestion des dossiers
Des années de documents papier doivent être numérisées et organisées : un processus fastidieux et chronophage.
Normes de conformité strictes
Les pistes papier, la rationalisation de l’audit, le respect de réglementations strictes et la sécurité de l’information sont des priorités absolues.
Services numériques obsolètes
Se tenir au fait des dernières technologies peut peser sur le budget, mais maintenir le statu quo est encore plus coûteux.
La solution ibml
Modernisez le traitement de vos documents avec l’intelligence, l’efficacité et la rapidité d’ibml. Raccourcissez en toute sécurité les délais de transfert des documents sensibles vers les systèmes en aval pour accélérer vos opérations de courrier et fournir des informations précises là où il le faut.
Réduisez vos coûts opérationnels
Les pressions exercées sur les effectifs et les coupes budgétaires vous obligent à être le plus efficace possible. Surmontez la pression en gérant tous vos documents avec rapidité et efficacité à l’aide de la saisie de documents automatisée et mixte.
Réduisez le temps de traitement
Accélérez le traitement et maximisez la précision. L’élimination de la saisie manuelle permettra de réduire considérablement les erreurs tout en rationalisant le service.
Maîtrisez la conformité et les réglementations
Respectez les réglementations sur la confidentialité des données et les règles de conformité gouvernementales en constante évolution, en utilisant une saisie de données cohérente, vérifiable et sécurisée.
Améliorez le service aux électeurs
Libérez du temps aux employés pour qu’ils puissent mieux servir le public.
ibml-as-a-service (iaaS)
Exploitez les dernières technologies
Sans les coûts initiaux
Bénéficiez d’un avantage technologique imbattable tout en libérant vos liquidités. Avec le nouvel ibml-as-a-service, vous pouvez utiliser la technologie de saisie de pointe d’ibml en payant à l’utilisation par règlements trimestriels fixes. Avec plus de flexibilité et de liberté, vous serez en mesure d’éviter des coûts d’investissement élevés, de conserver des liquidités pour d’autres initiatives de croissance de base, et de personnaliser, d’adapter et de regrouper votre abonnement technologique pour répondre aux besoins individuels. De plus, votre investissement est déductible à 100 % des impôts et peut bénéficier de mises à niveau ou de nouvelles fonctionnalités à tout moment.
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Comment fonctionne le processus d’abonnement iaaS :
