Caractéristiques clés de la technologie de numérisation et de saisie véritablement intelligente
Les technologies intelligentes de numérisation et de saisie ont considérablement amélioré les processus documentaires dans le secteur financier, mais aussi dans d’autres secteurs. En réduisant considérablement le volume des exceptions en aval, la numérisation intelligente des documents réduit les coûts d’exploitation et améliore les performances opérationnelles.
Mais voilà le piège : la quête d’une technologie de numérisation plus intelligente a donné lieu à un déluge de solutions sur le marché, dont beaucoup n’ont pas les capacités robustes d’un logiciel de numérisation véritablement intelligent. Pour réduire les exceptions et obtenir des améliorations opérationnelles mesurables, les organisations doivent savoir comment identifier les caractéristiques essentielles d’une technologie intelligente de numérisation et de saisie.
L’importance des technologies de numérisation et de saisie intelligentes pour votre entreprise
Les exceptions sont une source majeure d’inefficacité dans les environnements ECM. Selon une étude de Forrester, jusqu’à 25 % de tous les processus documentaires nécessitent des interactions humaines structurées pour résoudre les exceptions ; jusqu’à 10 % nécessitent des interactions ad hoc et 5 % l’intervention de superviseurs.
La technologie intelligente de numérisation et de saisie atténue les risques posés par les exceptions sur l’efficacité des processus. Plutôt que de gérer les exceptions après la numérisation, le logiciel de numérisation intelligent commence à résoudre les problèmes au moment où le document entre dans l’organisation via la salle de courrier, l’e-mail, le scanner mobile ou un autre canal. En saisissant les données au début du processus, les organisations peuvent appliquer des règles opérationnelles et éviter les interventions en aval.
Résultat : la technologie intelligente de numérisation et de saisie réduit les coûts en éliminant les interactions manuelles après la numérisation. Elle introduit également un nouveau niveau d’efficacité et un niveau plus élevé d’exactitude dans l’ensemble de l’environnement ECM de l’organisation.
Les caractéristiques incontournables de la numérisation et de la saisie intelligentes
Il peut être difficile de distinguer les véritables solutions de numérisation intelligente de documents des prétendants, d’autant plus que le marché est rempli de fournisseurs qui apposent au hasard l’étiquette « intelligent » sur des produits conventionnels et anémiques.
Chez ibml, nous équipons les entreprises de la meilleure technologie intelligente de numérisation et de saisie. Au fil des années, nous avons mis au point une liste de critères pour simplifier la recherche de produits de numérisation intelligents et robustes par votre entreprise.
D’après notre expérience, les scanners vraiment intelligents :
- Automatisent les règles opérationnelles. La numérisation intelligente des documents automatise l’application de règles opérationnelles prédéfinies dès le début du processus, et non après l’arrêt du scanner.
- Fournissent une fonctionnalité en ligne robuste. Recherchez des scanners qui offrent une gamme complète de fonctions en ligne, y compris la reconnaissance de documents en ligne, la classification et l’extraction de données.
- Offrent un chargement correct. Dans l’idéal, votre scanner doit permettre le chargement des documents justifié sur la gauche. En effet, cela minimise le temps de préparation, réduit les bourrages et rationalise les lots mixtes.
- Proposent une séparation et un tri automatisés. Pour assurer plus d’efficacité opérationnelle, la technologie intelligente de numérisation et de saisie automatise la séparation physique des documents et les répartit dans des plateaux distincts.
Prêt à mettre la numérisation et la saisie intelligentes au service de votre organisation ?
La technologie intelligente de numérisation et de saisie peut jouer un rôle important dans la gestion des coûts et l’amélioration des performances de votre ECM.
ibml est l’un des leaders de la numérisation intelligente de documents. Conçus pour s’intégrer à vos systèmes existants, nos scanners et logiciels intelligents sont conçus pour relever les défis des organisations qui souhaitent améliorer leur approche de la gestion des documents et de la saisie des informations à haut volume et à grande vitesse.
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