Mesurer efficacement le retour sur investissement des logiciels de saisie intelligents
Pour assurer le succès de l’entreprise, il est impératif de mesurer le retour sur investissement d’un logiciel de saisie intelligent. Lorsque vous investissez dans un système logiciel coûteux, vous souhaitez sans doute savoir si les performances de votre technologie sont à la hauteur de l’investissement monétaire.
En outre, la mesure du retour sur investissement peut déterminer la performance, la rentabilité et l’alignement des objectifs de l’entreprise. Les résultats du retour sur investissement peuvent révéler les processus et les solutions qui contribuent au succès de votre organisation, ainsi que ceux qui nécessitent un ajustement de la stratégie.
3 questions à prendre en compte lors de la mesure du roi du logiciel de saisie intelligente
Pour mesurer avec précision le retour sur investissement des technologies, il est important de garder un œil sur les opérations de l’entreprise. En répondant à quelques questions spécifiques, vous pouvez déterminer si vous tirez réellement le meilleur parti des logiciels de saisie intelligents :
- Optimisez-vous les ressources de l’entreprise ? Le logiciel de saisie intelligent sert de système centralisé qui évite d’acheter plusieurs systèmes pour traiter différents documents. Tout est au même endroit et facile d’accès pour les employés. Puisque les employés ne passent pas des heures à parcourir des piles de papier, ils ont plus de temps pour effectuer des tâches de haute priorité.
- Votre organisation a-t-elle constaté une amélioration du niveau d’exactitude des données ? En plus d’affecter les ressources humaines ailleurs, la saisie automatisée des données nécessite que peu ou pas d’intervention manuelle, ce qui réduit le nombre d’erreurs dans les données. Les saisies manuelles entraînent souvent des inexactitudes ou des pertes de données, qui génèrent en retour un plus grand nombre d’exceptions en aval et de dossiers à retraiter. En automatisant la saisie des données, les logiciels intelligents de saisie des données augmentent la précision des informations.
- Avez-vous remarqué une sécurité plus robuste ? Mesurer le retour sur investissement d’un logiciel de saisie intelligent implique généralement d’examiner de plus près la sécurité des données de votre entreprise. Le logiciel de saisie intelligente d’informations permet de sécuriser les fichiers confidentiels. Centralisés au sein d’une seule plate-forme, les fichiers ne sont accessibles qu’aux employés autorisés. Contrairement aux documents papier qui peuvent être déverrouillés dans les classeurs, les logiciels de saisie intelligents offrent un niveau de sécurité élevé pour les documents confidentiels, qu’ils soient gérés par des parties prenantes internes ou externes.
Maximiser le retour sur investissement pour votre entreprise
Les entreprises cherchent toujours à tirer profit de leurs investissements. En mesurant correctement le retour sur investissement des logiciels de saisie intelligents, vous pouvez avoir confiance en vos investissements technologiques et convaincre les décideurs de votre entreprise de développer votre logiciel et votre suite de saisie.
Chez ibml, notre logiciel accélère le traitement des documents, réduit les coûts et élimine les exceptions en aval. Nous connaissons les outils indispensables à la réussite de votre entreprise.
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