Transformez votre salle de courrier numérique grâce à un logiciel de saisie avancé
Les salles de courrier numériques gèrent des volumes importants de données à partir de canaux multiples. De plus, ces données doivent être transmises aux systèmes en aval de manière efficace et efficiente. Pour suivre l’afflux constant de données, vous avez besoin d’une technologie avancée qui organise et présente l’information d’une manière utile à votre organisation.
Comment les solutions avancées de saisie transforment votre courrier numérique
Votre entreprise repose en grande partie sur l’efficacité de votre gestion du courrier. En effet, les données fournissent des informations exploitables, qui vous permettent de développer des stratégies commerciales réussies. Malheureusement, l’utilisation de méthodes de gestion manuelle des données obsolètes fait perdre du temps et des ressources précieuses à votre entreprise.
Toutefois, il existe une solution. La technologie de saisie avancée rend la gestion des données moins aléatoire et simplifie les tâches telles que la numérisation et l’archivage. Les solutions automatisées permettent aux entreprises de rester organisées, en vous donnant la possibilité d’exploiter les précieuses informations glanées à partir des données, ce qui permet d’utiliser des scanners de courrier intelligents tels que l’ibml Fusion, plus efficaces que jamais :
- Délais des cycles de traitement plus rapides : la numérisation manuelle des données est synonyme de tri, classification et autres tâches manuelles. En permettant de traiter, de numériser et de saisir rapidement les informations, les solutions numériques accélèrent l’organisation et permettent de passer moins de temps à traiter les données. Le résultat ? Des informations opportunes que les employés peuvent utiliser pour atteindre les résultats opérationnels souhaités.
- Sécurité et conformité industrielle : chaque secteur dispose de normes de conformité obligatoires pour protéger les données. Le traitement manuel présente plusieurs problèmes de sécurité, ce qui expose votre organisation à des amendes pour non-conformité. Une technologie de saisie robuste fournit un accès aux informations basé sur les rôles, des pistes d’audit robustes, la journalisation des activités et le chiffrage des données pour sécuriser les informations sensibles.
- Moins d’exceptions en aval : une technologie de saisie d’images obsolète ne permet pas d’organiser efficacement les différents types de documents que votre organisation reçoit. Par conséquent, les employés doivent traiter les données manuellement, ce qui nécessite un temps et des ressources disproportionnés. Les solutions de saisie avancées créent moins d’exceptions pour votre salle de courrier numérique en classant les documents en fonction des logos et des descriptions textuelles. Plus facile à gérer, cette approche basée sur des modèles donne aussi des résultats plus précis.
Améliorez votre logiciel de gestion du courrier numérique avec ibml
Chez ibml, nous savons à quel point il est important de pouvoir s’appuyer sur une technologie de saisie de données robuste et fiable. Nous fournissons des solutions de saisie intelligentes adaptées à la plupart des secteurs, pour simplifier la gestion des données pour les entreprises en pleine croissance.
Notre plate-forme traite différents types de formulaires et de documents non structurés, y compris :
- Les chèques et paiements
- Les factures et taxes
- Les documents relatifs aux prêts immobiliers
- Les dossiers médicaux
- Les formulaires de recensement
- Les demandes d’indemnisation (assurances)
- Les documents juridiques
Notre technologie de pointe est utilisée dans certains des environnements les plus riches en données au monde. Contrairement aux solutions universelles, nous adaptons la technologie en fonction des besoins individuels de votre organisation, ce qui réduit le besoin de classifier les documents et d’intervenir manuellement.
Votre salle de courrier numérique est sur le point d’atteindre un niveau d’efficacité inégalé. Pour en savoir plus sur ibml, contactez-nous aujourd’hui.