3 signes qui montrent que vous avez besoin d’un logiciel de numérisation de documents d’entreprise
La numérisation automatisée des documents est un outil incontournable pour les entreprises qui doivent traiter des volumes élevés de données entrantes. Contrairement au traitement manuel, la technologie de saisie de documents simplifie la numérisation et la classification, ce qui renforce la gestion et l’organisation des données.
Dans le paysage commercial concurrentiel d’aujourd’hui, il est indispensable de mettre en place une stratégie de gestion des données solide pour réussir à s’imposer. Vous devez donc vous équiper d’un logiciel de saisie de documents qui vous permet de rester maître de la gestion des données, d’améliorer l’efficacité du back-end et de rationaliser les stratégies de traitement des données.
Comment savoir s’il est temps d’investir dans un logiciel de numérisation de documents
Si votre organisation a toujours traité manuellement les données, il peut être difficile de passer à une solution automatisée. Malgré tout, les risques liés à la gestion des documents papier pèsent sur votre entreprise, créant une multitude de problèmes en back-end. Pour résoudre ces problèmes, vous devez mettre en place un logiciel automatisé de numérisation de documents.
D’autres signes indiquent qu’il est temps de dire au revoir aux méthodes de gestion des données obsolètes :
- Vous ne pouvez pas accéder aux informations lorsque vous en avez besoin. Le traitement des données sur papier implique un stockage sur papier. Si vos classeurs sont mal organisés et vos dossiers surchargés, il est presque impossible de trouver les informations dont vous avez besoin en temps voulu. La numérisation automatique des documents améliore la recherche d’informations en stockant numériquement les données sur un serveur sécurisé. Lorsque vous avez besoin d’appeler des informations, elles vous sont présentées en quelques minutes.
- La sécurité et la conformité des données sont des préoccupations prioritaires. Chaque secteur d’activité applique des normes strictes de conformité et de sécurité des données. La plupart des mandats fédéraux visent à protéger les données des clients et des entreprises : une tâche difficile lorsque vous traitez les informations manuellement. La technologie de saisie de documents protège les données par chiffrage, en stockant les informations dans un endroit sécurisé auquel seuls les employés autorisés et les responsables informatiques peuvent accéder.
- Les employés passent trop de temps à traiter les documents. Chaque mois, le traitement manuel de milliers de documents coûte du temps et des ressources précieuses. De plus, la saisie manuelle des données ne fait que multiplier le risque d’erreurs de saisie et d’inexactitudes. Les scanners ultra-rapides utilisent une approche basée sur des modèles pour traiter et classer les données entrantes, éliminant ainsi les exceptions et les interventions humaines sujettes aux erreurs.
Simplifier la numérisation automatisée de documents
Depuis des années, ibml se consacre à aider les entreprises à mieux gérer les volumes élevés d’informations entrantes. Notre logiciel de numérisation de documents d’entreprise change la donne pour les organisations qui ont toujours eu recours à la saisie manuelle de données.
En choisissant ibml, vous choisissez une technologie puissante qui scanne, classifie et extrait les données de divers documents. Nos solutions s’intègrent facilement à la technologie traditionnelle, en automatisant les entrées multicanaux et en standardisant les opérations de numérisation dans l’ensemble de votre entreprise.
Il est temps d’automatiser la numérisation des documents. Pour commencer, consultez un expert en saisie de données dès aujourd’hui.