Améliorer la gestion des données grâce à la saisie automatisée des données
Aujourd’hui, les entreprises ont de plus en plus intérêt à investir dans des solutions de saisie de données. En effet, qu’il s’agisse de banques, d’assurances, d’institutions de santé ou de tout autre secteur, les organisations sont constamment inondées de volumes importants de données. Sans une technologie robuste de saisie des données, la gestion des documents implique une perte de temps et de ressources considérable.
Pour éviter les catastrophes dans la gestion de vos données, envisagez de mettre en œuvre une technologie avancée de saisie des informations et des données. Vous pourrez ainsi garder une trace des données entrantes en les gardant organisées et facilement accessibles.
Comment la technologie de saisie des informations permet une meilleure gestion des données
Les solutions de saisie des données ne se contentent pas de prendre un cliché des documents. En effet, une technologie robuste permet à votre entreprise de rester organisée et efficace. De plus, mieux organiser vos données vous permet d’obtenir des informations plus précieuses et exploitables, pour prendre de meilleures décisions commerciales.
Contrairement à la numérisation, à la saisie et au tri manuels des données, les solutions de saisie des données permettent de gérer les documents de façon plus performante et efficace grâce à :
- La saisie de données multicanale : dans l’environnement actuel, où tout va très vite, les données proviennent de plusieurs canaux : appareils mobiles, courriels, documents papier, services de fax, etc. En l’absence d’une technologie de saisie intelligente, des goulets d’étranglement se forment dans les processus de back-end, ce qui rend la saisie des données difficile et ingérable. Les solutions avancées de saisie des données reconnaissent, numérisent et classifient les documents issus à la fois des canaux papier et numériques. Non seulement vous permet de localiser plus facilement les données, mais aussi de minimiser le temps de traitement des documents.
- Données facilement organisées et accessibles : les données non organisées sont inutiles pour vous et vos employés. Les méthodes manuelles et obsolètes de saisie des données ne permettent pas de classer correctement les documents et par conséquent, il devient impossible d’élaborer des stratégies et d’exploiter ces données. La technologie automatisée de saisie des données extrait et indexe les données de manière efficace et organisée. Optez pour une technologie qui convertit les informations en PDF consultables et héberge les données sur les systèmes ERP et CRM.
- Réduction des exceptions manuelles : les plates-formes existantes obsolètes sont incapables de classer tous les documents reçus par votre organisation. Les employés doivent donc traiter plus d’informations manuellement, ce qui affecte la productivité. Les solutions de saisie intelligentes, dotées d’une technologie de pointe, organisent les documents en fonction d’images, de descriptions textuelles et de motifs spécifiques. Cette approche assure une classification des données précise, en triant les documents qui ne s’intègrent pas nécessairement dans un modèle spécifique, ce qui implique moins d’exceptions manuelles en aval.
Solutions de saisie de données avancées d’ibml
Besoin de solutions intelligentes de saisie de données ? Faites appel à ibml.
Notre technologie innovante est utilisée dans les environnements les plus exigeants en données et rationalise le traitement des documents pour les organisations de divers secteurs, notamment :
- Banque et finance
- Prêts
- Assurances
- Services de santé
- Gouvernement fédéral, étatique et local
Nous proposons une large gamme de technologies de saisie et fournissons des services externalisés, y compris l’imagerie et l’indexation de documents, l’intégration des flux de travail et la destruction sécurisée des documents et des supports.
Pour en savoir plus sur la façon dont ibml peut vous aider à améliorer la gestion des données, consultez un expert en saisie des informations dès aujourd’hui.