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Les avantages de la saisie automatique des données pour les sociétés de services financiers

Exigeant et dynamique, l’environnement financier a horreur des erreurs. C’est pourquoi les technologies de saisie automatique des données offrent des avantages non négligeables pour les institutions. Pour réussir, l’organisation doit absolument assurer un traitement efficace et précis des documents. Que vous soyez spécialisé dans le courtage, les investissements ou les services bancaires généraux, les solutions de saisie de documents optimisées pour le traitement des données financières ont le pouvoir de transformer et améliorer la façon dont vous exercez vos activités.

3 avantages de la saisie automatique des données pour les institutions financières

La gestion des données est fondamentale dans les environnements financiers. En plus d’être obsolète, la saisie manuelle des données freine les employés et entraîne des erreurs qui peuvent coûter cher. Heureusement, la technologie moderne de saisie de données fournit toutes les fonctionnalités nécessaires aux entreprises pour aborder la transformation numérique dont elles ont tant besoin.

  1. Meilleur service client : le traitement du papier et la saisie traditionnelle de données provoquent souvent l’insatisfaction des clients. Ces pratiques obsolètes de gestion des documents ralentissent les taux de réponse aux demandes des clients et il n’est pas rare que les informations soient égarées. De telles erreurs risquent d’affecter la confiance des clients et, en fin de compte, de se traduire par une perte d’activités. En modernisant les processus de saisie de documents, les entreprises de traitement de données financières peuvent exporter des données vers la gestion de portefeuille ou d’autres systèmes en aval de manière transparente. Les informations archivées peuvent désormais être récupérées rapidement et facilement, de sorte que les demandes des clients ne sont pas laissées en attente.
  2. Précision accrue : non seulement la gestion manuelle des documents est coûteuse et chronophage, mais elle est particulièrement propice aux erreurs. L’un des plus grands avantages de la saisie automatique des données est l’imagerie haute résolution qui offre des résultats clairs et précis. La technologie de saisie de données permet de classer les documents qui ne correspondent pas à des modèles spécifiques, ce qui évite aux employés de trier les informations manuellement. Les capacités d’extraction avancées du logiciel de numérisation intelligente minimisent les erreurs problématiques.
  3. Sécurité accrue : dans le monde financier, la sécurité des données est une priorité absolue. En outre, les réglementations et mandats gouvernementaux en matière de sécurité des données (comme Dodd-Frank et FINRA) évoluent en permanence. Le logiciel de saisie de données avancé est livré avec un accès aux documents défini en fonction des rôles, des pistes d’audit et le chiffrage des données. En disposant d’informations sécurisées sur des serveurs privés, votre entreprise pourra prendre une longueur d’avance sur les voleurs de données et les auditeurs. Le résultat ? Vous respectez les normes de conformité et évitez de payer des amendes salées.

Transformez votre entreprise grâce aux avantages de la saisie automatique des données

Parce qu’il évolue à toute vitesse, le monde financier a besoin de s’appuyer sur des solutions de saisie de données fiables. Heureusement, ibml est là pour rationaliser les solutions et faire entrer les institutions financières dans l’ère moderne.

Notre technologie de saisie automatique des données peut :

  • Réduire les coûts et le gaspillage de papier
  • Créer moins d’exceptions en aval
  • Améliorer les opérations internes

Si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages des technologies de saisie de données
modernes, contactez-nous dès aujourd’hui.

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