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Die Vorteile der automatischen Datenerfassung für Finanzdienstleistungsunternehmen

Da die schnelllebige, anspruchsvolle Finanzwelt fast keine Fehler erlaubt, sollten Institute alle Vorteile der automatischen Datenerfassungstechnologie in Betracht ziehen. Eine effiziente und genaue Dokumentenverarbeitung ist für den Erfolg der Organisation von entscheidender Bedeutung. Unabhängig davon, ob es sich bei Ihrem Spezialgebiet um Maklerleistungen, Investitionen oder allgemeine Bankdienste handelt, optimierte Lösungen zur Dokumentenerfassung könnten die Art und Weise, wie Sie Geschäfte betreiben, sowohl verändern als auch verbessern.

3 Vorteile der automatischen Datenerfassung für Finanzinstitute

Das Datenmanagement ist in jedem finanziellen Umfeld wichtig. Eine veraltete, manuelle Datenerfassung verlangsamt die Mitarbeiter und führt zu kostspieligen Fehlern. Glücklicherweise ist moderne Datenerfassungstechnologie gerüstet, um Unternehmen mit dringend benötigten digitalen Transformationen zu versorgen.

  1. Besserer Kundenservice – Altmodische Papierhandhabung und Dateneingabe führen zu unzufriedenen Kunden. Diese veralteten Dokumentenmanagementpraktiken verlangsamen die Antwortraten auf Kundenanfragen und führen oft zu falschen Informationen. Fehler wie diese führen zu einem Verlust an Vertrauen der Kunden und letztendlich zu Geschäftsverlusten. Durch die Aktualisierung von Dokumentenerfassungsprozessen können Finanzdatenverarbeitungsunternehmen Daten nahtlos in das Portfoliomanagement oder andere nachgelagerte Systeme exportieren. Das Abrufen archivierter Informationen wird zu einer schnellen und einfachen Aufgabe, sodass Kundenanfragen nicht warten müssen.
  2. Erhöhte Genauigkeit – Die manuelle Handhabung von Dokumenten ist nicht nur kostspielig und zeitaufwendig, sondern führt häufig zu Fehlern. Einer der größten Vorteile der automatischen Datenerfassung ist die hochauflösende Bildgebung, welche kristallklare, genaue Ergebnisse liefert. Die Datenerfassungstechnologie kann Dokumente klassifizieren, die nicht in bestimmte Vorlagen passen, sodass Mitarbeiter keine Informationen manuell sortieren müssen. Die erweiterten Extraktionsfunktionen der intelligenten Scan-Software minimieren Fehler.
  3. Verbesserte Sicherheit – In der Finanzwelt haben sichere Daten oberste Priorität. Darüber hinaus ändern sich die behördlichen Datenschutzbestimmungen und -aufträge (wie Dodd-Frank und FINRA) ständig. Erweiterte Datenerfassungssoftware mit rollenbasiertem Dokumentenzugriff, Audit-Trails und Datenverschlüsselung. Mit Informationen, die auf privaten Servern gesichert sind, kann Ihr Unternehmen Datendieben und Wirtschaftsprüfern einen Schritt voraus sein. Das Ergebnis? Sie halten die Compliance-Standards ein und vermeiden kostspielige Bußgelder.

Die Vorteile der automatischen Datenerfassung könnten Ihr Unternehmen verändern

Die Finanzwelt entwickelt sich schnell und erfordert zuverlässige Datenerfassungslösungen. Glücklicherweise ist ibml hier, um Lösungen zu rationalisieren und Finanzinstitute in die Zukunft zu bringen.

Unsere automatische Datenerfassungstechnologie kann:

  • Papierkosten und Verschwendung reduzieren
  • Weniger nachgelagerte Ausnahmen zulassen
  • Die internen Abläufe verbessern

Wenn Sie mehr über die Vorteile moderner
Datenerfassungstechnologie erfahren möchten, dann kontaktieren Sie uns jetzt.

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