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Comment la transformation numérique améliore la gestion des données

À mesure que la quantité de données papier non structurées augmente, il est facile de se sentir submergé par le volume d’informations à portée de main. En raison de cet afflux de données, il est plus important que jamais pour les organisations de démarrer leur transformation numérique.

En transformant vos processus manuels de gestion des données en processus numériques, vous pouvez révolutionner la façon dont votre entreprise gère les informations. Cependant, investir dès maintenant dans des solutions documentaires automatisées permet d’éviter une mauvaise gestion des données plus tard.

3 avantages de la transformation numérique pour la gestion des données

La maintenance des données est la pierre angulaire d’une entreprise prospère. Malheureusement, le traitement manuel des données n’est pas synonyme de saisie de données robuste. Au lieu de reconstruire votre stratégie de gestion des données de A à Z, la transformation numérique et le passage à une technologie automatisée permettent d’obtenir les résultats dont vous avez besoin :

  • Conformité avec l’évolution des réglementations : les réglementations et mandats fédéraux évoluent constamment. Sans un système de gestion des documents numériques, vous courez un risque élevé d’enfreindre les réglementations, ce qui peut entraîner une amende salée. La numérisation automatisée des données vous permet de vous tenir au courant des réglementations nuancées comme HIPAA, Sarbanes-Oxley et Dodd-Frank. Pour ce faire, les informations sont sécurisées sur un serveur privé, des pistes de vérification sont fournies et seuls les employés autorisés peuvent y accéder.
  • Imagerie haute résolution pour simplifier la classification : les données numérisées manuellement produisent souvent des images floues et du texte difficile à lire, ce qui complique la classification appropriée de l’information. Grâce à des caméras avancées et des images nettes, le document automatisé produit des images en haute résolution et une reconnaissance basée sur des motifs pour regrouper et classifier avec précision les données entrantes.
  • Extraction avancée de données : les solutions obsolètes ne peuvent classer les informations qu’à partir d’une ou deux sources. L’un des avantages de la transformation numérique de votre stratégie de gestion des données est que les plates-formes automatisées classent les sources électroniques et papier à partir de plusieurs canaux, y compris les e-mails, les serveurs de télécopie et les appareils mobiles. Non seulement les capacités d’extraction avancées rendent les données faciles à trouver, mais elles réduisent également le besoin d’exceptions en aval et d’interventions manuelles.

Démarrez votre transformation numérique

En tant que fournisseur mondial de solutions de saisie de données de bout en bout, ibml déploie la technologie la plus avancée pour améliorer la numérisation, la saisie et la classification des informations. Nos solutions sont mises à profit par des organisations mondiales dans divers secteurs, notamment :

  • Services bancaires et financiers
  • Services de santé
  • Administration fédérale, étatique et locale
  • BPOs et prestataires de services
  • Assurances et prêt

Lorsque vous vous associez avec ibml, nous analysons soigneusement votre processus de saisie de documents pour déterminer la solution la plus avantageuse pour votre entreprise. Le résultat ? Un flux de données fiable et épuré qui vous garantit de recevoir des informations d’une manière fiable, rentable et exploitable.

L’heure de la transformation numérique a sonné. Contactez ibml dès aujourd’hui pour en savoir plus.

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