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Votre plate-forme de gestion des documents cloud vous ment-elle ? Découvrez les 9 signes

Lorsque vous recherchez une plate-forme de traitement de documents, il est facile de se laisser piéger. Même si vous pensez que vous faites le bon choix en matière de mise à niveau, une mauvaise solution peut vous coûter cher, à vous et à votre entreprise. Ne vous laissez pas tromper. Découvrez 9 façons de détecter si votre plate-forme de saisie cloud vous ment.


1. S’agit-il vraiment d’une plate-forme de données cloud native ou simplement d’une plate-forme qui se fait passer pour telle ?

Le cloud hébergé ou basé sur le cloud n’équivaut pas au cloud natif et la différence est importante. Seul le cloud native est conçu pour augmenter ou diminuer instantanément tout en restant le plus sécurisé en raison des mises à jour automatiques récurrentes.

2. Êtes-vous sûr que vous êtes propriétaire du contenu de votre document ? Vous pourriez être surpris de la réponse.

Vous pensez peut-être maîtriser vos données, mais si vous lisez attentivement les petits caractères, vous vous rendrez compte que vous devrez payer des frais élevés pour y avoir accès si vous décidez de changer de solution.

3. Êtes-vous prisonnier d’un contrat rigide ou pouvez-vous changer facilement ?

Lorsque le marché évolue, avoir la possibilité d’ajouter ou de supprimer du volume ou des fonctionnalités selon les besoins est une condition non négociable. Avec une solution flexible, vous avez la liberté de vous adapter à tout moment.

4. Quelle est la vitesse de déploiement de votre plate-forme actuelle d’automatisation de documents ? Se compte-elle en mois ou en jours ?

Un déploiement prolongé de plusieurs mois ou plus va à l’encontre de l’objectif de l’investissement. N’attendez pas ! Optez pour une solution qui se déploie en un jour seulement pour des bénéfices rapides.

5. Avez-vous besoin d’un codage professionnel pour créer des bots ou intégrer des systèmes ?

Ce qui peut être vendu comme simple pourrait en fait nécessiter une expertise de programmation étendue et coûteuse pour construire votre plate-forme correctement. Grâce à une plate-forme pré-intégrée, vous pourrez configurer facilement votre système sans stress, sans coûts ni compétences informatiques supplémentaires.

6. Pouvez-vous faire évoluer instantanément votre solution ?

Les fluctuations du marché provoquent la panique lorsque vos volumes diminuent et que vous vous retrouvez prisonnier d’une infrastructure inutilisée et coûteuse. Adaptez-vous instantanément à une solution cloud native véritablement agile, conçue pour s’adapter à chaque période d’activité.

7. Pouvez-vous ajouter un nombre illimité de bots ou d’utilisateurs ?

Vous ne devriez pas avoir à payer un supplément si vous avez besoin de plus de fonctionnalités. Ajoutez autant d’utilisateurs et de bots que nécessaire pour améliorer l’efficacité de votre flux de travail.

8. Êtes-vous en mesure d’accéder au contenu de votre document depuis n’importe où ?

Les solutions sur site peuvent limiter votre accès à un certain emplacement spécifique. Obtenez un accès instantané et sécurisé pour tout le monde, depuis n’importe où, à tout moment et partout dans le monde.

9. Votre plate-forme couvre-t-elle tout le cycle de vie des documents ?

D’autres plates-formes peuvent n’offrir qu’une seule fonction, comme la saisie ou l’automatisation des processus, et vous entraîner dans un cauchemar d’intégration. Pourquoi ne pas opter pour une solution qui vous fait gagner du temps tout en couvrant la totalité du cycle de vie du contenu ? Modernisez votre entreprise et obtenez la saisie, le processus et la gestion en une seule solution transparente.


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