ibml : Série de scanners Fusion avec intelligence artificielle

Pionniers de la numérisation

Le principal obstacle à la transformation numérique est la croissance continue du volume de documents imprimés. Les documents papier sont généralement numérisés et saisis afin de les rendre disponibles pour les processus numériques. Les principaux coûts du processus de numérisation sont liés au traitement avant et après numérisation des documents. Avec les scanners de documents ibml de la série Fusion, ces coûts peuvent être réduits et les responsables de la numérisation apportent des informations jusque-là inexploitées dans les processus. Un marché gigantesque pour les services BPO.

De nombreux fournisseurs de services de numérisation et de services postaux souhaitent atteindre un objectif dans leurs productions : regrouper le plus grand nombre possible de processus et de travaux pour les clients sur un seul scanner de documents. De cette manière, les prestataires de services espèrent réduire la complexité de la production.

Étant donné que seuls quelques appareils sont nécessaires au lieu de nombreux scanners différents, les coûts de maintenance peuvent diminuer de façon spectaculaire. Les calculs de prix deviennent clairs et comparables d’un processus à l’autre et d’un client à l’autre. Les fournisseurs ont également besoin de beaucoup moins d’espace, de moins d’employés et de moins de savoir-faire technique différent pour leurs productions de numérisation.

Avec la nouvelle série Fusion, ibml veut répondre à ces exigences. Pour y parvenir, les ingénieurs ont adapté le logiciel et la mécanique l’un à l’autre d’une manière jusqu’ici unique. Alors que le transport du papier dans le scanner a été accéléré à la vitesse maximale techniquement réalisable jusqu’à présent, le logiciel organise et contrôle les différents composants et étapes de traitement au même rythme.

L’IA et la mécanique travaillent de manière synchrone

La caméra, l’imprimante, le trieur et l’extraction des données fonctionnent de manière absolument synchrone, même avec 730 pages A4 traitées par minute. Chaque document est photographié à la plus haute résolution et ses données sont lues. Presque simultanément, l’imprimante imprime un horodateur ou un numéro d’identification pour le suivi du document et, quelques millisecondes plus tard, celui-ci tombe dans le bac de sortie prévu à cet effet. Les membres du personnel peuvent désormais transmettre les piles de documents aux archives d’un simple toucher ou, s’ils le souhaitent, les envoyer pour destruction. Les processus mécaniques de traitement du courrier sont ainsi terminés.

Au sein des scanners de documents, l’intelligence artificielle trie les documents numériques et les données qui en sont extraites. Elle reconnaît, à partir du contenu des documents, le processus opérationnel prévu pour ce document. Elle peut les séparer pour le prestataire de services de numérisation en fonction du client et de la commande et les préparer pour l’expédition. Les systèmes écrivent les métadonnées de chaque document dans la description du document et rendent ainsi chaque facture et chaque lettre consultable dans les archives numériques. Les données et la facture sont liées et peuvent être appelées et contrôlées depuis le lieu de travail, ou traitées automatiquement directement dans le traitement de l’obscurité et finalement validées. L’intelligence artificielle fait passer la numérisation des documents à un niveau supérieur.

Steffen Unmuth, directeur des ventes pour la région EMEA, ibml, résume la situation en ces termes : « 76 % de l’ensemble des coûts sont liés à la préparation des lots de documents et aux retouches. Si le scanner prend le relais et automatise ces tâches, non seulement les coûts sont considérablement réduits, mais en même temps, le nombre de documents traités atteint des sommets inconnus jusqu’alors. »

Numérisation du papier en temps réel

Le logiciel en ligne de la série Fusion peut remplacer un centre de données entier. Les archives, les bases de données, les applications et les applications d’entreprise sont connectées et alimentées via l’interface directe.

Nos clients peuvent augmenter leur productivité tout en réduisant considérablement les coûts des salles de production, de la main-d’œuvre et de la maintenance des systèmes obsolètes », déclare Martin Birch, président et directeur général d’ibml. « Pratiquement du jour au lendemain, les industries qui peuvent créer une transformation numérique sont celles qui ont les plus grandes exigences en matière de saisie de documents et de traitement de l’information. Ensemble, nous allons favoriser la transformation numérique tout en réduisant le coût du traitement des documents. »

En effet, les prestataires de services et les bureaux de poste peuvent désormais garantir qu’ils alimentent les documents et le contenu de leurs clients et services dans les flux de travail numériques spécifiés par les systèmes internes en temps réel. La communication sur papier est considérée comme l’un des principaux obstacles à la numérisation des entreprises et de l’économie. Avec la série Fusion, elle peut être surmontée à la vitesse maximale.