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Développez votre traitement de lockbox avec ibml

Extrayez. Accélérer. Surpasser.

Le secteur du traitement des lockbox et des paiements est à un point critique. Malgré la numérisation du traitement des paiements, les chèques sont encore courants dans le traitement des comptes fournisseurs et des comptes clients. En fait, 42 % des paiements interentreprises sont toujours effectués par chèque.1 De même, environ 19,4 milliards de paiements par chèque de consommation américains sont traités chaque année, ce qui représente 5 % de tous les paiements de consommation américains.

Pour vous démarquer dans l’industrie des lockbox et pérenniser vos opérations, vous devez optimiser l’efficacité de l’extraction de données tout en développant vos services. La plupart des anciens systèmes lockbox de détail sont uniquement conçus pour saisir ce qui est imprimé sur un bordereau de paiement, vous laissant gérer beaucoup de saisie manuelle.

En outre, les anciens systèmes lockbox de détail montrent leurs faiblesses. Les coûts de maintenance pour les lecteurs-trieurs augmentent et beaucoup arrivent en fin de vie.

Avec toutes ces pressions supplémentaires, ne pensez-vous pas qu’il est temps de dynamiser votre stratégie de service ?

L’heure est venue d’accélérer votre traitement lockbox et d’étendre vos services avec les solutions de numérisation de documents les plus rapides et les plus intelligentes au monde, conçues pour fournir l’efficacité nécessaire et ouvrir la porte à de nouvelles opportunités de croissance.

1. Enquête sur les paiements électroniques AFP 2019
2. Enquête sur le choix de paiement des consommateurs 2018
3. Étude sur les paiements de la réserve fédérale 2016

Défis

Processus inefficaces

La saisie manuelle des données ou l’interférence de l’opérateur ralentit vos processus et vous coûte de l’argent.

Services limités

La plupart des anciens systèmes lockbox de détail sont conçus pour saisir uniquement les données des chèques et des bordereaux de paiement, ce qui permet aux opérateurs d’entrer manuellement des données supplémentaires.

Systèmes vieillissants

De nombreux lecteurs-trieurs atteignent leur fin de vie et les coûts d’entretien sont voués à augmenter. De plus, les systèmes d’exploitation non pris en charge vous exposent à des risques de sécurité.

Modes de paiement alternatifs

Les nouvelles méthodes de paiement numérique se développent, mais les chèques sont encore répandus. Entre les chèques et les processus numériques, vous risquez de traiter de les deux de manière inefficace.

Des méthodologies en perpétuelle évolution

Les clients ont besoin de continuité d’activité en passant du traitement des chèques à celui des paiements numériques. Les anciens systèmes vieillissants et disparates ne peuvent pas effectuer cette transition.

La solution ibml

Accélérez vos services actuels et accédez à de nouvelles opportunités de marché avec les solutions de saisie ibml.

Scanner FUSION

Consolidez votre infrastructure


Maximisez les opérations en regroupant les opérations lockbox de vente en gros et au détail sur une plateforme de saisie moderne et efficace qui est déjà le premier choix pour le traitement des lockbox en gros.

Exploitez une vitesse inégalée


Exploitez pleinement le traitement des lockbox grâce à la puissance d’ibml. Accélérez efficacement le débit de contrôle et l’extraction intelligente des données pour remplacer l’ancienne technologie des lecteurs-trieurs et l’étendre à d’autres applications pour le courrier.

Accélérez vos opérations


Traitez les chèques et les documents de plus grande taille ensemble sans accrocs, en saisissant les données des chèques et des paiements en un seul flux accéléré.

Atteignez de nouveaux marchés


Développez vos dépôts et tirez parti de nouvelles sources de revenus en remplaçant les lecteurs-trieurs de chèques en fin de vie et les appareils anciens. Développez votre capacité à traiter de manière économique plusieurs types de transactions sans ralentir le rythme.

Suivez le rythme du monde numérique


Ne risquez pas votre entreprise avec une technologie obsolète. Les lecteurs-trieurs arrivent en fin de contrat de service et les systèmes d’exploitation anciens qu’ils utilisent créent des risques de sécurité importants pour votre société. Pourquoi ne pas profiter de l’occasion pour les remplacer par une technologie avant-gardiste et sécurisée qui répond aux besoins changeants des clients ?

Scanner FUSION

Saisie complète


Utilisez ibml Capture Suite et Synergetics pour bénéficier de capacités de saisie plus complètes. Extrayez des données critiques des factures, reçus et autres documents structurés ou non structurés dans le cadre de votre offre pour les comptes clients.

Construisez ce dont vous avez besoin


Obtenez des intégrations de traitement des paiements standard prêtes à l’emploi ou créez des intégrations uniques basées sur vos besoins avec les outils d’intégration d’ibml.

ibml-as-a-service (iaaS)

Exploitez les dernières technologies
Sans les coûts initiaux

Bénéficiez d’un avantage technologique imbattable tout en libérant vos liquidités. Avec le nouvel ibml-as-a-service, vous pouvez utiliser la technologie de saisie de pointe d’ibml en payant à l’utilisation par règlements trimestriels fixes. Avec plus de flexibilité et de liberté, vous serez en mesure d’éviter des coûts d’investissement élevés, de conserver des liquidités pour d’autres initiatives de croissance de base, et de personnaliser, d’adapter et de regrouper votre abonnement technologique pour répondre aux besoins individuels. De plus, votre investissement est déductible à 100 % des impôts et peut bénéficier de mises à niveau ou de nouvelles fonctionnalités à tout moment.

Comment fonctionne le processus d’abonnement iaaS :

Utilisations

Élargissez votre marché potentiel et développez les services que vous offrez en traitant des documents pour d’autres processus d’affaires.

Lockbox de détail
Lockbox de gros
Prêts
Comptes fournisseurs
Cycle de commande client
Gestion des dossiers
Service juridique
Gestion des contrats
Ressources humaines