3 klare Zeichen, dass Ihre Dokumentenprozesse reif für Enterprise-Scanning sind
Automatisiertes Scannen von Dokumenten ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen mit einem hohen Datenaufkommen. Im Gegensatz zur manuellen Verarbeitung vereinfacht die Technologie zur Dokumentenerfassung das Scannen und Klassifizieren, was zu einer besseren Datenverwaltung und -organisation führt.
In der heutigen wettbewerbsorientierten Unternehmenslandschaft reicht eine schwache Datenverwaltungsstrategie einfach nicht mehr aus. Sie brauchen eine Software zur Dokumentenerfassung, mit der Sie die Datenpflege im Griff haben, die Effizienz im Backend steigern und Ihre Datenverarbeitungsprozesse gezielt optimieren.
Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, in Software zum Scannen von Dokumenten zu investieren
Wenn sich Ihr Unternehmen in der Vergangenheit auf die manuelle Datenverarbeitung verlassen hat, kann es schwierig sein, auf eine automatisierte Lösung umzusteigen. Aber die Risiken der papierbasierten Dokumentenverwaltung belasten Ihr Unternehmen und verursachen eine Vielzahl von Problemen im Hintergrund. Um diese Probleme zu lösen, benötigen Sie eine Software zum automatischen Scannen von Dokumenten.
Weitere Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, sich von antiquierten Datenverwaltungsmethoden zu verabschieden, sind:
- Sie können nicht auf die Informationen zugreifen, wenn Sie sie brauchen. Papierbasierte Datenverarbeitung bedeutet papierbasierte Speicherung. Unorganisierte Aktenschränke und überfüllte Ordner machen es fast unmöglich, die benötigten Informationen rechtzeitig zu finden. Automatisiertes Scannen von Dokumenten verbessert die Suche nach Informationen, indem die Daten digital auf einem sicheren Server gespeichert werden. Wenn Sie Informationen abrufen müssen, stehen sie Ihnen in wenigen Minuten zur Verfügung.
- Sicherheit und Datenkonformität sind ein wichtiges Thema. Strenge Datenschutz- und Sicherheitsstandards gibt es in jeder Branche. Die meisten staatlichen Vorgaben zielen darauf ab, Kunden- und Unternehmensdaten zu schützen – eine schwierige Aufgabe, wenn Sie Informationen manuell verarbeiten. Die Technologie zur Dokumentenerfassung schützt die Daten durch Verschlüsselung und speichert sie an einem sicheren Ort, auf den nur autorisierte Mitarbeiter und IT-Manager zugreifen können.
- Die Mitarbeiter verbringen zu viel Zeit mit der Bearbeitung von Dokumenten. Die manuelle Verarbeitung von Tausenden von Dokumenten pro Monat verschlingt wertvolle Zeit und Ressourcen. Außerdem steigt die Wahrscheinlichkeit von Eingabe- und Informationsfehlern, wenn die Mitarbeiter die Daten von Hand eingeben. Ein Hochgeschwindigkeitsscanner verwendet einen musterbasierten Ansatz zur Verarbeitung und Klassifizierung eingehender Daten, wodurch Ausnahmen und fehleranfällige menschliche Eingriffe vermieden werden.
Automatisiertes Scannen von Dokumenten einfach gemacht
Seit Jahren widmet sich ibml der Aufgabe, eine Möglichkeit zu schaffen, mit der Unternehmen große Mengen an eingehenden Informationen besser verwalten können. Unsere Software zum Scannen von Unternehmensdokumenten ist ein entscheidender Fortschritt für Unternehmen, die sich bisher auf die manuelle Dateneingabe verlassen haben.
Wenn Sie sich für ibml entscheiden, entscheiden Sie sich für eine leistungsstarke Technologie zum Scannen, Klassifizieren und Extrahieren von Daten aus einer Vielzahl von Dokumenten. Unsere Lösungen lassen sich problemlos in bestehende Technologien integrieren, automatisieren die Eingabe über mehrere Kanäle und standardisieren die Scanvorgänge in Ihrem Unternehmen.
Es ist an der Zeit, mit dem automatisierten Scannen von Dokumenten an Bord zu kommen. Wenden Sie sich noch heute an einen Experten für Informationserfassung.