Bei Unternehmensprozessen, die täglich die Erfassung von Tausenden von Dokumenten erfordern, liefert ein Hochgeschwindigkeits-Scanner in der Regel einen erheblichen ROI. Er reduziert den Zeitaufwand und die Anzahl der Mitarbeitenden, die für eine effiziente Dokumentenerfassung benötigt werden. Darüber hinaus profitieren Unternehmen von weiteren positiven Folgeeffekten wie schnelleren Durchlaufzeiten, besseren Entscheidungen, verbesserten Beziehungen zu Kunden und Lieferanten sowie einer höheren Qualität bei Archivierungs- und Prüfunterlagen.

Letztlich ist die Zuverlässigkeit das wichtigste Merkmal eines kommerziellen Hochgeschwindigkeits-Scanners. Wie etabliert und vertrauenswürdig ist die Marke in diesem Bereich? Wie reagiert der Kundenservice, wenn etwas schiefläuft? Denn ganz gleich, wie schnell ein Scanner beim Kauf erscheint – wenn er im Betrieb ausfällt, ist der Zeitgewinn durch die Geschwindigkeit schnell dahin. Hat man eine vertrauenswürdige Marke gefunden, ist das nächstwichtige Kriterium die integrierte Intelligenz. Ein moderner Scanner mit eingebetteter Intelligenz bei der Dokumentenerfassung spart erheblich Zeit im Nachgang, indem er sämtliche Dokumente sofort in verwertbare Daten übersetzt, die unmittelbar für fundierte Geschäftsentscheidungen genutzt werden können.

Für den gelegentlichen Einsatz zu Hause oder im Büro mit nur wenigen Dokumenten pro Tag reicht in der Regel ein Desktop-Scanner aus. Wenn jedoch täglich Tausende von Dokumenten zuverlässig verarbeitet werden müssen, ist ein industrieller Scanner die bessere Wahl – dank seiner Robustheit und Geschwindigkeit. Der Umstieg auf ein Industriegerät minimiert Ausfallzeiten und spart dem Unternehmen erheblich Zeit, Kosten und personelle Ressourcen bei der Informationsverarbeitung. In vielen Fällen führt der Einsatz eines intelligenten Scanners mit verbesserter Dokumentenerkennung zudem zu einer deutlichen Zeitersparnis beim Hochladen der Daten in CRM- oder Enterprise-Systeme, wo sie sofort weiterverwendet werden können.

Die Federal Agencies Digital Guidelines Initiative (FADGI) hat spezifische Richtlinien zur Bildqualität für die langfristige Archivierung staatlicher Dokumente festgelegt. Laut der National Archives and Records Administration (NARA) wird die US-Regierung ab Juni 2024 keine Papierunterlagen von Behörden mehr akzeptieren. Das bedeutet, dass sämtliche Dokumente in hochwertige Bilddateien digitalisiert werden müssen (FADGI 3-Sterne = ISO 19264-1 Level B = Metamorfoze Light). Derzeit ist der ibml Fusion  Scanner der einzige Hochgeschwindigkeitsscanner auf dem Markt, der den FADGI-3-Sterne-Standard erfüllt. Er ist standardmäßig mit einem FADGI Verification Module ausgestattet, das die Bildverifizierung gemäß FADGI-3-Sterne dokumentiert und einen Prüfpfad erstellt. Dies ermöglicht es Nutzern, Dokumentenrückstände effizient zu verarbeiten, ohne die Einhaltung der Bildqualitätsstandards zu gefährden.

Der ibml Fusion HD bietet standardmäßig dieselbe Geschwindigkeit und dieselben Vorteile wie das ursprüngliche ibml Fusion-Modell – ergänzt mit einer neuen Kamera mit 600 DPI optischer Auflösung für verbesserte Dokumentenerkennung und langfristige Archivierungsstandards. Mit einer Scangeschwindigkeit von 122 Seiten pro Minute bei 600 DPI liefert der ibml Fusion die branchenweit höchste Scangeschwindigkeit und ermöglicht eine schnelle, skalierbare Digitalisierung für alle Anwendungen. Zusätzlich unterstützt das System verlustfreie PNG-Formate in hoher Qualität sowie ICC-Farbprofilabgleich – ideal für anspruchsvolle Imaging-Anwendungen und strenge Qualitätsanforderungen. Abschließend verfügt der ibml Fusion über ein Bildverifizierungsmodul, das höchste Branchenstandards wie FADGI 3-Sterne erfüllt und so eine präzisere Dokumentenerkennung sowie optimale Archivierungsqualität sicherstellt.

Je nach Modell und gewünschter Anzahl von Sortierfächern für gemischte Dokumententypen liegen die Kosten für die ibml Fusion- bzw. ibml Fusion HD-Modelle zwischen $200.000- $400.000. Für Unternehmen, die ihre Investitionsausgaben (CAPEX) senken möchten, bietet ibml ein attraktives Abonnementprogramm namens ibml-as-a-service an. Damit profitieren Unternehmen von der Geschwindigkeit und Intelligenz eines ibml Fusion-Scanners – zu einer erschwinglichen monatlichen Gebühr.

ibml bietet ein Serviceprogramm namens ibml-as-a-service an, mit dem Unternehmen vom ROI eines ibml Fusion-Scanners profitieren können – ganz ohne hohe Anfangsinvestitionen (CAPEX). Stattdessen zahlen Sie eine erschwingliche monatliche Gebühr über eine frei wählbare Vertragslaufzeit, mit der Option zur Verlängerung oder Erneuerung jederzeit.

Für Behörden oder Unternehmen mit einem großen Dokumentenrückstand und/oder dauerhaft hohen Volument empfiehlt sich ein kommerzieller Dokumentenscanner, da er: 1) den Rückstand schnell reduzieren und die Bearbeitungszeiten verkürzen 2) kann die Einhaltung von Bildqualitätsstandards und Prüfanforderungen unterstützt 3)
den manuellen Aufwand sowie die Zeit für Sortierung und Informationssuche deutlich reduziert.

Der beste Weg, Ihre Zahlungsabwicklung zu optimieren und Ihre Prozesse zukunftssicher zu gestalten, besteht darin, einen modernen kommerziellen Scanner einzusetzen, der maximale Datenerfassung ermöglicht und gleichzeitig Ihre Dienstleistungen erweitert, um zusätzliche Umsätze zu generieren. Aktuell sind viele ältere Lockbox-Systeme im Einzelhandel lediglich darauf ausgelegt, die Informationen auf dem Zahlungsbeleg zu erfassen – was zu einem hohen manuellen Erfassungsaufwand führt. Mit einem industriellen Scanner, der speziell für Lockbox-Anwendungen konzipiert ist – wie dem ibml Fusion – können Sie Zeit und Personal sparen, indem Schecks und vollformatige Dokumente gemeinsam verarbeitet werden. Dabei werden Scheck- und Zahlungsdaten in einem einzigen, beschleunigten Workflow erfasst. Für noch mehr Effizienz und Mehrwert lassen sich Ihre Prozesse zusätzlich durch Softwarelösungen wie die ibml Capture Suite oder ICC optimieren, um kritische Daten aus Rechnungen, Quittungen und anderen strukturierten oder unstrukturierten Dokumenten im Rahmen Ihres Forderungsmanagements automatisch zu extrahieren.