Warum Dokumentenmanagement-Lösungen für Finanzdienstleistungen so wichtig sind
Die durchschnittliche Bank sichtet jedes Jahr Tausende von Dokumenten und Bildern, ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess, bei dem die Mitarbeiter Anmeldeformulare, Kundenanträge, Finanzausweise und vieles mehr durchsehen müssen. Mit den richtigen Dokumentenmanagement-Lösungen können Banken wichtige Informationen aus jedem Papier- oder elektronischen Dokument einfach erfassen und extrahieren, einschließlich:
- Schecks
- Jahresabschlussberichte
- Online-Formulare
- Kreditkartenanträge
- Akten zur Hypothekenvergabe
- Eigentumstitel
4 Wege, wie Ihre Bank von Dokumentenmanagement-Lösungen profitiert
Die schiere Menge an Informationen, die Banken verarbeiten müssen, kann überwältigend sein. Nachlässige, veraltete Prozesse sind ein Fass ohne Boden für Zeit und Geld – und können die Abläufe im Backend erheblich ausbremsen.
Wenn Ihre Bank eine bessere Strategie für die Dokumentenverarbeitung gebrauchen kann, sollten Sie ein automatisiertes Dokumentenmanagement in Betracht ziehen – die Vorteile sind kaum zu übersehen:
- Beschleunigte Dokumentenverarbeitungszyklen – Dokumentenmanagement-Lösungen können den Verarbeitungsprozess deutlich beschleunigen, indem sie die Verfügbarkeit von Mitteln optimieren – etwa durch das gemeinsame Scannen verschiedener Dokumenttypen, die automatische Informationsextraktion oder die intelligente Dokumentensortierung. Die Bankenbranche ist schnelllebig – je schneller Sie Dokumente durchsuchen und sortieren können, desto besser.
- Einhaltung sich ändernder Vorschriften – Die Bankvorschriften ändern sich ständig und entwickeln sich weiter, so dass es für Banken aller Formen und Größen wichtig ist, auf dem Laufenden zu bleiben. Hier kann Dokumentenmanagement-Software eine wichtige Rolle spielen. Durch die vollständige, überprüfbare und sichere Datenerfassung helfen Dokumentenmanagement-Lösungen dabei, die Einhaltung wichtiger Vorschriften wie des Payment Card Industry Data Security Standard (PCI) und Dodd-Frank sowie wichtiger Vorschriften des Consumer Financial Protection Bureau sicherzustellen.
- Erstklassiger Kundenservice – Für Banken bieten Dokumentenmanagement-Lösungen einen großen Vorteil, denn sie helfen dabei, Anfragen schnell und präzise zu beantworten, indem sie wertvolle Informationen aus Kunden- und Klientendokumenten erfassen. Sie müssen nicht mehr Hunderte von Seiten durchsuchen, um eine Kundenanfrage zu beantworten. Stattdessen können Sie einfach die Dokumentenmanagement-Software nutzen, um sofort zu finden, was Sie brauchen.
- Bessere Entscheidungsfindung – Die Dokumentenmanagement-Software ermöglicht den Banken einen vollständigeren und genaueren Überblick über die Aktivitäten ihrer Kunden und Klienten. Das bedeutet, dass die nachgelagerten Systeme zuverlässigere, zeitnahe Berichte erstellen und weniger Ausnahmen auftreten.
Aktualisieren Sie die Dokumentenmanagement-Strategie Ihrer Bank mit ibml
Es ist eine Tatsache, dass sich die Dokumentenmanagement-Lösungen von ibml bei Banken und Kreditgenossenschaften im ganzen Land bewährt haben. Mit unserer Software für die Verwaltung von Unternehmensdokumenten können Banken jeder Art und Größe profitieren:
- Senkung der Kosten für die Vorbereitung von Dokumenten durch verbesserte Datenextraktion in Echtzeit.
- Reduzierung des Scanaufwands durch automatische Stapelverarbeitung und geringere Lizenzkosten.
- Verwendung desselben Arbeitsablaufs und derselben Geschäftsregeln für die elektronische
Dokumentenerfassung. - Sichere, gesetzeskonforme und risikominimierte Erfassung mit einer Standardumgebung
für alle Eingabequellen.
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