ibml kooperiert mit Quality Associates Inc (QAI) bei Veranstaltung mit National Archives und EPA E-GOV Initiative M-19-21 zur Abschaffung von Papierprozessen durch Erfüllung des FADGI 3-Sterne-Standards für Digitalisierung

ibml, Hersteller von FADGI 3-Sterne-konformen Scannern und Software, führt M-19-21 Paper Challenge an

BIRMINGHAM, AL (6. Juni 2022) – ibml, ein weltweiter Marktführer für hochvolumige, unternehmenskritische Lösungen zur intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP), teilt heute bahnbrechende Branchenerkenntnisse von einer Konferenz über die Abschaffung von Papierprozessen in der Verwaltung mit der Initiative M-19-21, die den Grundstein für die digitale Transformation von Verwaltungsprozessen legt.

Co-Sponsor der Konferenz war Quality Associates Inc. (QAI), ein Unternehmen von Konica Minolta und führender Anbieter von Lösungen für das intelligente Informationsmanagement (IIM), die Bundesbehörden dabei helfen, Papier aus ihren Geschäftsprozessen zu verbannen und Informationen in eine verwaltete digitale Umgebung zu verlagern, um den Arbeitsplatz in der Regierung neu zu gestalten und zu revolutionieren. Auf der Konferenz berichteten Branchenexperten über die aktuelle Politik und die Richtlinien der Regierung, über bewährte Praktiken für Organisationen, die sich auf diese Reise begeben, über die praktische Umsetzung in einer Behörde und über ein Technologie-Panel, in dem die heute verfügbaren praktischen Optionen für den Einstieg diskutiert wurden.

Das Panel wurde von John Mancini, Präsident von Content Results LLC und ehemaliger Präsident der AIIM, moderiert. Zu den Rednern gehörten Lisa Haralampas, Director of Records Management Policy and Outreach, National Archives and Records Administration (NARA); Katy Perry, Principal, KPM Consulting LLC; Paul Van Reed, Digitalization Program Manager – East, ERM Division, Office of Enterprise Information Programs, Office of Mission Support, U.S. Environmental Protection Agency (EPA); Scott Swidersky, Vice President, Intelligent Information Management Practice, Konica Minolta Business Solutions U.S.A. Inc, und Präsident, Quality Associates Inc. und Susheel John, Vizepräsidentin, Marketing und Strategie, ibml.

„Wir bei ibml waren sehr stolz darauf, die Veranstaltung mit Experten aus dem öffentlichen und privaten Sektor zu sponsern“, sagte Susheel John, Vice President, Marketing und Strategie bei ibml. Die Veranstaltung war mit fast 200 Teilnehmern aus verschiedenen Regierungsabteilungen gut besucht. Die gesamte aufgezeichnete Veranstaltung ist jetzt hier verfügbar, damit auch andere Kunden kostenlos auf die Veranstaltung zugreifen können.

Die Initiative M-19-21 schreibt vor, dass die NARA nach dem 31. Dezember 2022 nur noch elektronische Aufzeichnungen für alle dauerhaften Regierungsunterlagen akzeptiert. Um sicherzustellen, dass die aus Papierunterlagen erstellten elektronischen Unterlagen gut genug für dauerhafte Unterlagen sind, müssen sie die FADGI 3 Star Standards erfüllen.

Die 2007 ins Leben gerufene FADGI (Federal Agencies Digital Guidance Initiative) legt konkrete, messbare Ziele fest, die die Bundesbehörden bei der Verarbeitung digitalisierter und digitaler historischer, archivarischer und kultureller Inhalte erreichen müssen. Die FADGI-Standards haben mit der Initiative der US-Regierung, den Zustrom von analogem Material in die Nationalarchive nach 2022 zu stoppen, an Dringlichkeit gewonnen – und Organisationen haben jetzt die Werkzeuge, um die ehrgeizigen Konvertierungsziele mit Hardware und Software von ibml zu erreichen.

„Da digitale Aufzeichnungen im Jahr 2023 in den Nationalarchiven den Vorrang haben werden, ist die Fähigkeit, analoge Materialien schnell und effektiv zu digitalisieren, von entscheidender Bedeutung“, sagte Martin Birch, CEO von ibml. „Unsere Produkte und Dienstleistungen sind für solche missionskritischen Anwendungen gemacht, und unsere 3-Sterne-FADGI-Bewertung positioniert unsere Scanner und Software als ideale Lösungen für Regierungsbehörden und andere Organisationen weltweit.“

Eine FADGI 3-Sterne-Bewertung ist die am weitesten verbreitete und akzeptierte Qualität für die Konvertierung ungebundener Dokumente. Die 3-Sterne-FADGI-Standards sind mit den internationalen Standards der ISO 19264-1 Stufe B vergleichbar. Daher können internationale Kunden davon profitieren, indem sie sie zur Einhaltung und Messung hochwertiger Imaging-Standards bei ihren Digitalisierungsvorgängen verwenden.

Die ibml Capture Suite (iCS) bietet ein FADGI-Verifizierungsmodul, das den Anwendern eine integrierte Erfahrung zwischen iCS und Golden Thread Software ermöglicht. Mit diesem Modul verfügen die Anwender über eine integrierte Einzelplatzlösung in iCS, die es ihnen ermöglicht, produktiv zu arbeiten und gleichzeitig so wenig Zeit wie möglich für die Sicherstellung einer konsistenten Bildqualität bei dieser regelmäßigen Überprüfung aufzuwenden. Unternehmen können die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen, indem sie einen Prozess einrichten, mit dem Systemadministratoren die Intervalle festlegen können, in denen die Bediener den Test durchführen und die Bildqualität bestätigen müssen, bevor sie mit der Produktion fortfahren können. iCS speichert außerdem die erfassten Bilder und die Ergebnisse des integrierten FADGI-Verifizierungsprozesses als Prüfprotokoll, damit Kunden bei Bedarf die Einhaltung der Vorschriften überprüfen können.

„Zusätzlich zu iCS digitalisiert unser ibmlFUSiON-Scanner mit 474 PPM, was es den Kunden leicht macht, zu scannen und die nötige Bildqualität in den benötigten Mengen zu erreichen, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen“, so Susheel John, VP of Marketing and Strategy. „In Kombination mit iCS ist es einfach und effektiv, den FADGI-Bildqualitätsstandard zu messen und einen Prüfpfad für alle gescannten Dokumente zu erstellen, in dem aufgezeichnet wird, welche Dokumente bestanden oder nicht bestanden wurden, so dass die digitalisierten Scans bei Bedarf von Benutzern oder Behörden überprüft werden können und die physischen Dokumente vernichtet werden können, um wertvollen Büroraum für andere höherwertige Aktivitäten freizugeben.