ibml ap Rechnungsbearbeitung Übersicht

Rechnungen zügig zu verarbeiten ist nicht nur eine Frage der Geschwindigkeit. Verzögerungen verursachen Mahnkosten, verärgern Lieferanten und führen zu falschen Zahlungen. Das beeinträchtigt Ihre Lieferkette und erschwert die Steuerung Ihres Cashflows.

Warum bleibt die Rechnungsverarbeitung trotz Digitalisierung so aufwendig?
Rechnungen erreichen Unternehmen über zahlreiche Eingangskanäle, doch viele Systeme sind nicht auf diese Vielfalt vorbereitet. Selbst digitale Eingänge wie E‑Mails sind anfällig für Verzögerungen oder Verlust. Ohne intelligente Erfassungslösungen bleibt die manuelle Dateneingabe bestehen – ein Engpass, der Prozesse verlangsamt und Fehlerquoten erhöht.

Diese manuelle Arbeit hält die Kreditorenbuchhaltungsteams in repetitiven Aufgaben fest, statt ihnen Raum für Datenanalysen, Cashflow‑Optimierung oder eine strategische Lieferantensteuerung zu geben.

Warum traditionelle Methoden der AP-Verarbeitung Sie zurückhalten

Hohe Kosten, ineffiziente Prozesse und mehr führen zu Engpässen, die Entscheidungen verlangsamen und das Risiko erhöhen. Hier sind die üblichen Übeltäter:

  • Hohe Kosten: Die Arbeitskosten sind der größte Faktor, der die Kosten für die Rechnungsbearbeitung in die Höhe treibt.
  • Ineffiziente Prozesse: Die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten kostet Zeit, die für höherwertige Aufgaben fehlt.
  • Langsame Durchlaufzeiten: Manuelle Arbeitsabläufe verzögern Genehmigungen und erzeugen Rückstände.
  • Fehlerhafte Zahlungen: Eingabefehler führen zu falschen Zahlungen und belasten die Beziehung zu Ihren Lieferanten.
  • Schlechte Skalierbarkeit: Manuelle Systeme lassen sich nicht so leicht an Wachstum oder saisonale Spitzen anpassen.

Vorteile der Automatisierung der AP-Rechnungsbearbeitung

  • Niedrigere Verarbeitungskosten: Reduzieren Sie die manuelle Arbeit und den betrieblichen Aufwand durch intelligente Automatisierung.
  • Schnellere Rechnungsfreigaben: Beschleunigen Sie die Überprüfungs- und Genehmigungszeiten durch Beseitigung von Engpässen.
  • Weniger Zahlungsfehler: Verbessern Sie die Genauigkeit, indem Sie manuelle Dateneingaben und Validierungsfehler reduzieren.
  • Weniger manuelle Dateneingabe: Befreien Sie Ihr Team von sich wiederholenden Aufgaben mit automatischer Datenerfassung.
  • Skaliert mit Ihrem Unternehmen: Verarbeiten Sie höhere Rechnungsvolumina ohne zusätzliche Mitarbeiter oder Infrastruktur.
  • Bessere Lieferantenbeziehungen: Zahlen Sie Ihre Lieferanten pünktlich und stärken Sie so verlässliche, langfristige Partnerschaften.
  • Echtzeit-Transparenz in der Buchhaltung: Gewinnen Sie einen klaren, aktuellen Einblick in Rechnungsstatus, Ausgaben und Cashflow.
  • Verbesserte Compliance und Sicherheit: Schützen Sie sensible Daten und erfüllen Sie Audit-Anforderungen mit integrierten Sicherheitsvorkehrungen.

ibml Buchhaltungs-Lösungen für die Rechnungsverarbeitung

Deshalb ist ibml die erste Wahl.

ibml vereinfacht die AP‑Verarbeitung durch sichere, flexible und intelligente Automatisierung. Die Lösung spart Zeit, reduziert Fehler und steigert die Genauigkeit in jedem Prozessschritt.

  • ibml Software erfasst Rechnungsdaten aus jeder Quelle und vereint sie in einer Plattform.
  • ibml Fusion HD-Scanner verarbeiten große Mengen an Papierrechnungen mit unübertroffener Geschwindigkeit und Genauigkeit.
  • Die ibml Capture Suite bietet eine durchgängige Kontrolle über AP-Dokumente und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und eine einfache Durchsuchbarkeit.

Sind Sie bereit, Ihre Rechnungsstellung für die Kreditorenbuchhaltung zu optimieren?

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Wie die Lösungen von ibml für die Rechnungsbearbeitung funktionieren

  • Zusammenführen: Erfassen Sie Rechnungen aus jeder Quelle – Post, E-Mail oder Fax – auf einer einzigen Plattform. Lieferanten können ihre bestehenden Prozesse beibehalten, während Sie die Vorteile einer Software zur Rechnungsverarbeitung nutzen können.
  • Erfassung: Die KI von ibml identifiziert den Lieferanten und extrahiert alle relevanten Daten aus der Rechnung. Dies reduziert die manuelle Eingabe und vermeidet häufige Fehler bei der Datenerfassung.
  • Verwalten: Wenn unsere KI nicht sicher ist oder die von Ihnen festgelegten Konfidenzschwellen nicht erreicht, markiert sie die Rechnung und benachrichtigt einen menschlichen Mitarbeiter, der die Daten validiert.
  • Integrieren: Die geprüften Rechnungsdaten werden in Ihr AP- oder ERP-System integriert.

Häufig gestellte Fragen

Was ist AP-Automatisierungssoftware und wie funktioniert sie?
Die Software zur Automatisierung der Rechnungsstellung erfasst, leitet und verarbeitet Rechnungen mit minimalem manuellem Aufwand. Sie sammelt Daten aus verschiedenen Quellen, prüft die Informationen, gleicht Rechnungen mit Bestellungen ab und überträgt alles zur Genehmigung und Zahlung in Ihre Finanzsysteme. Auf diese Weise werden menschliche Fehler reduziert, die Bearbeitungszeit verkürzt und der gesamte Arbeitsablauf in der Kreditorenbuchhaltung transparenter.
Wie optimiert die Lösung von ibml AP?
ibml kombiniert intelligente Datenerfassung mit Automatisierungstools wie KI, um jeden Schritt der Rechnungsverarbeitung zu rationalisieren. Es reduziert manuelle Berührungspunkte, beschleunigt Genehmigungen und stellt die Datengenauigkeit sicher, indem es direkt mit Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem integriert wird. Das Ergebnis sind niedrigere Kosten, schnellere Durchlaufzeiten und ein besseres Cashflow-Management.
Welche Branchen profitieren am meisten von AP-Automatisierung?

Einige Beispiele und Anwendungsfälle sind:

  • Fertigung: Bewältigung hoher Rechnungsvolumina und komplexer Lieferantennetzwerke
  • Einzelhandel: Beschleunigt die Zahlungen an Lieferanten
  • Gesundheitswesen: Gewährleistet die Einhaltung strenger gesetzlicher Vorschriften
  • Finanzen: Verbessert die Audit-Bereitschaft und erhöht die finanzielle Transparenz
  • Logistik: Optimiert die Koordination der Lieferanten und hält die Lieferketten in Bewegung
Kann ich Daten von jeder Art von Rechnung erfassen?
Ja. ibml erfasst die Daten von Rechnungen, unabhängig davon, wie sie eingehen – per Fax, E-Mail, gescanntem Papier oder Post. Das System nimmt sie alle in eine einzige Plattform auf und verwendet sichere KI-Modelle, die auf Ihre Daten trainiert wurden, um die benötigten Informationen genau zu extrahieren. Sie brauchen Ihre Lieferanten nicht zu bitten, die Art und Weise, wie sie Dokumente versenden, zu ändern.
Wie sichert ibml meine Daten bei der Verwendung von KI-Modellen?
ibml verwendet domänenspezifische Sprachmodelle, die auf Ihre spezifischen Unternehmensdaten trainiert und innerhalb Ihrer Firewall implementiert werden, um die Lösung zu sichern und zu verhindern, dass die Lösung Daten nach außen gibt.