Poststelle : 4 Wege, wie Zentralisierung und Konsolidierung Ihren Umsatz steigern

Jedes größere Unternehmen hat eine Poststelle – klar, oder? Sie ist die Schnittstelle zur Außenwelt: Hier laufen alle wichtigen Informationen ein, werden erfasst und weitergeleitet.

Aber was wäre, wenn Sie Ihre Poststelleninfrastruktur vereinfachen und verkleinern könnten, ohne Abstriche bei der Geschwindigkeit oder Genauigkeit machen zu müssen – und tatsächlich anfangen würden, Geld zu sparen, anstatt es auszugeben?

Wenn das Ihre Neugier weckt, lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Konsolidierung und Zentralisierung für Ihr Unternehmen bedeuten können.

1. 1. IT vereinfachen. Kosten senken.

Durch Zentralisierung und Konsolidierung können Sie die Kosten für Ihre gesamte Erfassungsinfrastruktur senken, von Scannern über Software bis hin zum Personal, Wartung, Arbeitsfläche und mehr.

Ein zentralisiertes Dokumenten-Processing-Hub benötigt nur eine einzige High-End-Erfassungslösung – etwa die ibml Fusion. Mit leistungsstarker Software, die mehrere Scanner verwalten kann, reicht sogar eine einzige Lizenz. Zusätzliche Geräte, Software oder lästige Wartungskosten? Überflüssig

Mit ibml-as-a-Service können Sie jetzt die schnellsten Scanner auf dem Markt mit einem erschwinglichen vierteljährlichen oder jährlichen Abonnement nutzen, das zu 100% steuerlich absetzbar ist.

1. 1. Datentransparenz

Verpassen Sie ungern Rechnungsfristen und zahlen dann unnötige Mahngebühren? Mit einer hochwertigen, zentralisierten Erfassungssoftware bleibt dieses Geld künftig bei Ihnen.

Anwendungen wie ibml Capture Suite und ibml Cloud Capture verbessern die Datentransparenz für alle, indem sie wichtige Informationen aus jedem Dokument, ob strukturiert oder unstrukturiert, erfassen, bevor sie sortiert und an nachgelagerte Systeme weitergeleitet werden. Und ja, das bedeutet, dass Sie nie wieder einen Coupon, eine Lieferung oder eine Zahlung verpassen werden.

Denken Sie an all die Zukunftspläne, die Sie mit einem wirklich klaren Bild Ihrer Daten machen könnten.

1. 1. Schneller, intelligenter, „Cloud-iger“

Die zentralisierte Dokumentenverarbeitung ist umso besser, wenn sie mit einem Cloud-Speicher für Ihre erfassten Bilder und Daten kombiniert wird. Früher mussten die Poststellen Läufer zu verschiedenen Büros schicken, nur um ein einfaches Dokument zuzustellen. Mit der Cloud benötigen Sie keine Ausdrucke mehr für Unterschriften und Genehmigungen, und Sie müssen auch keine Dokumente mehr physisch von einem Ort zum anderen schicken.

Die Dokumente werden in der Cloud gespeichert und alle Mitarbeiter mit Sicherheitsfreigabe können von jedem Ort der Welt aus einfach und sicher darauf zugreifen. Das ist einfach, leicht und spart jedem eine Menge Zeit. Außerdem ist eine gute Cloud-Plattform vollständig skalierbar, so dass es nie ein Problem mit Volumenbeschränkungen gibt.

1. 1. Automation Nation

Was ist der beste Weg, um durch Konsolidierung und Zentralisierung Wachstum zu erzielen? Automatisierung von lästigen, sich wiederholenden Aufgaben. Mehr als 3/4 der Kosten im Zusammenhang mit der Dokumentenerfassung entstehen durch lästige Aufgaben vor und nach dem Scannen, z. B. das Sortieren und manuelle Eingeben von Informationen.

Mit der richtigen Erfassungstechnologie könnte diese Kosten schrumpfen. Und es geht über das Stapeln, Scannen und Aussortieren hinaus. Moderne Erfassungstechnologien bieten sogar intelligente KI-Bots, die sich mit Anmeldedaten anmelden und die direkte Dateneingabe für Sie übernehmen können, während sie gleichzeitig Videobeweise aufzeichnen.

Im Grunde ist es, als hätten Sie einen virtuellen Assistenten! Wenn die ganze Arbeit erledigt ist, können Sie Ihre Mitarbeiter dafür einsetzen, die bisher verschwendeten Stunden für zukunftsweisende strategische Initiativen zu nutzen.

Mit konsolidierter Erfassungstlösung zu nachhaltigem Wachstum

Ganz gleich, wie Sie es betrachten, Konsolidierung und Zentralisierung bringen Vorteile, die weit über die Poststelle hinausgehen. Ob es sich um eine reduzierte Infrastruktur, verbesserte Scangeschwindigkeiten, Cloud-Speicher, Datentransparenz oder Automatisierung handelt, es ist klar, dass die Poststelle eine geheime Fundgrube für Einsparungen ist.

Und wenn Sie nie gedacht hätten, dass Sie mit einem so routinemäßigen Teil Ihres Geschäfts Umsatz machen könnten, denken Sie einfach daran: Wert ist immer dort, wo man es am wenigsten erwartet.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, wenden Sie sich noch heute an einen Experten für Konsolidierung und Zentralisierung.