Une soci\u00e9t\u00e9 de portefeuille bancaire, dont le si\u00e8ge est situ\u00e9 en Virginie occidentale et qui compte plus de 130 bureaux offrant des services complets et octroyant des pr\u00eats commerciaux et \u00e0 la consommation, a \u00e9t\u00e9 mise au d\u00e9fi de trouver le meilleur moyen de saisir et de stocker de mani\u00e8re centralis\u00e9e les fichiers de documentation des pr\u00eats.<\/p>\n
Avant de mettre en \u0153uvre la solution ibml, cette soci\u00e9t\u00e9 avait num\u00e9ris\u00e9 de mani\u00e8re centralis\u00e9e tous ses documents de pr\u00eats commerciaux et \u00e0 la consommation en utilisant une solution de num\u00e9risation de bureau \u00e0 faible vitesse mise en \u0153uvre \u00e0 l’origine par une banque que la soci\u00e9t\u00e9 a acquise.<\/p>\n
Leur solution originale de num\u00e9risation \u00e0 basse vitesse pr\u00e9sentait plusieurs probl\u00e8mes :<\/span><\/p>\n Avec le soutien de la direction, l’entreprise a commenc\u00e9 \u00e0 \u00e9valuer d’autres solutions de saisie d’images. Leurs recherches les ont amen\u00e9s \u00e0 choisir une solution de num\u00e9risation et de saisie de documents comprenant le scanner de bureau haute production ImageTracDS 1085 d’ibml et le logiciel ibml Capture Suite, y compris la solution de saisie intelligente Synergetics d’ibml pour la classification des documents et l’extraction automatique des m\u00e9tadonn\u00e9es.<\/span><\/p>\n La solution<\/strong> L’entreprise a commenc\u00e9 par utiliser la plateforme ibml pour traiter les documents papier de 15 types de pr\u00eats, dont des pr\u00eats automobiles et des pr\u00eats commerciaux. La taille d’un dossier de pr\u00eats varie de 10 pages \u00e0 un millier ou plus, selon le type de pr\u00eat. La soci\u00e9t\u00e9 s’est depuis enti\u00e8rement convertie \u00e0 la solution ibml.<\/span><\/p>\n Les avantages<\/strong> La soci\u00e9t\u00e9 pr\u00e9voit d’obtenir un retour sur investissement sur sa plateforme ibml d’ici 2 ans et demi \u00e0 3 ans. Le projet \u00e9tait \u00ab autofinanc\u00e9 \u00bb, ce qui est un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 dans un contexte o\u00f9 les capitaux sont si limit\u00e9s pour mettre en place des projets d’automatisation bancaire.<\/span><\/p>\n L’essentiel \u00e0 retenir<\/strong> Une soci\u00e9t\u00e9 de portefeuille bancaire, dont le si\u00e8ge est situ\u00e9 en Virginie occidentale et qui compte plus de 130 bureaux offrant des services complets et octroyant des pr\u00eats commerciaux et \u00e0 la consommation, a \u00e9t\u00e9 mise au d\u00e9fi de trouver le meilleur moyen de saisir et de stocker de mani\u00e8re centralis\u00e9e les fichiers de documentation […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":0,"template":"","categories":[1,136],"tags":[257,263],"class_list":["post-3582","case-studies","type-case-studies","status-publish","hentry","category-document-scanning","category-non-classifiee","tag-insurance","tag-insurance-fr"],"acf":{"display_width":"col-lg","address":"","phone":"","cta_buttons":[{"cta_label":"T\u00e9l\u00e9charger le PDF","cta_file_or_url":false,"cta_file":null,"cta_url":{"title":"","url":"https:\/\/www.ibml.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/2020-Bank-holding-company-Cloaked-1.0-2.pdf","target":""},"open_window":true,"cta_thumbnail":null}]},"yoast_head":"\n\n
\ntrait\u00e9, y compris les certificats d’assurance, les titres, les \u00e9valuations et les formulaires g\u00e9n\u00e9r\u00e9s par ordinateur. La manipulation manuelle des param\u00e8tres du scanner pour diff\u00e9rents
\ntypes de documents entra\u00eenaient une qualit\u00e9 d’image incoh\u00e9rente.<\/span><\/li>\n
\nanciens scanners de la banque n’ont pas \u00e9t\u00e9 con\u00e7us pour g\u00e9rer un large \u00e9ventail de types de documents m\u00e9lang\u00e9s, ce qui entra\u00eenait des bourrages fr\u00e9quents. La mauvaise performance des
\nanciens scanners de la banque les a conduits \u00e0 re-num\u00e9riser jusqu’\u00e0 20 % du travail.<\/span><\/li>\n
\ng\u00e9n\u00e8re manuellement un \u00ab bordereau \u00bb pour chaque document afin de faciliter le chargement dans le syst\u00e8me dorsal. Lorsque vous consid\u00e9rez qu’un seul dossier de pr\u00eat commercial peut
\ncompter 1 000 pages, il est facile de voir combien de temps et d’argent la banque a pass\u00e9 \u00e0 trier des documents et \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer des bordereaux \u00e0 usage unique.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n<\/span>ibml se distingue par sa capacit\u00e9 \u00e0 fournir une solution compl\u00e8te. Un dirigeant de l’entreprise a d\u00e9clar\u00e9 : \u00ab ibml a la r\u00e9putation d’\u00eatre un expert en mati\u00e8re de saisie d’images et de conversion de documents papier. Ce que nous ne savions pas, c’est qu’ils avaient investi dans des logiciels et des technologies de reconnaissance. Cela a \u00e9t\u00e9 une r\u00e9v\u00e9lation pour nous. Ils sont plus qu’une entreprise de mat\u00e9riel informatique. \u00bb L’expertise d’ibml a \u00e9t\u00e9 cruciale pour le succ\u00e8s du projet. \u00ab Nous savions ce que nous voulions faire, mais nous ne savions pas comment le faire \u00bb, a-t-il poursuivi. \u00ab ibml a apport\u00e9 son expertise pour nous aider \u00e0 atteindre nos objectifs. \u00bb<\/span><\/p>\n
\n<\/span> La plateforme de num\u00e9risation et de saisie de documents d’ibml a apport\u00e9 \u00e0 l’entreprise toute une s\u00e9rie d’avantages :<\/span><\/p>\n\n
\nsolution ibml. Par exemple, l’ancienne solution de num\u00e9risation exigeait qu’un ETP ne fasse rien d’autre que de num\u00e9riser les documents relatifs aux pr\u00eats \u00e0 la consommation pendant neuf heures chaque jour ouvrable. Avec
\nla solution ibml, il faut environ trois heures \u00e0 la m\u00eame personne pour num\u00e9riser tous les documents de pr\u00eat du consommateur de la banque, ainsi que les documents commerciaux.
\nDe plus, l’entreprise a r\u00e9duit le personnel requis pour pr\u00e9parer les documents et g\u00e9n\u00e9rer des feuillets intercalaires de 1\u00be d’ETP \u00e0 une fraction d’ETP. La solution ibml
\nde num\u00e9risation et de gestion de documents a permis de r\u00e9duire le temps n\u00e9cessaire \u00e0 la pr\u00e9paration des documents et \u00e0 la g\u00e9n\u00e9ration des fiches de renseignements de 30 minutes en moyenne \u00e0 moins d’une minute.
\nSynergetics d’ibml classe et s\u00e9pare automatiquement les documents des lots, extrait les \u00e9l\u00e9ments de donn\u00e9es de diff\u00e9rents types de documents, et
\nachemine les images de documents et les donn\u00e9es extraites vers le r\u00e9f\u00e9rentiel de gestion de documents dorsal de la banque.<\/span><\/li>\n
\ndu type de document, ce qui \u00e9limine la n\u00e9cessit\u00e9 pour l’entreprise de manipuler les param\u00e8tres du scanner. De plus, l’ImageTracDS 1085 a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u pour traiter
\ndes types de documents m\u00e9lang\u00e9s dans le m\u00eame lot, rationalisant la pr\u00e9paration des documents et \u00e9liminant virtuellement les bourrages qui \u00e9taient courants avec les anciens
\nscanners de la banque. Le d\u00e9bit de l’ImageTracDS 1085 a \u00e9galement permis \u00e0 la banque de remplacer cinq anciens scanners de bureau par deux scanners ibml, dont un pour la r\u00e9cup\u00e9ration d’urgence.<\/span><\/li>\n
\nle montant en dollars, la date, l’adresse et les autres descripteurs pertinents. L’entreprise utilise ces informations pour indexer les fichiers, ce qui facilite l’acc\u00e8s aux
\ndocuments et donn\u00e9es stock\u00e9s. \u00ab Les donn\u00e9es \u00e9taient toujours l\u00e0 ; mais ibml facilite la saisie et l’utilisation pour nos besoins commerciaux en aval \u00bb, a d\u00e9clar\u00e9 un dirigeant,
\nnotant que les informations suppl\u00e9mentaires pourraient s’av\u00e9rer pr\u00e9cieuses lorsque les examinateurs passent en revue le portefeuille de pr\u00eats de la banque.<\/span><\/li>\n
\nl’entreprise a conserv\u00e9 la quasi-totalit\u00e9 des documents papier qui ont \u00e9t\u00e9 reproduits sur son ancien syst\u00e8me afin de s’assurer qu’un document utilisable pouvait \u00eatre r\u00e9cup\u00e9r\u00e9. \u00ab C’\u00e9tait le pire
\ndes deux \u00bb, se souvient la direction. Maintenant, avec le syst\u00e8me d’imagerie d’ibml, la soci\u00e9t\u00e9 peut d\u00e9truire en toute confiance la plupart des documents de pr\u00eat papier 60 jours
\napr\u00e8s leur traitement. Cela lib\u00e8re de l’espace dans les bureaux de banque o\u00f9 les fichiers \u00e9taient auparavant stock\u00e9s.<\/span><\/li>\n
\net cr\u00e9\u00e9 un feuillet \u00e0 usage unique pour chaque document. En moyenne, le syst\u00e8me ibml ne n\u00e9cessite que deux feuillets pour l’ensemble d’un dossier de pr\u00eat.<\/span><\/li>\n
\navec des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives \u00e0 des postes de gestion de l’information et de technicien du savoir \u00bb, a d\u00e9clar\u00e9 la direction. \u00ab Le personnel se concentre d\u00e9sormais sur des fonctions \u00e0 valeur ajout\u00e9e telles que l’inspection des documents et le contr\u00f4le de la qualit\u00e9. \u00bb<\/span><\/li>\n
\nune future automatisation. \u00ab Synergetics nous permettra de traiter les documents papier et \u00e9lectroniques \u00e0 partir de plusieurs canaux. Nous examinons maintenant la technologie pour
\ncr\u00e9er des documents de pr\u00eat commerciaux par voie \u00e9lectronique et les faire signer \u00e9lectroniquement afin de r\u00e9duire le nombre de documents que nous devons imprimer, num\u00e9riser, indexer et
\nt\u00e9l\u00e9charger. \u00bb<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\n<\/span>\u00ab La plateforme de num\u00e9risation et de saisie de documents d’ibml a permis \u00e0 l’entreprise de r\u00e9duire ses co\u00fbts de main-d’\u0153uvre, de rationaliser ses op\u00e9rations, d’acc\u00e9l\u00e9rer l’affichage d’\u00e9l\u00e9ments d’image et de s’assurer que des images hautement utilisables et de haute qualit\u00e9 sont facilement accessibles aux pr\u00eateurs \u00bb, a d\u00e9clar\u00e9 un dirigeant. \u00ab De mani\u00e8re impressionnante, ibml nous a permis d’am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 de nos pr\u00eats commerciaux et de nos pr\u00eats \u00e0 la consommation, dont les flux de travail sont tr\u00e8s diff\u00e9rents. \u00bb<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"