Post-traitement :<\/strong> le logiciel d’OCR convertit les donn\u00e9es textuelles extraites en un fichier num\u00e9rique.<\/li>\n<\/ul>\nToutes ces \u00e9tapes permettent d’automatiser la saisie manuelle qui ralentit le travail du personnel de back-office.<\/p>\n
Examinons de plus pr\u00e8s le fonctionnement des logiciels d’OCR.<\/p>\n
Le processus d’OCR commence par la conversion de documents physiques en format \u00e9lectronique \u00e0 l’aide d’un scanner \u00e0 haute vitesse, tel qu’ibml Fusion, ou d’un autre appareil, logiciel ou service externalis\u00e9.<\/p>\n
Le logiciel peut interpr\u00e9ter les caract\u00e8res des documents soumis \u00e9lectroniquement.<\/p>\n
Les images num\u00e9ris\u00e9es sont nettoy\u00e9es afin de garantir une pr\u00e9cision optimale de la saisie de l’image.<\/p>\n
Le logiciel analyse ensuite les images pour identifier les caract\u00e8res qui doivent \u00eatre saisis. Certaines solutions d’OCR analysent \u00e9galement la structure du document pour identifier le texte \u00e0 saisir. Elles interpr\u00e8tent les caract\u00e8res d’un document \u00e0 l’aide d’algorithmes, tels que la reconnaissance de mod\u00e8les, o\u00f9 le logiciel utilise des exemples de texte dans diff\u00e9rentes polices et diff\u00e9rents formats pour reconna\u00eetre les caract\u00e8res, et la reconnaissance de texte, o\u00f9 le logiciel interpr\u00e8te les caract\u00e8res en appliquant des r\u00e8gles pour les caract\u00e9ristiques sp\u00e9cifiques d’une lettre ou d’un chiffre (par exemple, le chiffre sept est une ligne courb\u00e9e jointe \u00e0 une ligne au sommet).<\/p>\n
Enfin, les caract\u00e8res identifi\u00e9s sont convertis en code ASCII utilisable par les programmes informatiques.<\/p>\n
Les solutions d’OCR indiquent g\u00e9n\u00e9ralement un score correspondant au degr\u00e9 de confiance de la technologie en ce qui concerne l’exactitude des donn\u00e9es saisies, afin que les utilisateurs puissent d\u00e9cider en connaissance de cause de l’usage qu’ils souhaitent faire de ces informations.<\/p>\n
Quels sont les cas d’utilisation de l’OCR ?<\/h2>\n
Tout processus d’entreprise reposant sur la gestion de documents peut en b\u00e9n\u00e9ficier, notamment :<\/p>\n
\n- Le traitement des factures :<\/strong> les logiciels d’OCR peuvent extraire les donn\u00e9es figurant dans les en-t\u00eates et les lignes, telles que le nom du fournisseur, la date d’\u00e9ch\u00e9ance de la facture, la quantit\u00e9 de produits, le prix unitaire du produit et le total de la facture.<\/li>\n
- La gestion des voyages et des frais de d\u00e9placement (T&E).<\/strong> La technologie de l’OCR int\u00e9gr\u00e9e aux solutions T&E permet aux professionnels en d\u00e9placement de soumettre facilement leurs re\u00e7us pour obtenir un remboursement. Le logiciel extrait les donn\u00e9es des photos des re\u00e7us prises avec l’appareil mobile de l’employ\u00e9.<\/li>\n
- Le traitement des lockbox :<\/strong> l’OCR automatise la saisie des d\u00e9tails du versement, tels que le num\u00e9ro de compte du client, le montant total d\u00fb et la date d’\u00e9ch\u00e9ance du paiement.<\/li>\n
- Le traitement des commandes : <\/strong>le logiciel d’OCR peut extraire automatiquement les informations des commandes des clients et les transmettre \u00e0 la personne ou au syst\u00e8me appropri\u00e9 pour qu’elles soient trait\u00e9es.<\/li>\n
- La logistique.<\/strong> L’OCR est id\u00e9ale pour extraire des donn\u00e9es des \u00e9tiquettes de colis, des connaissements, des re\u00e7us de confirmation de livraison, des factures et d’autres documents utilis\u00e9s dans le cadre du processus d’exp\u00e9dition.<\/li>\n
- Le Big Data.<\/strong> En rendant accessibles les informations contenues dans les documents physiques et les PDF, l’OCR peut constituer la premi\u00e8re \u00e9tape de la mod\u00e9lisation des donn\u00e9es et de la planification de la tr\u00e9sorerie d’une entreprise. Les donn\u00e9es peuvent \u00eatre rapidement extraites, sans que le personnel ait \u00e0 examiner ou \u00e0 saisir manuellement les informations.<\/li>\n
- La gestion des documents :<\/strong> l’OCR peut faciliter l’indexation des documents dans un d\u00e9p\u00f4t d’archives.<\/li>\n
- Le contr\u00f4le des flux de transport :<\/strong> les logiciels d’OCR peuvent reconna\u00eetre les num\u00e9ros de passeport et les num\u00e9ros de permis de conduire afin de faciliter le contr\u00f4le des personnes dans le cadre des voyages internationaux et de la s\u00e9curit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n
Qu’il s’agisse d’extraire des donn\u00e9es de relev\u00e9s bancaires, de contrats, de demandes d’emploi, de demandes de remboursement des assurances, de factures de services publics ou d’autres documents imprim\u00e9s, les applications des logiciels d’OCR sont illimit\u00e9es.<\/p>\n
Quels sont les avantages de l’OCR ?<\/h2>\n
L’automatisation de l’extraction de donn\u00e9es \u00e0 partir de documents offre des avantages significatifs aux organisations.<\/p>\n
\n- R\u00e9duction des co\u00fbts.<\/strong> L’OCR permet de supprimer la saisie manuelle, la manipulation des documents papier et des e-mails, ainsi que les in\u00e9vitables fautes de frappe qui font perdre du temps au personnel et augmentent les co\u00fbts de back-office.<\/li>\n
- Des temps de cycle plus rapides.<\/strong> La num\u00e9risation de documents physiques sur un scanner \u00e0 haute vitesse et l’extraction automatique des donn\u00e9es r\u00e9duisent les obstacles qui ralentissent les processus de back-office.<\/li>\n
- Des flux de travail simplifi\u00e9s.<\/strong> Les documents peuvent \u00eatre transf\u00e9r\u00e9s num\u00e9riquement vers des syst\u00e8mes, des processus ou des personnes en aval, sur la base de r\u00e8gles commerciales pr\u00e9d\u00e9finies applicables aux donn\u00e9es extraites par l’OCR.<\/li>\n
- Meilleure exp\u00e9rience client.<\/strong> Le haut niveau de pr\u00e9cision de la saisie des donn\u00e9es offert par les meilleures solutions d’OCR aide les organisations \u00e0 proposer une exp\u00e9rience client optimale.<\/li>\n
- D\u00e9roulement continu des activit\u00e9s.<\/strong> La num\u00e9risation, l’extraction et l’archivage centralis\u00e9 des informations contenues dans les documents permettent de prot\u00e9ger les informations critiques contre les effractions, les incendies et les catastrophes.<\/li>\n
- Am\u00e9lioration de la collaboration.<\/strong> La conversion de documents physiques au format \u00e9lectronique PDF facilite la modification, l’annotation, la mise en forme et la recherche de documents pour les parties prenantes dispers\u00e9es g\u00e9ographiquement. Les documents et les donn\u00e9es stock\u00e9s sous forme num\u00e9rique peuvent \u00e9galement \u00eatre consult\u00e9s instantan\u00e9ment, \u00e0 n’importe quel moment et de n’importe quel endroit.<\/li>\n<\/ul>\n
Ce ne sont que quelques-unes des raisons qui poussent les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activit\u00e9 \u00e0 adopter l’OCR.<\/p>\n
Comment choisir la bonne solution d’OCR ?<\/h2>\n
Il existe de nombreuses solutions d’OCR. Choisir la mauvaise solution peut nuire \u00e0 votre organisation. C’est pourquoi il est essentiel de faire appel \u00e0 un leader de la technologie OCR tel qu’ibml. Nous am\u00e9liorons constamment nos solutions d’OCR en int\u00e9grant les derni\u00e8res avanc\u00e9es en mati\u00e8re de logiciels et de scanners. Gr\u00e2ce \u00e0 la technologie OCR d’ibml, les organisations peuvent reprendre le contr\u00f4le de leurs informations critiques.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
La gestion de l’ensemble des documents et des donn\u00e9es re\u00e7us par une organisation peut s’av\u00e9rer fastidieuse. Le personnel du back-office perd beaucoup de temps \u00e0 saisir (et \u00e0 ressaisir) les donn\u00e9es, \u00e0 parcourir les documents et les e-mails, \u00e0 corriger les erreurs, \u00e0 rechercher les documents perdus, \u00e0 classer et \u00e0 r\u00e9cup\u00e9rer les documents physiques. […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":0,"template":"","categories":[136],"tags":[],"class_list":["post-5368","blog","type-blog","status-publish","hentry","category-non-classifiee"],"acf":{"address":"","phone":""},"yoast_head":"\n
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