Si votre organisation peine \u00e0 g\u00e9rer toutes les informations qu’elle re\u00e7oit, sachez qu’elle n’est pas la seule.<\/p>\n
Le volume d’informations qui arrive dans la plupart des organisations est en hausse. Qui plus est, les informations arrivent plus rapidement, par le biais d’une myriade de points d’entr\u00e9e et dans une grande vari\u00e9t\u00e9 de formats et de types de fichiers. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, une organisation peut avoir besoin de saisir des informations<\/a> \u00e0 partir de documents scann\u00e9s, de fichiers PDF, de formulaires PDF dynamiques, de feuilles de calcul Excel, de pr\u00e9sentations PowerPoint, de documents Word, de formulaires \u00e9lectroniques et d’e-mails.<\/p>\n Pour couronner le tout, les informations re\u00e7ues par les organisations sont plus complexes. Selon l’Association for Intelligent Information Management (AIIM), 63 % des informations re\u00e7ues par une organisation moyenne ne sont pas structur\u00e9es et, pour la plupart, ne sont pas g\u00e9r\u00e9es. Par cons\u00e9quent, de nombreuses organisations ne sont pas en mesure d’identifier les m\u00e9tadonn\u00e9es de base, telles que le propri\u00e9taire ou la version d’un document.<\/p>\n Sans visibilit\u00e9 claire sur les m\u00e9tadonn\u00e9es, la conservation et l’\u00e9limination des documents deviennent alors des d\u00e9fis majeurs.<\/p>\n Le manque de visibilit\u00e9 sur les informations critiques complique \u00e9galement les processus essentiels dans l’ensemble de l’entreprise, notamment la correspondance avec les clients, les propositions de vente et les contrats, la gestion des dossiers, l’approvisionnement, les achats et les contrats, la recherche et le d\u00e9veloppement, la fabrication et l’entreposage, les ressources humaines, la finance et la comptabilit\u00e9, ainsi que le service client du centre d’assistance.<\/p>\n La conjugaison de la pression incessante pour r\u00e9duire les co\u00fbts, des exigences r\u00e9glementaires et juridiques toujours croissantes et des attentes accrues en mati\u00e8re de services a fait de la saisie des donn\u00e9es une priorit\u00e9 strat\u00e9gique.<\/p>\n L’extraction de donn\u00e9es remet de l’ordre dans le chaos de l’information. Lisez la suite pour d\u00e9couvrir comment.<\/p>\n L’extraction de donn\u00e9es permet de saisir des donn\u00e9es \u00e0 partir de n’importe quelle source papier ou \u00e9lectronique en vue de leur traitement ou de leur stockage.<\/p>\n D\u00e9passant largement les anciens syst\u00e8mes de num\u00e9risation et de reconnaissance optique de caract\u00e8res (OCR), les solutions modernes d’extraction de donn\u00e9es sont bas\u00e9es sur l’IA, qui utilise l’apprentissage automatique supervis\u00e9<\/a> pour classer et extraire intelligemment les m\u00e9tadonn\u00e9es des documents structur\u00e9s et non structur\u00e9s, offrant ainsi plus de clart\u00e9 et de rapidit\u00e9.<\/p>\n Les informations saisies par ces solutions sont le plus souvent utilis\u00e9es pour :<\/p>\n Il s’agit d’un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 d’une strat\u00e9gie de gestion de l’information.<\/p>\n Comment \u00e7a marche :<\/p>\n Certains scanners de documents utilisent une technologie d’extraction de donn\u00e9es int\u00e9gr\u00e9e pour traiter les documents m\u00e9lang\u00e9s, saisir les donn\u00e9es pendant la num\u00e9risation, trier les exceptions et acc\u00e9l\u00e9rer la configuration des documents. L’extraction des donn\u00e9es pendant la num\u00e9risation des documents \u00e9limine \u00e9galement la n\u00e9cessit\u00e9 d’indexer manuellement les types de documents et les m\u00e9tadonn\u00e9es.<\/p>\n Bien que les logiciels d’extraction de donn\u00e9es simplifient toutes les applications de gestion de l’information<\/a>, cette technologie est particuli\u00e8rement adapt\u00e9e aux formulaires semi-structur\u00e9s et non structur\u00e9s, tels que les factures, les documents hypoth\u00e9caires et fiscaux, les dossiers de pr\u00eat, les demandes de souscription d’assurance, les formulaires d’assurance-maladie et les dossiers m\u00e9dicaux.<\/p>\n Prenez par exemple le back office d’une banque classique. L’\u00e9quipe de gestion de l’information doit traiter les demandes de cartes de cr\u00e9dit, les formulaires d’ouverture de compte en ligne, les dossiers de pr\u00eats hypoth\u00e9caires, les titres de propri\u00e9t\u00e9 et autres documents de pr\u00eat, les ch\u00e8ques, les factures et les documents de remise de fonds. La plupart des banques s’appuient sur un ensemble h\u00e9t\u00e9roclite de syst\u00e8mes autonomes pour saisir les donn\u00e9es de ces documents, ce qui se traduit par des processus inefficaces et co\u00fbteux.<\/p>\n Les salles de courrier peuvent utiliser ce logiciel<\/a> pour mettre de l’ordre dans le volume toujours croissant de documents qu’elles re\u00e7oivent. La technologie uniformise, centralise et automatise la classification et la mise en lots des documents, la saisie des donn\u00e9es figurant dans l’en-t\u00eate et les lignes, et l’exportation num\u00e9rique des informations vers les syst\u00e8mes et processus en aval, selon des r\u00e8gles d’entreprise pr\u00e9configur\u00e9es.<\/p>\n Dans toutes ces applications, les solutions saisissent les informations au point de pr\u00e9sentation.<\/p>\n De plus, les meilleures solutions d’extraction de donn\u00e9es proposent une plateforme unique pour saisir les donn\u00e9es des documents papier et num\u00e9riques. Bien que le volume de documents papier soit en recul dans de nombreux segments, tels que le traitement des ch\u00e8ques et des explications des prestations, on ne sait pas quand le papier dispara\u00eetra, ni m\u00eame s’il dispara\u00eetra un jour. En attendant, les organisations doivent trouver des moyens efficaces de fonctionner dans un environnement hybride de gestion de l’information, tout en respectant les exigences juridiques et r\u00e9glementaires.<\/p>\n L’extraction de donn\u00e9es change consid\u00e9rablement la fa\u00e7on dont les organisations saisissent les donn\u00e9es.<\/p>\n Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles de plus en plus d’organisations d\u00e9ploient des solutions d’extraction de donn\u00e9es.<\/p>\n \u00c0 l’\u00e8re du num\u00e9rique, les informations parviennent aux organisations depuis une multitude de sources diff\u00e9rentes, dans une vari\u00e9t\u00e9 de formats, structur\u00e9s ou non. L’indexation et le balisage manuels sont des t\u00e2ches lentes, sujettes aux erreurs et qui n\u00e9cessitent trop de ressources. Les syst\u00e8mes de reconnaissance optique de caract\u00e8res (OCR) obsol\u00e8tes n’offrent ni la rapidit\u00e9 ni les r\u00e9sultats dont les entreprises ont besoin. Les meilleures solutions d’extraction de donn\u00e9es permettent aux entreprises de d\u00e9tecter les informations entrantes et d’en extraire des informations exploitables qui feront progresser l’entreprise.<\/p>\nEn quoi consiste l’extraction de donn\u00e9es ?<\/strong><\/h2>\n
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Comment fonctionne l’extraction de donn\u00e9es ?<\/strong><\/h2>\n
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Utilisations courantes et avantages<\/strong><\/h2>\n
Quels avantages en tirent les organisations<\/strong><\/h2>\n
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Am\u00e9liorez votre saisie de donn\u00e9es<\/strong><\/h2>\n