Vous avez probablement d\u00e9j\u00e0 envisag\u00e9 de consolider ou de centraliser votre saisie de donn\u00e9es, mais vous avez peut-\u00eatre h\u00e9sit\u00e9 en raison des efforts et du temps n\u00e9cessaires ou du co\u00fbt per\u00e7u.<\/p>\n
Il est important d’\u00eatre prudent. Apr\u00e8s tout, la consolidation peut \u00eatre intimidante pour de nombreuses organisations ! Mais a-t-elle besoin de l’\u00eatre ?<\/p>\n
La plupart des leaders du secteur savent qu’avec un plan appropri\u00e9, une entreprise peut b\u00e9n\u00e9ficier des innombrables avantages de la consolidation et de la centralisation sans avoir \u00e0 subir des retards et des probl\u00e8mes d’efficacit\u00e9.<\/p>\n
Voici trois des plus grandes \u00e9tapes pour vous aider \u00e0 d\u00e9marrer :<\/p>\n
Prenez le temps d’\u00e9valuer les diff\u00e9rents mod\u00e8les de saisie tout-en-un. Vous pourriez \u00eatre surpris par certaines des nouvelles sp\u00e9cifications des \u00e9quipement actuellement sur le march\u00e9. Par exemple, un seul ibml Fusion<\/a> g\u00e8re 714 pages par minute et peut capturer automatiquement les donn\u00e9es contenues dans des documents de tous types ou tailles.<\/p>\n Ensuite, informez-vous sur les extensions logicielles disponibles. Il n’y a rien de pire que d’acheter du mat\u00e9riel qui ne dispose pas du logiciel n\u00e9cessaire pour fonctionner \u00e0 la capacit\u00e9 \u00e9lev\u00e9e dont vous avez besoin.<\/p>\n D\u00e9couvrez \u00e9galement des options de tarification abordables. Les mod\u00e8les de location tels que les abonnements aux services g\u00e9r\u00e9s vous permettent d’acc\u00e9der \u00e0 une infrastructure ultra haut de gamme \u00e0 un prix mensuel ou trimestriel bas qui correspond \u00e0 vos d\u00e9penses d’exploitation (100 % d\u00e9ductibles d’imp\u00f4t). Ils vous permettent \u00e9galement d’acc\u00e9der \u00e0 la technologie moderne sans avoir \u00e0 contracter un engagement \u00e0 long terme en mati\u00e8re de mat\u00e9riel d’h\u00e9bergement.<\/p>\n La centralisation limit\u00e9e \u00e0 un seul emplacement peut s’av\u00e9rer compliqu\u00e9e. Vous devrez \u00e9valuer les forces et les faiblesses de vos salles de courrier et de vos bureaux afin de trouver le meilleur emplacement possible. Une fois que vous aurez fait un choix, vous devrez redessiner les plans au sol pour mieux les adapter \u00e0 votre nouveau p\u00f4le \u00e0 haute efficacit\u00e9.<\/p>\n \u00c7a semble \u00eatre beaucoup de travail, mais il y a des avantages. D’une part, vous pourrez \u00e9conomiser consid\u00e9rablement en r\u00e9duisant vos effectifs, surtout si vous choisissez une nouvelle machine ou un nouveau logiciel qui est de grande capacit\u00e9 et qui peut g\u00e9rer des volumes ultra \u00e9lev\u00e9s ainsi que des ch\u00e8ques ou des coupons.<\/p>\n Gr\u00e2ce \u00e0 une infrastructure polyvalente et puissante, vous pouvez \u00e9galement r\u00e9duire le nombre de machines et de logiciels requis, ainsi que les co\u00fbts de maintenance de ceux-ci. De plus, les logiciels plus r\u00e9cents offrent m\u00eame la possibilit\u00e9 de num\u00e9riser et de t\u00e9l\u00e9charger \u00e0 distance vers un emplacement central, sans interf\u00e9rer avec le d\u00e9bit du scanner au cas o\u00f9 vous auriez besoin de g\u00e9rer d’autres emplacements.<\/p>\n Autre avantage : vous pouvez d\u00e9sormais convertir vos anciens bureaux satellites en un nouvel espace utilisable pour votre entreprise. Vous trouverez de nombreuses utilisations potentielles \u00e0 cette superficie devenue disponible. Vous avez besoin d’une nouvelle salle de repos ?<\/p>\n Une fois que vous avez choisi l’infrastructure et l’emplacement, il est temps d’\u00e9valuer vos flux de travail et de d\u00e9couvrir ce qui doit changer.<\/p>\n Prenez le temps d’examiner comment vous pouvez d\u00e9ployer vos ressources pour augmenter le volume et l’efficacit\u00e9 maintenant que vous disposez d’un seul service interne et d’une technologie consolid\u00e9e. Combien d’employ\u00e9s sont n\u00e9cessaires pour faire fonctionner un seul scanner ibml Fusion intelligent ?<\/p>\n