{"id":4328,"date":"2022-06-24T14:44:07","date_gmt":"2022-06-24T14:44:07","guid":{"rendered":"https:\/\/ibmlstaging.wpengine.com\/blog\/3-nouvelles-technologies-qui-font-de-la-consolidation-de-saisies-de-documents-une-realite\/"},"modified":"2022-11-15T19:06:14","modified_gmt":"2022-11-15T19:06:14","slug":"3-nouvelles-technologies-qui-font-de-la-consolidation-de-saisies-de-documents-une-realite","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ibml.com\/fr\/blog\/3-nouvelles-technologies-qui-font-de-la-consolidation-de-saisies-de-documents-une-realite\/","title":{"rendered":"3 nouvelles technologies qui font de la consolidation de saisies de documents une r\u00e9alit\u00e9"},"content":{"rendered":"

Votre salle du courrier est un \u00e9l\u00e9ment essentiel de votre entreprise. C’est le point d’entr\u00e9e de centaines de milliers de donn\u00e9es brutes et d’informations. Sans une salle de courrier efficace, vous ne seriez pas en mesure de planifier votre semaine \u00e0 venir, sans parler de votre situation financi\u00e8re future.<\/p>\n

Pendant longtemps, les technologies obsol\u00e8tes ont \u00e9t\u00e9 une entrave \u00e0 l’efficacit\u00e9 des salles du courrier. Les employ\u00e9s devaient utiliser de nombreux scanners afin de g\u00e9rer diff\u00e9rentes tailles de documents et saisir manuellement des donn\u00e9es. C’\u00e9tait non seulement une perte de temps, mais aussi une perte d’espace, d’argent, et un gaspillage de main-d’\u0153uvre.<\/p>\n

Mais ce n’est plus le cas. Ou du moins, \u00e7a n’est plus une fatalit\u00e9 ! En utilisant des solutions mat\u00e9rielles et logicielles modernes pour consolider l’infrastructure de la salle du courrier de votre entreprise, vous augmenterez non seulement son efficacit\u00e9, mais aussi l’efficacit\u00e9 de votre entreprise tout enti\u00e8re.<\/p>\n

Examinons quelques-unes des technologies red\u00e9finissant la saisie de documents au 21e si\u00e8cle.<\/p>\n

Une seule machine pour tous vos documents<\/h3>\n

Vous utilisez toujours diff\u00e9rents scanners pour diff\u00e9rents types de documents ? La nouvelle infrastructure de saisie haut de gamme permet \u00e0 votre entreprise de compter sur une seule machine intelligente pour g\u00e9rer tous vos types de documents et m\u00eame automatiser d’autres processus.<\/p>\n

Les scanners haute capacit\u00e9, tels qu’ibml Fusion<\/a>, peuvent g\u00e9rer tous vos besoins, avant et apr\u00e8s la saisie, gr\u00e2ce \u00e0 la classification et au tri automatis\u00e9s. Votre salle du courrier gagnera en efficacit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 l’acc\u00e9l\u00e9ration consid\u00e9rable du traitement des documents.<\/p>\n

Ce qui signifie que lorsque vous passez \u00e0 la saisie consolid\u00e9e, vous ne r\u00e9duisez pas seulement les co\u00fbts d’infrastructure. Vous \u00e9conomiserez \u00e9galement sur les d\u00e9penses de main-d’\u0153uvre, d’entretien et d’exploitation, en plus de g\u00e9rer des volumes plus \u00e9lev\u00e9s, plus rapidement.<\/p>\n

Mieux encore, l’ibml Fusion est disponible via le programme d’abonnement ibml appel\u00e9 ibml-as-a-Service<\/a> (iaaS), qui vous permet d’acc\u00e9der \u00e0 l’infrastructure \u00e0 la carte. Avec iaaS, vous effectuez des paiements trimestriels ou annuels en fonction du volume de documents. Vous pouvez acc\u00e9der au scanner le plus rapide et le plus intelligent du march\u00e9 et profiter de tous les avantages de la propri\u00e9t\u00e9 sans investissement pr\u00e9alable important ni engagement \u00e0 long terme pour la location du mat\u00e9riel informatique.<\/p>\n

Logiciel haute intelligence<\/h3>\n

Cependant, la consolidation de saisie ne se r\u00e9sume pas \u00e0 une meilleure technologie physique. Il s’agit aussi de logiciels plus intelligents. Les solutions modernes tout-en-un de saisie de documents peuvent g\u00e9rer tous les types de documents, y compris le papier ou le num\u00e9rique, et les acheminer d’un bout \u00e0 l’autre de votre flux de travail. <\/p>\n

Les modules puissants, tels que ceux utilis\u00e9s par Capture Suite d’ibml, utilisent l’intelligence en temps r\u00e9el pour trier les pages, extraire les m\u00e9tadonn\u00e9es des documents, signaler les exceptions et analyser l’efficacit\u00e9 de votre processus de saisie tout entier.<\/p>\n

De tels outils logiciels vous permettent de g\u00e9rer des volumes importants de documents avec une fiabilit\u00e9 et une confiance accrues. C’est pourquoi la consolidation est bien plus qu’une simple strat\u00e9gie d’\u00e9conomie. Elle transforme votre salle de courrier du tout au tout.<\/p>\n

Traitement de donn\u00e9es natives au cloud<\/h3>\n

Quoi de mieux qu’une plateforme h\u00e9berg\u00e9e dans le Cloud ? Une plateforme native au Cloud. Le troisi\u00e8me \u00e9l\u00e9ment majeur de la technologie de consolidation repose sur une plateforme cloud native qui fournit une solution tout-en-un transparente. Elle comprend une foule de fonctionnalit\u00e9s qui r\u00e9pondent \u00e0 vos besoins exacts, tout en \u00e9tant \u00e9galement accessibles de n’importe o\u00f9.<\/p>\n

Une plateforme robuste telle que Cloud Capture<\/a> d’ibml fournit des bots illimit\u00e9s qui peuvent \u00eatre utilis\u00e9s pour automatiser et acc\u00e9l\u00e9rer vos t\u00e2ches les plus r\u00e9p\u00e9titives. Vos documents saisis peuvent ensuite \u00eatre centralis\u00e9s dans un r\u00e9f\u00e9rentiel s\u00e9curis\u00e9 unique, comme MS SharePoint, auquel votre \u00e9quipe peut acc\u00e9der n’importe o\u00f9.<\/p>\n

Et le plus grand avantage est que vous payez uniquement pour les fonctionnalit\u00e9s et le volume que vous utilisez r\u00e9ellement, avec la flexibilit\u00e9 pour votre entreprise d’augmenter ou de r\u00e9duire son utilisation, selon les besoins.<\/p>\n

Quand il s’agit de g\u00e9rer efficacement vos donn\u00e9es, tout revient finalement \u00e0 la salle de courrier. C’est le point d’entr\u00e9e de la plupart des informations essentielles dont votre entreprise a besoin.<\/p>\n

La technologie de consolidation vous donne la possibilit\u00e9 de prendre enfin le contr\u00f4le total de vos processus de saisie de documents. En introduisant un meilleur mat\u00e9riel, des logiciels plus intelligents et une plateforme robuste native au cloud, votre entreprise peut cesser de gaspiller des ressources en collectant simplement des donn\u00e9es et commencer \u00e0 investir dans leur analyse.<\/p>\n

Pour en savoir plus, consultez un expert en consolidation d\u00e8s aujourd’hui<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Votre salle du courrier est un \u00e9l\u00e9ment essentiel de votre entreprise. C’est le point d’entr\u00e9e de centaines de milliers de donn\u00e9es brutes et d’informations. Sans une salle de courrier efficace, vous ne seriez pas en mesure de planifier votre semaine \u00e0 venir, sans parler de votre situation financi\u00e8re future. 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