{"id":4320,"date":"2022-06-24T14:44:03","date_gmt":"2022-06-24T14:44:03","guid":{"rendered":"https:\/\/ibmlstaging.wpengine.com\/blog\/5-raisons-pour-lesquelles-de-plus-en-plus-de-grandes-salles-du-courrier-se-dirigent-vers-la-centralisation\/"},"modified":"2022-11-15T19:06:15","modified_gmt":"2022-11-15T19:06:15","slug":"5-raisons-pour-lesquelles-de-plus-en-plus-de-grandes-salles-du-courrier-se-dirigent-vers-la-centralisation","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ibml.com\/fr\/blog\/5-raisons-pour-lesquelles-de-plus-en-plus-de-grandes-salles-du-courrier-se-dirigent-vers-la-centralisation\/","title":{"rendered":"5 raisons pour lesquelles de plus en plus de grandes salles du courrier se dirigent vers la centralisation"},"content":{"rendered":"

Centralisation. C’est un grand mot pour d\u00e9signer une id\u00e9e plus grande encore. Mais ironiquement, il s’agit de r\u00e9duire.<\/p>\n

D\u00e9manteler jusqu’\u00e0 des douzaines de salles du courrier en faveur d’un seul p\u00f4le de saisie semble \u00eatre une lourde t\u00e2che, alors pourquoi tant de grandes entreprises se dirigent-elles vers un mod\u00e8le centralis\u00e9 ?<\/p>\n

Eh bien, elles le font tout simplement parce que c’est logique. Aussi bien fiscalement que physiquement. La centralisation r\u00e9duit les co\u00fbts et favorise l’efficacit\u00e9 tout en stimulant les revenus et en acc\u00e9l\u00e9rant le rendement. En fait, plus vous regardez de pr\u00e8s les avantages de la centralisation, plus vous verrez que ce n’est pas seulement un des choix, mais le SEUL choix possible pour une entreprise v\u00e9ritablement moderne. <\/p>\n

Examinons quelques-uns de ces avantages :<\/p>\n

    \n
  1. Mettre fin \u00e0 l’expansion des salles de courrier<\/b><\/li>\n

    Ici, \u00ab expansion \u00bb est synonyme de \u00ab gaspillage \u00bb. Une plateforme de donn\u00e9es centralis\u00e9e signifie que vos bureaux ne seront pas encombr\u00e9s par des salles de courrier suppl\u00e9mentaires ainsi que par l’\u00e9quipement, l’entretien et la main-d’\u0153uvre n\u00e9cessaires pour les maintenir en \u00e9tat de fonctionnement. Au lieu de cela, vous pourrez consacrer cet espace \u00e0 quelque chose de plus utile. Vous avez besoin d’une nouvelle salle de repos pour vos employ\u00e9s ? Maintenant, vous en avez une, gr\u00e2ce \u00e0 la centralisation !<\/p>\n

  2. La technologie actuelle est la technologie du futur<\/b><\/li>\n

    Il n’y a aucun doute \u00e0 ce sujet, nous sommes entr\u00e9s dans une nouvelle \u00e8re pour la saisie de documents. Avoir plusieurs scanners pour diff\u00e9rents types de documents \u00e9tait auparavant un mal n\u00e9cessaire, mais \u00e7a n’est plus le cas. D\u00e9sormais, les appareils de saisie \u00e0 tr\u00e8s haut volume sont la norme pour le traitement moderne des documents, ce qui signifie que vous n’aurez besoin que d’une seule pi\u00e8ce d’\u00e9quipement haut de gamme pour traiter des documents de toutes tailles en une seule fois.<\/p>\n

  3. Un traitement plus rapide des documents<\/b><\/li>\n

    Jusqu’\u00e0 80 % des plus grandes salles de courrier du monde font confiance \u00e0 ibml Tech pour traiter leurs documents. L’ibml Fusion<\/a> haut de gamme est assez rapide pour g\u00e9rer 715 pages par minute et assez intelligent pour trier, capturer et archiver rapidement des documents de toutes les tailles et structures.<\/p>\n

  4. Faites des \u00e9conomies<\/b><\/li>\n

    Au final, les choix comme celui-ci se r\u00e9sument \u00e0 la viabilit\u00e9 financi\u00e8re et, heureusement, la centralisation ne nuira pas \u00e0 votre budget. Entre les scanners suppl\u00e9mentaires, l’inefficacit\u00e9, la maintenance et les postes dupliqu\u00e9s, avoir plusieurs salles du courrier est co\u00fbteux. Avec un seul p\u00f4le de traitement de documents, vous pouvez r\u00e9duire vos co\u00fbts superflus sans sacrifier l’essentiel.<\/p>\n

    Votre infrastructure moderne n’a pas \u00e0 \u00eatre co\u00fbteuse non plus. Les programmes de paiement par abonnement comme ibml-as-a-Service<\/a> permettent aux entreprises d’acc\u00e9der aux \u00e9quipements haut de gamme \u00e0 un prix raisonnable. Mieux encore, il rel\u00e8ve de l’OPEX, qui est d\u00e9ductible \u00e0 100 % de l’imp\u00f4t sur le revenu.<\/p>\n

  5. Mettez fin au chaos de l’information<\/b><\/li>\n

    Il n’y a rien de pire que de rater une opportunit\u00e9 parce que vos donn\u00e9es \u00e9taient mal class\u00e9es. \u00c0 mesure que de plus en plus de donn\u00e9es transitent par les entreprises, le chaos de l’information devient une pr\u00e9occupation majeure, pouvant engendrer des d\u00e9lais et la frustration des clients. Avec le traitement centralis\u00e9 des documents, vous n’avez pas \u00e0 vous soucier de perdre des donn\u00e9es. Au lieu de cela, vous pouvez compter sur un seul emplacement supervis\u00e9 par une \u00e9quipe en utilisant un ensemble de solutions technologiques intelligentes pour garantir les d\u00e9lais et l’exp\u00e9rience que vos clients attendent.<\/p>\n

    Mieux encore, avec des outils logiciels avanc\u00e9s tels qu’ibml Capture Suite et ibml Cloud Capture, vous pouvez trier, accueillir et fournir des informations avec plus de pr\u00e9cision directement en aval pour une utilisation imm\u00e9diate.<\/p>\n

  6. Une meilleure s\u00e9curit\u00e9<\/b><\/li>\n

    Les salles du courrier peuvent \u00eatre vuln\u00e9rables. Apr\u00e8s tout, c’est par l\u00e0 que les documents et les donn\u00e9es arrivent dans votre entreprise. Et il est plus difficile de s\u00e9curiser plusieurs emplacements de num\u00e9risation qu’un p\u00f4le centralis\u00e9. Il est \u00e9galement plus difficile de garantir une cha\u00eene de responsabilit\u00e9 appropri\u00e9e lorsque vous devez surveiller plusieurs points d’entr\u00e9e de documents en m\u00eame temps. Cependant, en r\u00e9duisant vos effectifs \u00e0 un seul emplacement centralis\u00e9, la s\u00e9curit\u00e9 peut r\u00e9ellement augmenter, surtout si une partie de votre plan d’infrastructure centralis\u00e9e offre le stockage et la s\u00e9curit\u00e9 dans le cloud.<\/p>\n

    Avec moins d’emplacements, il y a 1) moins de possibilit\u00e9s d’infractions et 2) moins de d\u00e9placements de documents susceptibles d’\u00eatre perdus ou intercept\u00e9s. De plus, des services comme ibml Cloud Capture s\u00e9curisent vos donn\u00e9es encore plus gr\u00e2ce \u00e0 un large \u00e9ventail de commandes d’administration.\n<\/ol>\n

    Ce n’est que le d\u00e9but<\/h3>\n

    Tout \u00e7a n’est qu’un petit \u00e9chantillon de toutes les fa\u00e7ons dont la centralisation des documents am\u00e9liore et s\u00e9curise votre entreprise.<\/p>\n

    Mais l’avantage r\u00e9el de la centralisation r\u00e9side dans sa flexibilit\u00e9. \u00c0 mesure que vous approfondissez et examinez les d\u00e9tails, vous commencerez \u00e0 trouver des applications et des avantages uniques sp\u00e9cifiques \u00e0 votre entreprise. Chaque secteur a une utilisation diff\u00e9rente de la centralisation. Quel est le d\u00e9nominateur commun ? C’est un syst\u00e8me qui fonctionne, tout simplement.<\/p>\n

    Pour en savoir plus, consultez un expert en centralisation d\u00e8s aujourd’hui<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Centralisation. C’est un grand mot pour d\u00e9signer une id\u00e9e plus grande encore. Mais ironiquement, il s’agit de r\u00e9duire. D\u00e9manteler jusqu’\u00e0 des douzaines de salles du courrier en faveur d’un seul p\u00f4le de saisie semble \u00eatre une lourde t\u00e2che, alors pourquoi tant de grandes entreprises se dirigent-elles vers un mod\u00e8le centralis\u00e9 ? 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