{"id":3437,"date":"2021-10-05T14:09:55","date_gmt":"2021-10-05T14:09:55","guid":{"rendered":"https:\/\/ibmlstaging.wpengine.com\/blog\/systemes-de-gestion-de-documents-7-raisons-de-migrer-vos-systemes-existants-vers-le-cloud\/"},"modified":"2022-11-15T19:06:28","modified_gmt":"2022-11-15T19:06:28","slug":"systemes-de-gestion-de-documents-7-raisons-de-migrer-vos-systemes-existants-vers-le-cloud","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ibml.com\/fr\/blog\/systemes-de-gestion-de-documents-7-raisons-de-migrer-vos-systemes-existants-vers-le-cloud\/","title":{"rendered":"Syst\u00e8mes de gestion de documents : 7 raisons de migrer vos syst\u00e8mes existants vers le cloud"},"content":{"rendered":"<p>Alors que le monde passe de plus en plus num\u00e9rique, de nombreuses entreprises commencent \u00e0 faire appel aux services cloud pour r\u00e9soudre leurs d\u00e9fis concernant le t\u00e9l\u00e9travail, la demande num\u00e9rique, la croissance et l&rsquo;augmentation des co\u00fbts.<\/p>\n<p>Bien que le traitement et la gestion des documents soient d\u00e9j\u00e0 une t\u00e2che complexe, ils deviennent deux fois plus difficiles lorsqu&rsquo;ils doivent \u00eatre effectu\u00e9s \u00e0 distance \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;un syst\u00e8me on-premise existant. L&rsquo;achat, la maintenance, l&rsquo;\u00e9volutivit\u00e9, la mise \u00e0 jour et la formation du personnel pour les syst\u00e8mes on-premise sont difficiles pour toutes les organisations, mais surtout pour les petites et moyennes entreprises.<\/p>\n<p>Heureusement, le cloud offre aux entreprises un moyen plus efficace et plus rentable de gagner en libert\u00e9 et en flexibilit\u00e9.<\/p>\n<hr>\n<p>D\u00e9couvrez les sept raisons pour lesquelles les entreprises abandonnent les syst\u00e8mes on-premise existants :<\/p>\n<h3>1. Manque d&rsquo;\u00e9volutivit\u00e9<\/h3>\n<p>Les applications on-premise sont rigides par nature et n\u00e9cessitent beaucoup de temps, d&rsquo;efforts et de d\u00e9penses de la part des services informatiques internes pour pouvoir \u00e9voluer. Vous devrez acheter des licences, des serveurs et des codeurs suppl\u00e9mentaires \u00e0 chaque fois que vous souhaitez passer \u00e0 l&rsquo;\u00e9chelle sup\u00e9rieure, int\u00e9grer de nouvelles applications ou ajouter des fonctionnalit\u00e9s. Le cloud, en revanche, est con\u00e7u pour \u00e9voluer beaucoup plus facilement et cro\u00eetre pratiquement \u00e0 l&rsquo;infini.<\/p>\n<h3>2. Stockage, volume et bande passante limit\u00e9s<\/h3>\n<p>Avec les syst\u00e8mes existants, vous \u00eates limit\u00e9 par ce que vous poss\u00e9dez d\u00e9j\u00e0. Gagner plus de volume ou de puissance de traitement pour r\u00e9pondre aux p\u00e9riodes de pointe saisonni\u00e8res vous co\u00fbtera beaucoup d&rsquo;argent, \u00e0 la fois en licences logicielles, en infrastructure et en maintenance continue. L&rsquo;ajout \u00e0 des syst\u00e8mes on-premise prend \u00e9galement beaucoup plus de temps \u00e0 orchestrer et \u00e0 mettre en place pour les \u00e9quipes informatiques que la simple mise \u00e0 l&rsquo;\u00e9chelle d&rsquo;une plate-forme cloud existante ou l&rsquo;activation d&rsquo;une nouvelle fonctionnalit\u00e9. Les plates-formes cloud vous permettent d&rsquo;\u00e9conomiser du temps et de l&rsquo;argent en ne payant que ce que vous utilisez.<\/p>\n<h3>3. Maintenance et mises \u00e0 jour fastidieuses<\/h3>\n<p>Lorsque vous poss\u00e9dez l&rsquo;infrastructure, chaque mise \u00e0 jour, service et mise \u00e0 niveau est \u00e0 votre charge, \u00e0 la fois en termes de co\u00fbts et d&rsquo;efforts. Au contraire, les fournisseurs de services cloud prennent en charge toute la maintenance et la gestion, ce qui vous \u00e9vite des tracas et des d\u00e9penses consid\u00e9rables.<\/p>\n<h3>4. <strong>Acc\u00e8s limit\u00e9 <\/strong> <\/h3>\n<p>Les syst\u00e8mes on-premise h\u00e9rit\u00e9s ne sont pas con\u00e7us pour \u00eatre accessibles partout. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, vous devrez \u00eatre sur place et sur un appareil de l&rsquo;entreprise pour acc\u00e9der au contenu. Cependant, avec le stockage et la r\u00e9cup\u00e9ration dans le cloud, les utilisateurs peuvent facilement t\u00e9l\u00e9charger et acc\u00e9der \u00e0 n&rsquo;importe quel contenu, simplement en se connectant \u00e0 un navigateur. De plus, les utilisateurs peuvent y acc\u00e9der en toute s\u00e9curit\u00e9 pendant leurs d\u00e9placements, \u00e0 l&rsquo;aide d&rsquo;autres appareils tels qu&rsquo;un t\u00e9l\u00e9phone portable ou une tablette.<\/p>\n<h3>5. Performances inf\u00e9rieures<\/h3>\n<p>En raison de leur rigidit\u00e9, les solutions on-premise ont une visibilit\u00e9 des donn\u00e9es r\u00e9duite et une vitesse r\u00e9duite par rapport aux applications cloud. Ce manque de rapidit\u00e9 et de visibilit\u00e9 peut consid\u00e9rablement affecter la capacit\u00e9 de votre \u00e9quipe \u00e0 prendre des d\u00e9cisions op\u00e9rationnelles. Les plates-formes cloud, quant \u00e0 elles, offrent une interaction et une communication plus faciles entre les communaut\u00e9s m\u00e9tier gr\u00e2ce \u00e0 une visibilit\u00e9 \u00e9lev\u00e9e des donn\u00e9es et \u00e0 une int\u00e9gration plus transparente entre les applications cloud.<\/p>\n<h3>6. S\u00e9curit\u00e9 obsol\u00e8te<\/h3>\n<p>Avec les solutions on-premise, votre \u00e9quipe informatique doit contr\u00f4ler, mettre \u00e0 jour et entretenir manuellement la plate-forme. L&rsquo;absence accidentelle d&rsquo;une mise \u00e0 jour pourrait mettre votre entreprise en danger. De plus, la plupart des solutions sur site sont aujourd&rsquo;hui compos\u00e9es de plusieurs \u00e9l\u00e9ments de technologie vieillissante, ce qui augmente les risques de faille de s\u00e9curit\u00e9. Les recherches ont d\u00e9montr\u00e9 que les donn\u00e9es stock\u00e9es dans le cloud sont souvent plus s\u00e9curis\u00e9es que les centres on-premise, car elles disposent de ressources plus importantes et pr\u00e9sentent moins de risques d&rsquo;erreurs de la part des utilisateurs.<sup>1, 2<\/sup> Cela est d\u00fb au fait que la plupart des plates-formes cloud offrent des mises \u00e0 jour de s\u00e9curit\u00e9 automatiques et que plusieurs experts informatiques surveillent l&rsquo;infrastructure 24 heures sur 24.<\/p>\n<h3>7. Risque de continuit\u00e9 des activit\u00e9s<\/h3>\n<p>Le temps de disponibilit\u00e9 est essentiel. La plupart des entreprises qui utilisent des solutions on-premise att\u00e9nuent leurs risques en cr\u00e9ant des ressources suppl\u00e9mentaires pour la r\u00e9cup\u00e9ration apr\u00e8s sinistre. Toutefois, cette strat\u00e9gie peut s&rsquo;av\u00e9rer on\u00e9reuse et peu fiable. \u00c0 l&rsquo;inverse, le stockage des donn\u00e9es dans le cloud est un moyen simple et rentable d&rsquo;assurer la continuit\u00e9 des activit\u00e9s. Les services cloud prot\u00e8gent leurs centres de donn\u00e9es \u00e0 la fois virtuellement et physiquement, dispersent les centres vers divers emplacements g\u00e9ographiques, s\u00e9curisent les p\u00e9rim\u00e8tres ext\u00e9rieurs, assurent une alimentation constante et emp\u00eachent tout acc\u00e8s non autoris\u00e9, parmi de nombreuses autres mesures de protection.<\/p>\n<hr>\n<p><small>1. Gartner. (2017). Leadership en mati\u00e8re de strat\u00e9gie cloud&nbsp;: Gartner explique comment et pourquoi les leaders ont tout int\u00e9r\u00eat \u00e0 adopter le cloud computing<br \/>\n2. Infor. (2015). Cloud Computing&nbsp;: examiner la s\u00e9curit\u00e9 des d\u00e9ploiements dans le cloud par rapport aux d\u00e9ploiements on-premise<\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Alors que le monde passe de plus en plus num\u00e9rique, de nombreuses entreprises commencent \u00e0 faire appel aux services cloud pour r\u00e9soudre leurs d\u00e9fis concernant le t\u00e9l\u00e9travail, la demande num\u00e9rique, la croissance et l&rsquo;augmentation des co\u00fbts. 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