{"id":3386,"date":"2021-10-05T14:09:48","date_gmt":"2021-10-05T14:09:48","guid":{"rendered":"https:\/\/ibmlstaging.wpengine.com\/blog\/est-il-temps-dinvestir-dans-des-solutions-de-saisie-de-documents-pour-votre-entreprise\/"},"modified":"2022-11-15T19:06:21","modified_gmt":"2022-11-15T19:06:21","slug":"est-il-temps-dinvestir-dans-des-solutions-de-saisie-de-documents-pour-votre-entreprise","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ibml.com\/fr\/blog\/est-il-temps-dinvestir-dans-des-solutions-de-saisie-de-documents-pour-votre-entreprise\/","title":{"rendered":"Est-il temps d’investir dans des solutions de saisie de documents pour votre entreprise ?"},"content":{"rendered":"

Votre entreprise a toujours eu recours \u00e0 des solutions de saisie manuelle des donn\u00e9es pour traiter les documents. Cependant, vous n’\u00eates peut-\u00eatre pas conscience que le traitement des donn\u00e9es sur papier est obsol\u00e8te, co\u00fbteux et tr\u00e8s inefficace. Conserver des strat\u00e9gies de saisie de donn\u00e9es obsol\u00e8tes n’a que des r\u00e9percussions n\u00e9gatives sur votre entreprise.<\/p>\n

La solution ? La saisie de donn\u00e9es automatis\u00e9e. La technologie de saisie de documents et de donn\u00e9es permet \u00e0 votre organisation d’\u00e9liminer les inefficacit\u00e9s du back-end en rationalisant et en am\u00e9liorant les strat\u00e9gies de traitement des donn\u00e9es.<\/p>\n

3 signes qui indiquent que vous avez besoin d’une solution de saisie de documents<\/p>\n

La maintenance des donn\u00e9es est cruciale pour votre entreprise. Malheureusement, votre strat\u00e9gie de traitement manuel rend presque impossible la gestion efficace des donn\u00e9es et de la documentation. Apr\u00e8s s’\u00eatre appuy\u00e9 sur la m\u00eame strat\u00e9gie de traitement des documents pendant des ann\u00e9es, il est normal d’h\u00e9siter \u00e0 envisager de nouvelles technologies.<\/p>\n

Cependant, si vous avez d\u00e9j\u00e0 souffert des pi\u00e8ges courants associ\u00e9s \u00e0 la gestion manuelle des donn\u00e9es, il est temps d’envisager d’adopter des solutions de saisie intelligentes<\/a> :<\/p>\n

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  1. Traiter manuellement les documents prend du temps.<\/strong> Le traitement manuel de milliers de documents chaque mois exige du temps et des ressources aux employ\u00e9s. De plus, le traitement manuel des donn\u00e9es est plus susceptible de g\u00e9n\u00e9rer des erreurs et des fautes de frappe. La saisie automatis\u00e9e des donn\u00e9es traite et classe sans effort tous les documents entrants<\/a>, \u00e9liminant ainsi les entr\u00e9es manuelles compliqu\u00e9es et sujettes aux erreurs.<\/li>\n
  2. Il est difficile d’acc\u00e9der aux informations quand vous en avez besoin.<\/strong> Qui dit traitement manuel des donn\u00e9es dit stockage manuel. Si vos classeurs comprennent des milliers de documents, il y a de fortes chances que vous ne puissiez pas toujours trouver les informations dont vous avez besoin. Gr\u00e2ce aux solutions de saisie automatis\u00e9es, fini les chemises de classement et les classeurs ! Vos informations sont stock\u00e9es num\u00e9riquement sur un serveur s\u00e9curis\u00e9. Ainsi, la prochaine fois que vous aurez besoin d’acc\u00e9der imm\u00e9diatement aux donn\u00e9es, celles-ci seront \u00e0 port\u00e9e de main.<\/li>\n
  3. Vous vous souciez de la s\u00e9curit\u00e9 et la conformit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/strong> L’int\u00e9grit\u00e9 des donn\u00e9es doit toujours \u00eatre une pr\u00e9occupation majeure. Dans tous les secteurs, des normes de conformit\u00e9 strictes et des r\u00e9glementations f\u00e9d\u00e9rales exigent que les donn\u00e9es des clients et des entreprises soient constamment prot\u00e9g\u00e9es. Malheureusement, lorsque les documents sont trait\u00e9s manuellement, ils sont beaucoup plus susceptibles d’\u00eatre vol\u00e9s et vus par des tiers non autoris\u00e9s. La technologie automatis\u00e9e prot\u00e8ge les donn\u00e9es au fur et \u00e0 mesure de leur traitement, en les stockant dans un endroit s\u00e9curis\u00e9 auquel seuls les employ\u00e9s autoris\u00e9s peuvent acc\u00e9der.<\/li>\n<\/ol>\n

    Des solutions de saisie de donn\u00e9es sur lesquelles vous pouvez compter<\/p>\n

    Chez ibml, nous savons \u00e0 quel point il est important de pouvoir s’appuyer sur une technologie de saisie de donn\u00e9es robuste et fiable. Nos solutions de saisie intelligente transforment compl\u00e8tement les processus de back-end, augmentant les marges d’exploitation gr\u00e2ce \u00e0 une meilleure efficacit\u00e9 du flux de saisie.<\/p>\n

    Notre technologie traite les formulaires et les documents non structur\u00e9s, y compris :<\/p>\n