{"id":3376,"date":"2021-10-05T14:09:47","date_gmt":"2021-10-05T14:09:47","guid":{"rendered":"https:\/\/ibmlstaging.wpengine.com\/blog\/les-solutions-logicielles-dimagerie-de-document-qui-conviennent-a-tous-les-bureaux\/"},"modified":"2022-11-15T19:06:26","modified_gmt":"2022-11-15T19:06:26","slug":"les-solutions-logicielles-dimagerie-de-document-qui-conviennent-a-tous-les-bureaux","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ibml.com\/fr\/blog\/les-solutions-logicielles-dimagerie-de-document-qui-conviennent-a-tous-les-bureaux\/","title":{"rendered":"Les solutions logicielles d’imagerie de document qui conviennent \u00e0 tous les bureaux"},"content":{"rendered":"

\u00c9plucher des dizaines de classeurs pour trouver des documents importants fait perdre du temps, de l’argent et d’autres ressources \u00e0 votre organisation. Les entreprises les plus productives sont conscientes des inconv\u00e9nients du stockage manuel des informations et utilisent des solutions logicielles d’imagerie de documents pour trouver instantan\u00e9ment l’information dont elles ont besoin.<\/p>\n

4 solutions logicielles d’imagerie de documents pour votre bureau<\/h3>\n

Non seulement les solutions d’imagerie de documents rationalisent le flux de travail, mais elles vous permettent \u00e9galement d’acc\u00e9der rapidement aux informations et aux donn\u00e9es dont vous avez besoin. Pour obtenir de meilleurs r\u00e9sultats commerciaux, choisissez une technologie offrant les avantages suivants :<\/p>\n

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  1. S\u00e9curit\u00e9<\/strong> : avant tout, vous devez vous assurer que vos informations sont prot\u00e9g\u00e9es. Le logiciel d’imagerie de documents peut vous aider en appliquant les droits d’acc\u00e8s et de fonctionnalit\u00e9 autoris\u00e9s, comme le d\u00e9placement, la suppression ou la restauration de documents ou de dossiers sp\u00e9cifiques. Les solutions logicielles d’imagerie de documents sont \u00e9galement conformes aux normes de tenue de documents cl\u00e9s telles que HIPAA et SEC, afin que vous puissiez rapidement et facilement vous assurer que vos documents respectent les r\u00e9glementations f\u00e9d\u00e9rales.<\/li>\n
  2. Recherche textuelle<\/strong> : si les entreprises sont toujours plus nombreuses \u00e0 se tourner vers les solutions logicielles d’imagerie de documents, c’est parce que celles-ci leur permettent d’acc\u00e9der imm\u00e9diatement \u00e0 des informations et \u00e0 des donn\u00e9es importantes. Gr\u00e2ce \u00e0 la reconnaissance optique des caract\u00e8res (roc), le logiciel d’imagerie de document permet aux utilisateurs de rechercher des mots-cl\u00e9s ou des phrases sp\u00e9cifiques dans un document. En outre, les utilisateurs peuvent localiser le texte gr\u00e2ce \u00e0 un logiciel d’imagerie de document avec recherches pr\u00e9configur\u00e9es, ou via des m\u00e9tadonn\u00e9es associ\u00e9es.<\/li>\n
  3. Annotations<\/strong> : la possibilit\u00e9 d’annoter les documents est une fonction importante des solutions logicielles d’imagerie de documents. L’annotation permet aux utilisateurs de travailler ensemble pour modifier diff\u00e9rents documents dans le r\u00e9f\u00e9rentiel de votre organisation. Le meilleur logiciel d’imagerie de documents est g\u00e9n\u00e9ralement livr\u00e9 avec une foule de diff\u00e9rentes caract\u00e9ristiques d’annotation, comme des notes autocollantes, des timbres et des bo\u00eetes de texte ou de commentaires. Les annotations peuvent \u00e9galement servir de signets, ce qui permet aux utilisateurs de retrouver plus facilement des sections sp\u00e9cifiques dans les documents.<\/li>\n
  4. Saisie de volumes importants<\/strong> : les solutions d’imagerie de documents de qualit\u00e9 vous donneront la possibilit\u00e9 de stocker, d’acc\u00e9der et de modifier tous vos documents \u00e0 la demande. De plus, les logiciels d’imagerie peuvent \u00e9galement donner \u00e0 vos utilisateurs la possibilit\u00e9 d’importer des documents sous forme de feuilles individuelles ou de lots complets de documents.<\/li>\n<\/ol>\n

    Vous cherchez le logiciel d’imagerie de documents parfait ? D\u00e9couvrez ibml.<\/h3>\n

    En fournissant des solutions simples, transparentes et rationalis\u00e9es, ibml vous aide \u00e0 r\u00e9duire les co\u00fbts \u00e9lev\u00e9s de pr\u00e9paration des documents et \u00e0 am\u00e9liorer consid\u00e9rablement le flux de travail. Cette op\u00e9ration s’effectue par le biais de :<\/p>\n