{"id":3052,"date":"2021-09-10T20:29:04","date_gmt":"2021-09-10T20:29:04","guid":{"rendered":"https:\/\/ibmlstaging.wpengine.com\/datenschutzerklaerung\/"},"modified":"2021-09-10T20:29:04","modified_gmt":"2021-09-10T20:29:04","slug":"datenschutzerklaerung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ibml.com\/de\/datenschutzerklaerung\/","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung"},"content":{"rendered":"<h2>Datenschutzhinweise f\u00fcr Kunden<\/h2>\n<h3>Definition<\/h3>\n<p>Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierbare Person beziehen oder damit in Zusammenhang stehen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Sensible personenbezogene Daten umfassen:<\/p>\n<ul>\n<li>Informationen \u00fcber Erkrankungen oder den Gesundheitszustand<\/li>\n<li>Finanzinformationen<\/li>\n<li>Rassische oder ethnische Herkunft<\/li>\n<li>Politische Meinungen<\/li>\n<li>Religi\u00f6se oder weltanschauliche \u00dcberzeugungen<\/li>\n<li>Gewerkschaftszugeh\u00f6rigkeit<\/li>\n<li>Sexuelle Vorlieben<\/li>\n<li>Informationen zu Straftaten oder strafrechtlichen Verurteilungen<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Ziel und Befugnis<\/h3>\n<p>Die ibml verlangt in der Regel keine Erhebung personenbezogener Daten von Kunden. Es gibt 3 Ausnahmen:<\/p>\n<ul>\n<li>CAS-Outsourcing-Scanfunktionen verarbeiten personenbezogene Daten von Kunden (technisch gesehen 4. Partei)<\/li>\n<li>Als Teil des Verkaufsprozesses werden einige Kundendaten, die personenbezogene Daten von Kunden enthalten k\u00f6nnen, zum Testen von Scannerfunktionen verwendet.<\/li>\n<li>Das ibml-Servicepersonal hat m\u00f6glicherweise w\u00e4hrend der Durchf\u00fchrung von Serviceanrufen unbeabsichtigten Zugriff auf personenbezogene Daten von Kunden. Das Servicepersonal von ibml ben\u00f6tigt keinen Zugriff auf Kundendaten, um Serviceprobleme zu l\u00f6sen.<\/li>\n<li>Ibml kann durch den Umgang mit Test- oder St\u00f6rungsinformationen von Kunden versehentlich pers\u00f6nliche Informationen aus Kundendokumenten erhalten. Es ist die Absicht von ibml, dass alle diese personenbezogenen Daten vor dem Versand an ibml redigiert werden.<\/li>\n<li>Einige vertrauliche und personenbezogene Daten des Unternehmens k\u00f6nnen als Ergebnis des Vertragsabschlusses erfasst werden.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Freigabe<\/h3>\n<ul>\n<li>Alle pers\u00f6nlichen oder privaten Informationen, auf die ibml Zugriff erh\u00e4lt oder haben k\u00f6nnte, werden nicht weitergegeben, mit der Ausnahme, dass ibml jeder rechtlichen Aufforderung nachkommt, kundengesch\u00fctzte Informationen an die Vollzugsbeh\u00f6rden weiterzugeben.<\/li>\n<li>Ibml stellt f\u00fcr alle Kundendaten, die auf Anforderung des Kunden weitergegeben wurden, eine \u201eAbrechnung von Offenlegungen&#8220; zur Verf\u00fcgung, sofern dies nicht durch eine gesetzliche Beschr\u00e4nkung verboten ist.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Interne Verwendung<\/h3>\n<ul>\n<li>CAS verwendet w\u00e4hrend des Scanvorgangs intern personenbezogene Daten von Kunden, um die vom Kunden beauftragten Scan-Dienste zu erbringen.<\/li>\n<li>Alle anderen pers\u00f6nlichen oder privaten Informationen, die ibml-Mitarbeiter erhalten oder zu denen sie Zugang haben, werden nur f\u00fcr die oben genannten Zwecke verwendet und nicht weitergegeben.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Schutz<\/h3>\n<p>Abschnitt 7.5 der IT-Sicherheitsrichtlinien und -standards von ibml beschreibt den Schutz von personenbezogenen Daten von Kunden.<\/p>\n<ul>\n<li>Personenbezogene Daten von Kunden im Hardcopy-Format werden in abschlie\u00dfbaren Lagerschr\u00e4nken mit eingeschr\u00e4nktem, abmeldepflichtigem Zugriff gespeichert. Kunden, die Dokumente an ibml senden, m\u00fcssen das Formular zur Klassifizierung von Kundendokumenten ausf\u00fcllen. F\u00fcr Dokumente, die als \u201esicher\u201c eingestuft sind, muss das Formular eine genaue Auflistung und Beschreibung der gesendeten Dokumente, das Ablaufdatum f\u00fcr die Autorisierung von ibml zum Besitz der sicheren Dokumente und die gew\u00fcnschten Verfahren nach Ablauf des genehmigten Zeitraums enthalten.<\/li>\n<li>Personenbezogene Daten von Kunden in elektronischer Form werden in sicheren Datenspeichern auf ibml-Servern oder auf verschl\u00fcsselten Datentr\u00e4gern auf Wechseldatentr\u00e4gern mit beschr\u00e4nktem Zugang gespeichert.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Zugriff<\/h3>\n<p>Da alle personenbezogenen Daten von Kunden, auf die ibml Zugriff hat, eine Kopie der vorhandenen Informationen sind, die vom Kunden gepflegt werden, ist es nicht erforderlich, dass Kunden Zugriff auf diese Daten zur \u00dcberpr\u00fcfung und Aktualisierung haben.<\/p>\n<h3>Aufbewahrung<\/h3>\n<ul>\n<li>In Kundenvertr\u00e4gen mit CAS muss die Aufbewahrungsfrist f\u00fcr alle Kundendaten angegeben werden, auf die CAS Zugriff hat. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Kundendaten gel\u00f6scht.<\/li>\n<li>Das Formular zur Klassifizierung von Kundendokumenten verlangt von Kunden die Angabe der Aufbewahrungsfrist f\u00fcr personenbezogene Daten von Kunden in Papierform. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden diese Papierdokumente vernichtet.<\/li>\n<li>Alle Kundendaten, die dem Helpdesk zur Verf\u00fcgung gestellt werden, werden 1 Jahr nach Abschluss des Vorfalls gel\u00f6scht.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Kontaktpersonen<\/h3>\n<p>Kunden k\u00f6nnen sich an ihren Kundendienstmitarbeiter wenden oder eine E-Mail an security@www.ibml.com senden, wenn sie Fragen zum Datenschutz haben.<\/p>\n<h3>&nbsp;<\/h3>\n<h2>Datenschutzerkl\u00e4rung f\u00fcr Gesch\u00e4ftspartner<\/h2>\n<h3>Definition<\/h3>\n<p>Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierbare Person beziehen oder damit in Zusammenhang stehen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Sensible personenbezogene Daten umfassen:<\/p>\n<ul>\n<li>Informationen \u00fcber Erkrankungen oder den Gesundheitszustand<\/li>\n<li>Finanzinformationen<\/li>\n<li>Rassische oder ethnische Herkunft<\/li>\n<li>Politische Meinungen<\/li>\n<li>Religi\u00f6se oder weltanschauliche \u00dcberzeugungen<\/li>\n<li>Gewerkschaftszugeh\u00f6rigkeit<\/li>\n<li>Sexuelle Vorlieben<\/li>\n<li>Informationen zu Straftaten oder strafrechtlichen Verurteilungen<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Ziel und Befugnis<\/h3>\n<ul>\n<li>Gesch\u00e4ftspartner von ibml sollten die gesch\u00fctzten Informationen von ibml oder deren Kunden nicht ben\u00f6tigen oder verwenden. Einige Gesch\u00e4ftspartner von ibml k\u00f6nnen jedoch bei der Ausf\u00fchrung ihrer Aufgaben versehentlich Zugriff auf die privaten und gesch\u00fctzten Informationen der Kunden von ibml oder von ibml selbst haben.<\/li>\n<li>Ibml kann im Rahmen des Vertragsabschlusses einige gesch\u00fctzte Informationen von Gesch\u00e4ftspartnern sammeln.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Freigabe<\/h3>\n<ul>\n<li>Alle pers\u00f6nlichen oder privaten Informationen, die ibml von Gesch\u00e4ftspartnern sammelt oder auf die Gesch\u00e4ftspartner m\u00f6glicherweise Zugriff haben, werden nicht weitergegeben, mit der Ausnahme, dass ibml einer rechtlichen Aufforderung nachkommt, gesch\u00fctzte Informationen von Gesch\u00e4ftspartnern an die Strafverfolgungsbeh\u00f6rden weiterzugeben.<\/li>\n<li>Ibml stellt f\u00fcr alle Daten von Kunden- oder Gesch\u00e4ftspartnern, die m\u00f6glicherweise geteilt wurden, eine \u201eAbrechnung von Offenlegungen&#8220; zur Verf\u00fcgung, sofern dies nicht durch eine gesetzliche Beschr\u00e4nkung verboten ist.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Interne Verwendung<\/h3>\n<ul>\n<li>Gesch\u00e4ftspartner von ibml sollten die gesch\u00fctzten Informationen von ibml oder deren Kunden nicht ben\u00f6tigen oder verwenden.<\/li>\n<li>Ibml kann einige gesch\u00fctzte Informationen von Gesch\u00e4ftspartnern als Teil des Auftragsvergabeprozesses verwenden.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Schutz<\/h3>\n<p>Abschnitt 7.5 der IT-Sicherheitsrichtlinien und -standards von ibml beschreibt den Schutz von personenbezogenen Daten von Kunden.<\/p>\n<ul>\n<li>Personenbezogene Daten im Hardcopy-Format werden in abschlie\u00dfbaren Lagerschr\u00e4nken mit eingeschr\u00e4nktem, abmeldepflichtigem Zugriff gespeichert. Kunden, die Dokumente an ibml senden, m\u00fcssen das Formular zur Klassifizierung von Kundendokumenten ausf\u00fcllen. F\u00fcr Dokumente, die als \u201esicher\u201c eingestuft sind, muss das Formular eine genaue Auflistung und Beschreibung der gesendeten Dokumente, das Ablaufdatum f\u00fcr die Autorisierung von ibml zum Besitz der sicheren Dokumente und die gew\u00fcnschten Verfahren nach Ablauf des genehmigten Zeitraums enthalten.<\/li>\n<li>Gesch\u00fctzte Informationen in elektronischer Form werden in sicheren Datenspeichern auf ibml-Servern oder auf verschl\u00fcsselten Datentr\u00e4gern auf Wechseldatentr\u00e4gern mit beschr\u00e4nktem Zugang gespeichert.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Zugriff<\/h3>\n<p>Da alle personenbezogenen Daten von Gesch\u00e4ftspartnern oder Kunden, auf die ibml Zugriff hat, eine Kopie der vorhandenen Daten sind, die vom Gesch\u00e4ftspartner oder Kunden verwaltet werden, ist es nicht erforderlich, dass Gesch\u00e4ftspartner oder Kunden Zugriff auf diese Daten zur \u00dcberpr\u00fcfung und Aktualisierung haben.<\/p>\n<h3>Aufbewahrung<\/h3>\n<p>Auftragsdaten von Gesch\u00e4ftspartnern werden f\u00fcr die Dauer des Vertrags und f\u00fcr 6&nbsp;Jahre nach dessen Beendigung aufbewahrt.<\/p>\n<h3>Kontaktpersonen<\/h3>\n<p>Gesch\u00e4ftspartner k\u00f6nnen sich bei Fragen zum Datenschutz an ihren prim\u00e4ren ibml-Vertreter wenden oder eine E-Mail an security@www.ibml.com senden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Datenschutzhinweise f\u00fcr Kunden Definition Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierbare Person beziehen oder damit in Zusammenhang stehen k\u00f6nnen. Sensible personenbezogene Daten umfassen: Informationen \u00fcber Erkrankungen oder den Gesundheitszustand Finanzinformationen Rassische oder ethnische Herkunft Politische Meinungen Religi\u00f6se oder weltanschauliche \u00dcberzeugungen Gewerkschaftszugeh\u00f6rigkeit Sexuelle Vorlieben Informationen zu Straftaten oder strafrechtlichen Verurteilungen Ziel und Befugnis Die 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