angetan war<\/a>. Doch es war die \u00fcberlegene Bildqualit\u00e4t und die End-to-End-Erfassungssoftware der L\u00f6sung, die sie davon \u00fcberzeugte, dass dies eine bessere Alternative zu den Altsystemen des Unternehmens war.<\/p>\nibml bietet eine Reihe intelligenter Produktionsscanner an, die von Desktop-Modellen mit mittleren Durchs\u00e4tzen bis hin zu Ultra-Hochgeschwindigkeitsscannern reichen. Intelligente Scanner von ImageTrac sind in den anspruchsvollsten Dokumentenimaging-, Dokumentenmanagement- und Enterprise-Content-Management-Umgebungen installiert und senken nachweislich die Kosten, beschleunigen den Zugriff auf Informationen und eliminieren nachgelagerte Ausrei\u00dfer.<\/p>\n
Die Capture Suite von ibml bietet eine umfassende End-to-End-Erfassungsl\u00f6sung.<\/p>\n
Die leistungsstarken Module erm\u00f6glichen es Unternehmen, Seiten auf ibml ImageTrac- und TWAIN-Scannern zu scannen, die Dokumentklassifizierung und Metadatenextraktion w\u00e4hrend der Scan-Zeit zu automatisieren, Verwaltung und Steuerung zu zentralisieren und die Leistung von Scannern und Operationen zu analysieren. Die Nutzer von ibml Capture Suite k\u00f6nnen Scanner einfacher in ihre Vorg\u00e4nge integrieren, die Verarbeitung von Mehrkanaleingaben automatisieren und ihre Dokumentenscanvorg\u00e4nge sowie die von ihnen nachverfolgten Informationen standardisieren.<\/p>\n
Das Unternehmen f\u00fcr Dokumentenaufbewahrungs-Services installierte den ImageTrac-Lite-Scanner von ibml in einer Filiale in Wisconsin, um mittelgro\u00dfe Durchs\u00e4tze f\u00fcr mehrere Branchen zu verarbeiten, einschlie\u00dflich Finanzen, Bildung sowie Bezirks- und Landesregierung. Urspr\u00fcnglich setzte das Unternehmen den ImageTrac-Lite mit seiner alten Backend-Software ein. Der ImageTrac-Lite lieferte im Vergleich zu den vorhandenen Desktop-Scannern des Unternehmens sofort schnellere Zykluszeiten und eine \u00fcberlegene Bildqualit\u00e4t, sodass das Unternehmen sechs Desktop-Scanner eliminieren und sechs Vollzeitstellen (FTEs) neu zuweisen konnte. Der ImageTrac-Lite beschleunigte zudem die Zykluszeiten f\u00fcr die Dokumentenverarbeitung um \u00fcber 30 Prozent und gibt seinem Managementteam das Vertrauen, digitale Services aggressiver zu vermarkten.<\/p>\n
Im folgenden Jahr erwarb das Unternehmen f\u00fcr Dokumentenaufbewahrungs-Services eine Scan- und Dokumentenerfassungsanlage in Los Angeles, welche haupts\u00e4chlich einen ImageTrac-Scanner zur Verarbeitung von Dokumenten f\u00fcr das Gesundheitswesen verwendete.<\/p>\n
Getrieben von dem Erfolg mit der Scan-L\u00f6sung von ibml kaufte das Unternehmen f\u00fcr Dokumentenaufbewahrungs-Services einen ImageTrac, um mit dem Verkauf von Imaging-Services an die \u00d6l- und Gaskunden zu beginnen, die von den Standorten in Calgary, Alberta, Kanada, bedient wurden.<\/p>\n
Im Rahmen der Implementierung des ImageTrac in Calgary begann das Unternehmen f\u00fcr Dokumentenaufbewahrungs-Services mit der Standardisierung der Capture Suite Software von ibml f\u00fcr die Post-Scan-Verarbeitung. Die \u00d6l- und Gaskunden des Unternehmens hatten ebenfalls strenge Servicevereinbarungen f\u00fcr den Durchsatz. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, dokumentierte ibml die Anforderungen sorgf\u00e4ltig und verbrachte w\u00e4hrend der Implementierung mehrere Wochen vor Ort, um das Unternehmen bei der Neugestaltung seiner Prozesse zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n
Das Unternehmen verwendet au\u00dferdem vier ibml ImageTrac-Scanner an einem Kundenstandort in Oklahoma City, um Dokumente f\u00fcr das gr\u00f6\u00dfte Energieunternehmen des Bundesstaates zu scannen. 90 Vollzeitmitarbeiter des Unternehmens f\u00fcr Dokumentenaufbewahrungsdienste scannen Dokumente in zwei Schichten, um eine 30.000 Quadratmeter gro\u00dfe Einrichtung zu leeren, die der Kunde als B\u00fcro nutzen m\u00f6chte. Das Unternehmen mietete zun\u00e4chst die ibml ImageTrac-Scanner in Oklahoma City. Das Unternehmen kaufte die Scanner, nachdem es die langfristige Kapitalrendite ermittelt hatte, und war sich sicher, dass sein Kunde zufrieden war.<\/p>\n
Das Unternehmen nutzt weiterhin einen ImageTrac in seinem Standort in Denver, um Dokumente f\u00fcr einen \u00d6l- und Gaskunden zu verarbeiten.<\/p>\n
Vor Kurzem hat das Unternehmen f\u00fcr Dokumentenaufbewahrungs-Services den ImageTracDS Hochleistungs-Desktopscanner von ibml an seinem Standort in Toronto eingesetzt, um Dokumente f\u00fcr eine kommunale Pensionskasse zu verarbeiten.<\/p>\n
ibml Capture Suite<\/h3>\n
Durch die Standardisierung auf der Capture Suite von ibml ist die Aufbewahrung von Dokumenten f\u00fcr das Unternehmen kosteng\u00fcnstiger geworden. Die alte Erfassungssoftware des Unternehmens erforderte eine umfangreiche Vorab-Lizenzgeb\u00fchr, eine \u201eKlickgeb\u00fchr\u201d f\u00fcr jedes verarbeitete Dokument und eine hohe j\u00e4hrliche Wartungsgeb\u00fchr. Die Lizenzgeb\u00fchr f\u00fcr die Capture Suite von ibml ist im Vergleich zur alten Capture-Software des Unternehmens um 40 Prozent niedriger. Die Capture Suite von ibml erfordert keine \u201eKlickgeb\u00fchren\u201d f\u00fcr verarbeitete Dokumente und die j\u00e4hrliche Wartungsgeb\u00fchr f\u00fcr die Capture Suite ist im Vergleich zur alten Erfassungssoftware des Unternehmens um 35 Prozent niedriger.<\/p>\n
Dar\u00fcber hinaus ist das Qualit\u00e4tskontrollmodul f\u00fcr die Capture Suite dreimal so schnell wie die alte Post-Scan-Verarbeitungssoftware des Unternehmens.<\/p>\n
Die Capture Suite von ibml ist auch f\u00fcr neue Mitarbeiter leichter zu erlernen als die alte Post-Scan-Verarbeitungssoftware des Unternehmens.<\/p>\n
Die Verwendung einer einzigen Scan- und Dokumentenerfassungsplattform an allen Standorten verk\u00fcrzt auch die Zeit, die neue Mitarbeiter ben\u00f6tigen, um sich mit dem System vertraut zu machen, erm\u00f6glicht \u00fcbergreifende Schulungen, senkt die Wartungskosten und erleichtert es den Mitarbeitern des Unternehmens, mit dem System vertraut zu werden, um so Anrufe an den Support reduzieren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n
Zusammenfassung<\/h3>\n
Das Unternehmen f\u00fcr Dokumentenaufbewahrung ist sich sicher, dass die Partnerschaft mit ibml der Schl\u00fcssel zu seinem Wachstum war. Die Scan- und Dokumentenerfassungstechnologie von ibml hat dem Unternehmen geholfen, \u201eviele\u201d Scan-Projekte zu gewinnen, und es dem Unternehmen erm\u00f6glicht, zweistellige Millionenbetr\u00e4ge von Anfang bis Ende auf einer einzigen Plattform zu verarbeiten. ibml erm\u00f6glichte es dem Unternehmen auch, enge Kundenfristen einzuhalten. In einem Fall lieferte ibml in wenigen Tagen einen ImageTrac-Scanner aus Birmingham.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Der R\u00fcckgang von Papierdokumenten hat dazu gef\u00fchrt, dass der Markt f\u00fcr traditionelle Dokumentenaufbewahrungs-Services in alarmierendem Tempo schrumpfte. Doch ein f\u00fchrender Anbieter von Dokumentenaufbewahrungs-Services nahm diesen Trend vorweg und richtete sein Unternehmen vor f\u00fcnf Jahren mit dem Scannen und der Dokumentenerfassung neu aus.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":0,"template":"","categories":[1],"tags":[256],"class_list":["post-3493","case-studies","type-case-studies","status-publish","hentry","category-document-scanning","tag-healthcare"],"acf":{"display_width":"col-lg","address":"","phone":"","cta_buttons":[{"cta_label":"Unternehmen f\u00fcr Dokumentenaufbewahrung PDF-Download","cta_file_or_url":true,"cta_file":2646,"cta_url":null,"open_window":true,"cta_thumbnail":null}]},"yoast_head":"\n
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