{"id":6530,"date":"2026-01-30T14:09:40","date_gmt":"2026-01-30T14:09:40","guid":{"rendered":"https:\/\/ibmlstaging.wpengine.com\/blog\/wie-cloud-native-loesungen-die-rechnungsverarbeitung-rationalisieren\/"},"modified":"2026-01-30T14:09:40","modified_gmt":"2026-01-30T14:09:40","slug":"wie-cloud-native-loesungen-die-rechnungsverarbeitung-rationalisieren","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ibml.com\/de\/blog\/wie-cloud-native-loesungen-die-rechnungsverarbeitung-rationalisieren\/","title":{"rendered":"Wie Cloud Native L\u00f6sungen die Rechnungsverarbeitung rationalisieren"},"content":{"rendered":"

Hat Ihre Kreditorenabteilung<\/a> Probleme mit der Erfassung von Daten aus Lieferantenrechnungen? Da sind Sie nicht allein. Der Rechnungseingang und die Datenerfassung sind die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung f\u00fcr die Kreditorenbuchhaltung, die durch die Umstellung auf die Telearbeit verursacht wird1<\/sup>. <\/p>\n

Die Wurzel des Problems ist, dass viele Kreditorenbuchhaltungsabteilungen die Rechnungen von Lieferanten auf dem Postweg erhalten. Je kleiner das Unternehmen ist, desto h\u00f6her ist der Prozentsatz an Papierrechnungen, die sie wahrscheinlich erhalten werden. Das bedeutet, dass jemand aus dem Kreditorenbuchhaltungsteam regelm\u00e4\u00dfig ins B\u00fcro gehen muss, um die Papierrechnungen zu \u00f6ffnen, Informationen einzugeben und herauszufinden, wie die Rechnungen an die zust\u00e4ndigen Mitarbeiter zur \u00dcberpr\u00fcfung und Genehmigung weitergeleitet werden k\u00f6nnen. Das ist keine Kleinigkeit, wenn man bedenkt, dass die Mehrheit der Kreditorenbuchhaltungsteams immer noch zumindest teilweise aus der Ferne arbeitet.2<\/sup> <\/p>\n

Um die Einschr\u00e4nkungen bei der Bearbeitung von Papierrechnungen zu umgehen, dr\u00e4ngen viele Kreditorenbuchhaltungsabteilungen ihre Lieferanten dazu, Rechnungen per E-Mail einzureichen. Die E-Mail erm\u00f6glicht es den Mitarbeitern der Kreditorenbuchhaltung zwar, den Gang ins B\u00fcro zu vermeiden, aber die per E-Mail \u00fcbermittelten Rechnungen lassen oft viel zu w\u00fcnschen \u00fcbrig. <\/p>\n

Es gibt ein paar wichtige Probleme. Erstens ist es f\u00fcr Mitarbeiter leicht, per E-Mail versandte Rechnungen zu \u00fcbersehen oder versehentlich zu l\u00f6schen. Per E-Mail verschickte Rechnungen k\u00f6nnen auch verloren gehen oder an die falsche Person zur \u00dcberpr\u00fcfung weitergeleitet werden. Au\u00dferdem wird bei E-Mails nicht automatisch nachverfolgt, welche Aktionen im Zusammenhang mit einer Rechnung durchgef\u00fchrt wurden. Und schlie\u00dflich verf\u00fcgen nur wenige Unternehmen \u00fcber die Technologie, um automatisch Daten aus per E-Mail verschickten Rechnungen zu extrahieren. <\/p>\n

Die Kreditorenabteilung kann sich eine solche Ineffizienz beim Empfang von Lieferantenrechnungen und der Erfassung von Rechnungsdaten nicht leisten. Langsame Rechnungsfreigaben k\u00f6nnen zu Vertragsstrafen f\u00fcr versp\u00e4tete Zahlungen, verpassten Skonti und Unterbrechungen der Lieferkette f\u00fchren – ganz zu schweigen von den vielen Anrufen und E-Mails von frustrierten Lieferanten. <\/p>\n

\n

Die Vorteile von Cloud Native Capture-L\u00f6sungen in AP<\/h2>\n

Da das Arbeiten an entfernten Standorten in Zukunft wahrscheinlich nicht mehr wegzudenken ist, m\u00fcssen die Kreditorenabteilungen einen besseren Weg finden, um Lieferantenrechnungen zu empfangen, zu bearbeiten und zu genehmigen. Hier kommen die Cloud-nativen Erfassungsl\u00f6sungen<\/a> ins Spiel. <\/p>\n

Cloud-native Erfassungsl\u00f6sungen halten AP-Prozesse in Gang, egal wo Ihre Mitarbeiter arbeiten.<\/p>\n