Es sollte nicht so sein.<\/p>\n
Die Umstellung auf die Verwaltung digitaler Dokumente sollte die \u00fcberlasteten physischen Poststellen entlasten. Es w\u00e4re nicht mehr n\u00f6tig, Daten einzugeben, Arbeitsabl\u00e4ufe zu verwalten oder Informationen aufzusp\u00fcren. Der Informationsfluss zwischen den Abteilungen w\u00fcrde sich vereinfachen. <\/p>\n
Aber das ist nicht passiert. <\/strong><\/p>\n W\u00e4hrend mehr Dokumente elektronisch eingehen als je zuvor, ist die Verwaltung von Informationen dadurch komplizierter geworden. Die meisten Unternehmen wenden mehr Zeit und M\u00fche als je zuvor auf, um die erhaltenen Daten zu verarbeiten, zu analysieren und zu organisieren. <\/p>\n Die Ursache? Das enorme Wachstum unstrukturierter Daten, mit dem nur wenige Unternehmen umgehen k\u00f6nnen. <\/p>\n Als die Verantwortlichen f\u00fcr das Informationsmanagement von der digitalen Zukunft tr\u00e4umten, stellten sie sich wahrscheinlich strukturierte Dokumente vor, wie z. B. Online-Formulare, bei denen die Daten einer vordefinierten Struktur entsprechen. Unstrukturierte Daten sind jedoch anders. <\/p>\n Unstrukturierte Daten sind Informationen, die nicht in einer vordefinierten Weise organisiert sind. Sie sind frei formuliert, liegen in verschiedenen Formaten vor und sind ohne menschliches Zutun schwer zu verwalten. <\/p>\n Es ist nicht vorhersehbar, welches Format die Daten haben werden, welche Informationen in dem Dokument enthalten sein werden und wo. Es kann sich um E-Mails, Texte und Chat-Kommunikation, Videos und Audioaufnahmen handeln. Und sie sind auch nicht immer von h\u00f6chster Qualit\u00e4t (ich schaue Sie an, soziale Medien). <\/p>\n Semi-strukturierte Dokumente stellen \u00e4hnliche Herausforderungen dar. Sie enthalten in der Regel eine Reihe von Standarddatenelementen, wie Name, Adresse, Daten oder Betrag, aber kein Standardlayout. Das Auffinden der erforderlichen Informationen in einem halbstrukturierten Dokument wie einer Bestellung oder einer Lieferantenrechnung erfordert ein Verst\u00e4ndnis der Daten. <\/p>\n Unstrukturierte Dokumente haben das Informationsmanagement lange Zeit erschwert. Laut einer Studie von SSON Industry Reports geben 86 Prozent der befragten Unternehmen an, dass unstrukturierte Daten ihre betriebliche Produktivit\u00e4t und gesch\u00e4ftliche Effektivit\u00e4t beeintr\u00e4chtigen, und 46 Prozent sagen, dass sie keine Strategie haben, um dieses Problem zu l\u00f6sen.1<\/sup> <\/p>\n Die von den meisten Unternehmen verwendeten herk\u00f6mmlichen Erfassungsl\u00f6sungen wurden nur f\u00fcr die Erfassung, Verwaltung und Speicherung strukturierter Daten entwickelt. Die meisten dieser Systeme setzen voraus, dass die Daten immer an der gleichen Stelle eines Dokuments erscheinen, und zwar ohne Fehler. Das ist in der heutigen Datenlandschaft nicht mehr realistisch. <\/p>\n Und nur wenige Unternehmen verf\u00fcgen \u00fcber die Ressourcen, um unstrukturierte Dokumente zu durchforsten und ihren Zweck zu ermitteln. Infolgedessen werden unstrukturierte Daten oft digital gespeichert, aber nie verarbeitet, so dass sie schwer zu finden sind. Sie werden zu „dunklen Daten“. <\/p>\n Unstrukturierte Daten sind zu wertvoll und ein zu gro\u00dfer Teil des Inhaltsmixes, um ignoriert zu werden. Aus diesem Grund setzen immer mehr Unternehmen digitale Poststellen mit Cloud-Erfassungstechnologie ein. <\/p>\n Es gibt drei Arten von Technologien, die den Umgang mit unstrukturierten Daten vereinfachen:<\/p>\n Eine digitale Poststelle mit Cloud-nativer Erfassungstechnologie macht es Unternehmen leicht, alle strukturierten, unstrukturierten und halbstrukturierten Inhalte, die sie erhalten, auf einer einzigen Plattform zusammenzuf\u00fchren.<\/p>\n Mit der Cloud-nativen Erfassungstechnologie kann die Vision einer ber\u00fchrungslosen Verarbeitung Wirklichkeit werden.<\/p>\n M\u00f6chten Sie mehr erfahren?<\/p>\n Wenden Sie sich noch heute an einen ibml-Experten und erfahren Sie, wie Cloud Capture Ihre Dokumentenverarbeitung ver\u00e4ndern kann.<\/p>\n 1. Berichte, S. S. O. N. I. (2021, Mai 13). Wie Sie durch intelligente Dokumentenverarbeitung wirklich digitalisiert werden. Das Shared Services & Outsourcing Netzwerk. https:\/\/www.ssonetwork.com\/rpa\/reports\/how-to-become-truly-digitalized-through-intelligent-document-processing <\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Es sollte nicht so sein. Die Umstellung auf die Verwaltung digitaler Dokumente sollte die \u00fcberlasteten physischen Poststellen entlasten. Es w\u00e4re nicht mehr n\u00f6tig, Daten einzugeben, Arbeitsabl\u00e4ufe zu verwalten oder Informationen aufzusp\u00fcren. Der Informationsfluss zwischen den Abteilungen w\u00fcrde sich vereinfachen. Aber das ist nicht passiert. W\u00e4hrend mehr Dokumente elektronisch eingehen als je zuvor, ist die Verwaltung […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":3922,"parent":0,"template":"","categories":[273,265,137],"tags":[],"class_list":["post-6452","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-automatisierung-der-poststelle","category-digital-mailroom-de","category-unkategorisiert"],"acf":{"address":"","phone":""},"yoast_head":"\n
\nWas ist an unstrukturierten Daten anders?<\/h3>\n
\nDas st\u00e4ndige Ringen mit unstrukturierten Daten<\/h3>\n
\nDas Versprechen der ber\u00fchrungslosen Verarbeitung erf\u00fcllen<\/h3>\n
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