{"id":6433,"date":"2025-11-27T13:26:45","date_gmt":"2025-11-27T13:26:45","guid":{"rendered":"https:\/\/ibmlstaging.wpengine.com\/blog\/kontrollieren-sie-das-informationschaos-mit-einer-digitalen-poststelle\/"},"modified":"2026-01-16T15:42:07","modified_gmt":"2026-01-16T15:42:07","slug":"kontrollieren-sie-das-informationschaos-mit-einer-digitalen-poststelle","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ibml.com\/de\/blog\/kontrollieren-sie-das-informationschaos-mit-einer-digitalen-poststelle\/","title":{"rendered":"Kontrollieren Sie das Informationschaos mit einer digitalen Poststelle"},"content":{"rendered":"<p>Das Informationschaos k\u00f6nnte die Oberhand gewinnen. Das ist eine Schlussfolgerung aus einem Bericht der Association for Intelligent Information Management<sup>.1<\/sup> <\/p>\n<p>Die Forscher fanden heraus, dass die durchschnittliche Organisation ihre Bem\u00fchungen, das Informationschaos zu kontrollieren, mit 1,64 von 4 Punkten bewertet. Das entspricht einer m\u00e4\u00dfigen Note C\u2011, die wenig Vertrauen weckt. <\/p>\n<p>Die von AIIM befragten Unternehmen sind zwar zufrieden mit ihren Fortschritten, aber 25 Prozent geben an, dass die Digitalisierung, Automatisierung und Integration von Prozessen eine Herausforderung darstellt, und 24 Prozent sagen, dass es schwierig ist, Informationen \u00fcber ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu verwalten.<\/p>\n<p>Unglaublicherweise hat sich der Prozentsatz der Unternehmen, die mit der Digitalisierung, Automatisierung und Integration von Prozessen und der Verwaltung von Informationen zu k\u00e4mpfen haben, seit Mitte der 2000er Jahre kaum ver\u00e4ndert, stellt AIIM fest.<\/p>\n<p>Aber die Poststellen von heute stehen vor gewaltigen Herausforderungen:<\/p>\n<ul>\n<li>Explodierende Mengen an Daten und Dokumenten<\/li>\n<li>Mehrere Informationskan\u00e4le<\/li>\n<li>Neue Inhaltsformate<\/li>\n<li>Wachsende Mengen an unstrukturierten und halbstrukturierten Daten<\/li>\n<li>Erh\u00f6hte Nachfrage nach einer beschleunigten Bereitstellung von Daten im Downstream<\/li>\n<li>St\u00e4ndig wachsende Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ohne die richtigen Prozesse k\u00f6nnen Mitarbeiter wichtige Informationen \u00fcbersehen und ungenaue oder schlecht organisierte Daten erzeugen. Dies f\u00fchrt zu fragmentierten Systemen, die die Sichtbarkeit verschleiern und die Beteiligten daran hindern, gut informierte Entscheidungen zu treffen. <\/p>\n<p>Fernarbeit erschwert das Informationsmanagement zus\u00e4tzlich. Die meisten Poststellen ben\u00f6tigen Mitarbeiter in den B\u00fcros, um Dokumente und Daten zu empfangen und weiterzuleiten. Dies bedeutet eine gr\u00f6\u00dfere Belastung f\u00fcr die Poststelle, die Dokumente zu digitalisieren, um den Fernzugriff zu erm\u00f6glichen. <\/p>\n<p>Wenn Ihre Poststelle keinen besseren Weg findet, setzen Sie Ihr Unternehmen einem Wettbewerbsnachteil aus. In einer Zeit, in der die Gewinnspannen bereits schrumpfen, tr\u00e4gt das Informationschaos zu h\u00f6heren Kosten, geringerer Produktivit\u00e4t, weniger Flexibilit\u00e4t und einem schlechteren Kundenerlebnis bei. <\/p>\n<hr>\n<h2>Was ist aus dem Versprechen einer digitalen Poststelle geworden?<\/h2>\n<p>Warum werden Initiativen zum Informationsmanagement nicht umgesetzt? Es geht darum, wie Poststellen Daten erfassen und verwalten. <\/p>\n<p>Die von AIIM befragten Unternehmen stufen intelligente Erfassung, maschinelles Lernen und robotergest\u00fctzte Prozessautomatisierung (RPA) &#8211; die Eckpfeiler eines intelligenten Unternehmens &#8211; als die am wenigsten ausgereiften Ma\u00dfnahmen im Bereich Informationsmanagement ein.<\/p>\n<p>Und es \u00fcberrascht niemanden, dass 46% der Unternehmen der Meinung sind, dass die Abstimmung zwischen Gesch\u00e4ft und Technologie verbessert werden muss.<\/p>\n<p>Die Technologie h\u00e4lt die Unternehmen nicht zur\u00fcck. Die Argumente f\u00fcr intelligente Erfassung, maschinelles Lernen und RPA sind bewiesen und \u00fcberzeugend. Aber nur wenige setzen diese Technologie effektiv ein.  <\/p>\n<p>Veraltete Erfassungsl\u00f6sungen vor Ort waren nicht f\u00fcr die Herausforderungen der heutigen Poststellen ausgelegt.<\/p>\n<p>Herk\u00f6mmliche Erfassungsl\u00f6sungen erfordern komplizierte Implementierungen und lassen sich nur schwer an ver\u00e4nderte Gesch\u00e4ftsanforderungen anpassen. Und das Zusammensetzen unterschiedlicher L\u00f6sungen schafft nur noch mehr Komplexit\u00e4t, birgt Sicherheitsrisiken und treibt die Erfassungskosten in die H\u00f6he. Teure, feste Vertr\u00e4ge sind eine Falle f\u00fcr Unternehmen und verursachen zus\u00e4tzliche Kosten f\u00fcr die Integration zus\u00e4tzlicher Funktionen und M\u00f6glichkeiten.  <\/p>\n<hr>\n<h2>Aufbau einer intelligenten Poststelle<\/h2>\n<p>Es ist an der Zeit, Ihren Ansatz zu \u00fcberdenken.<\/p>\n<p>AIIM sagt voraus, dass die Menge an Informationen, die Unternehmen erhalten, in den n\u00e4chsten zwei Jahren um das 4,5-fache ansteigen wird. Das Be\u00e4ngstigende daran? Mehr als 57% werden unstrukturiert oder halbstrukturiert sein.  <\/p>\n<p>Diese Art von Volumen \u00fcberfordert eine Poststelle, die nicht \u00fcber die richtige Technologie verf\u00fcgt. Deshalb ist es jetzt an der Zeit, in eine digitale Poststelle zu investieren. <\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ibml.com\/de\/loesungen\/digitale-poststellenloesungen-fuer-die-automatisierung-der-poststelle\/\">Digitale Poststellen<\/a> verwalten Papier- und elektronische Dokumente und Daten auf einer einzigen Plattform. Dies rationalisiert die Erfassung, Extraktion und Validierung auf der Grundlage vordefinierter Gesch\u00e4ftsregeln. Au\u00dferdem werden pr\u00e4zise Inhalte schneller an nachgelagerte Systeme weitergeleitet.  <\/p>\n<p>Vor-Ort-Erfassungsl\u00f6sungen sind dieser Aufgabe nicht gewachsen. Um die digitale Poststelle Wirklichkeit werden zu lassen, bedarf es einer neuen Art von Cloud-nativer Erfassungstechnologie. Cloud-Erfassungsl\u00f6sungen aggregieren, extrahieren, validieren und verarbeiten Daten aus beliebigen Dokumenten, die \u00fcber verschiedene Kan\u00e4le zugestellt werden. Mit unbegrenzten Volumina k\u00f6nnen Sie problemlos Benutzer und Bots einrichten und nach Bedarf skalieren.   <\/p>\n<p>Sie k\u00f6nnen diese L\u00f6sungen auch in Ihre Altsysteme und unternehmenskritischen Anwendungen wie ERP- und CRM-Plattformen integrieren. Automatische Software-Updates sorgen f\u00fcr maximalen Datenschutz, und nutzungsbasierte Software und Abonnementpreise helfen Ihnen bei der Kostenkontrolle. <\/p>\n<p>Diese Funktionen geben Ihrer Poststelle die Kontrolle \u00fcber ihre Inhalte. Angesichts dieser Herausforderungen ist es an der Zeit, sich zu entscheiden, ob Sie hinter die Konkurrenz zur\u00fcckfallen oder Ihr Informationsmanagement modernisieren wollen. <\/p>\n<p>Es ist eine einfache Wahl.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ibml.com\/de\/ueber-uns\/konsultieren-sie-einen-experten\/\">Sehen Sie, wie ibml Ihnen heute helfen kann<\/a>. Sprechen Sie mit einem Experten dar\u00fcber, wie Ihr Unternehmen von einer digitalen Poststelle profitieren kann. <\/p>\n<hr>\n<p><small>1. AIIM. 2021 Zustand der Branche f\u00fcr intelligentes Informationsmanagement: Ein Weckruf f\u00fcr Organisationsleiter.  https:\/\/info.aiim.org\/state-of-the-intelligent-information-management-industry-2021<br \/>\n <\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Informationschaos k\u00f6nnte die Oberhand gewinnen. 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