Dokumente sind das R\u00fcckgrat t\u00e4glicher Gesch\u00e4ftsprozesse.<\/p>\n
Von der Dokumentation und Kommunikation \u00fcber die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bis hin zum Wissensmanagement \u2013 effiziente und effektive Dokumentenprozesse sind entscheidend f\u00fcr den Erfolg eines Unternehmens.<\/p>\n
Die Verwaltung von Dokumenten in einer manuellen oder halbautomatischen Umgebung stellt Unternehmen jedoch vor gro\u00dfe Herausforderungen. Je gr\u00f6\u00dfer das Unternehmen ist, desto gr\u00f6\u00dfer sind auch die Herausforderungen, die mit der Verwaltung von Dokumenten verbunden sein k\u00f6nnen. <\/p>\n
Die Digitalisierung von Dokumenten kann Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe helfen, diese Herausforderungen zu meistern.<\/p>\n
Dieser Artikel zeigt, warum immer mehr Unternehmen ihre Dokumente im Jahr 2023 digitalisieren.<\/p>\n
Das Sammeln, Verarbeiten, Weiterleiten und Speichern von Papierdokumenten kann f\u00fcr Unternehmen eine Herausforderung darstellen.<\/p>\n
Diese Herausforderungen machen deutlich, wie wichtig es ist, von papierbasierten Prozessen wegzukommen.<\/p>\n
Trotz der Zunahme digitaler Alternativen verarbeiten Unternehmen immer noch eine Menge Papierdokumente.<\/p>\n
Laut einer Umfrage von Kyocera Document Solutions aus dem Jahr 2020, bei der mehr als 1.000 Mitarbeiter von Unternehmen aus verschiedenen Branchen in den Vereinigten Staaten befragt wurden, erh\u00e4lt das typische Unternehmen 42 Prozent seiner Dokumente in Papierform. Der Prozentsatz der in Papierform eingehenden Dokumente war in einigen Branchen h\u00f6her, z.B. im Gesundheitswesen und im Rechtswesen, die strenge gesetzliche Auflagen haben. <\/p>\n
Die anhaltende Verlagerung zu Remote-Arbeitsumgebungen hat Initiativen zur digitalen Transformation beschleunigt, da Unternehmen nach M\u00f6glichkeiten suchen, ihre bestehenden Prozesse anzupassen und die Effizienz des Back-Office zu verbessern.<\/p>\n
Laut einer 2020 durchgef\u00fchrten Umfrage der Association for Intelligent Information Management (AIIM), einer globalen Gemeinschaft von Informationsexperten, haben 53 Prozent der Unternehmen mehr als die H\u00e4lfte ihrer papierbasierten Unterlagen digitalisiert, und 37 Prozent haben fast alle ihre Unterlagen digitalisiert. Achtundsiebzig Prozent der von der AIIM befragten Unternehmen planen, ihre Papierunterlagen zu digitalisieren. <\/p>\n
Bei der Dokumentendigitalisierung werden Papierdokumente in digitale Formate wie PDF, JPEG oder HTML umgewandelt.<\/p>\n
Bei der Digitalisierung von Dokumenten wird das physische Dokument mit einem Scanner <\/a>oder einer Kamera gescannt. Anschlie\u00dfend wird das gescannte Bild mithilfe von Datenerfassungstechnologien wie der optischen Zeichenerkennung (OCR) in maschinenlesbaren Text umgewandelt. Sobald der Text extrahiert wurde, kann er elektronisch gespeichert werden, so dass die im Dokument enthaltenen Informationen leichter zu suchen, abzurufen und weiterzugeben sind. <\/p>\n Digitalisierte Dokumente werden zentral in einem Repository oder einem Dokumentenverwaltungssystem gespeichert, so dass sie von \u00fcberall aus zug\u00e4nglich sind, die Zusammenarbeit erleichtert wird und der Bedarf an physischer Speicherung sinkt. Digitalisierte Dokumente k\u00f6nnen auch einfach gesichert werden, was das Risiko von Datenverlust oder Diebstahl verringert. <\/p>\n Die Umwandlung von Papierdokumenten in ein digitales Format umfasst mehrere wichtige Schritte.<\/p>\n Diese Schritte verbessern die allgemeine Erfassung, Verarbeitung, Weiterleitung und Speicherung von Dokumenten.<\/p>\n Die Digitalisierung von Dokumenten bietet Unternehmen aller Branchen und Gr\u00f6\u00dfen erhebliche Vorteile.<\/p>\n Hier sind sechs Gr\u00fcnde, warum Unternehmen im Jahr 2023 ihre Dokumente digitalisieren werden.<\/p>\n Insgesamt bieten L\u00f6sungen zur Digitalisierung von Dokumenten viele Vorteile, die Unternehmen aller Gr\u00f6\u00dfenordnungen dabei helfen k\u00f6nnen, Zeit, Geld und Ressourcen zu sparen und gleichzeitig die Effizienz und Produktivit\u00e4t zu steigern und Risiken zu minimieren.<\/p>\n Jedes Unternehmen ist auf Rechnungen, Vertr\u00e4ge, Bestellungen und andere Dokumente angewiesen.<\/p>\n Das manuelle Sammeln, Verarbeiten, Weiterleiten und Speichern von Dokumenten ist kostspielig, ineffizient und riskant. Die Umwandlung von Papierdokumenten in ein elektronisches Format erm\u00f6glicht es Unternehmen, Platz zu sparen, den Zugriff und das Abrufen zu rationalisieren, die Sicherheit zu verbessern, die Kosten zu senken, die Zusammenarbeit zu verbessern und f\u00fcr die Wiederherstellung im Notfall zu sorgen. Dies sind die Gr\u00fcnde, warum 2023 mehr Unternehmen ihre Dokumente digitalisieren. <\/p>\nWie die Digitalisierung von Dokumenten funktioniert<\/strong><\/h2>\n
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Warum Dokumente digitalisieren?<\/strong><\/h2>\n
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Digitalisieren Sie Ihre Dokumente im Jahr 2023<\/strong><\/h2>\n