{"id":5360,"date":"2023-08-03T18:51:10","date_gmt":"2023-08-03T18:51:10","guid":{"rendered":"https:\/\/ibmlstaging.wpengine.com\/blog\/was-ist-eine-lockbox-zahlung-und-wie-kann-sie-unternehmen-unterstuetzen\/"},"modified":"2023-08-03T18:52:21","modified_gmt":"2023-08-03T18:52:21","slug":"was-ist-eine-lockbox-zahlung-und-wie-kann-sie-unternehmen-unterstuetzen","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ibml.com\/de\/blog\/was-ist-eine-lockbox-zahlung-und-wie-kann-sie-unternehmen-unterstuetzen\/","title":{"rendered":"Was ist eine Lockbox-Zahlung und wie kann sie Unternehmen unterst\u00fctzen?"},"content":{"rendered":"

In wirtschaftlich unsicheren Zeiten wie diesen ist Cashflow wichtiger denn je.<\/p>\n

Unternehmen ben\u00f6tigen liquide Mittel, um Rohstoffe zu kaufen, ihre Produkte zu vermarkten und zu verkaufen, Fertigerzeugnisse herzustellen und zu vertreiben, ihre Anlagen zu betreiben, Mitarbeiter zu entlohnen und Verwaltungskosten zu decken.<\/p>\n

F\u00fcr Unternehmen ist ihr Cashflow zu wichtig, als dass sie ihn ineffizienten Forderungsprozessen anvertrauen k\u00f6nnten. Aus diesem Grund lagern immer mehr Unternehmen die Verarbeitung ihrer Forderungen an eine Lockbox aus.<\/p>\n

Dieser Artikel beschreibt die Verarbeitung von Lockbox-Zahlungen und die damit verbundenen Vorteile f\u00fcr Unternehmen.<\/p>\n

Was ist die Lockbox-Verarbeitung?<\/h2>\n

Bei der Lockbox-Verarbeitung<\/a> handelt es sich um einen ausgelagerten Service, der die Kosten senkt und den Cashflow beschleunigt, indem er manuelle Aufgaben automatisiert, Zahlungen mit offenen Rechnungen abgleicht und Zahlungen automatisch in Echtzeit zusammenf\u00fchrt.<\/p>\n

Obwohl Banken und andere Dritte schon seit Jahren die Lockbox-Verarbeitung anbieten, hat die Lockbox-Verarbeitung mit der fortschreitenden Verlagerung zur Telearbeit und der zunehmenden Aussicht eines wirtschaftlichen Abschwungs, der den Cashflow von Unternehmen unter Druck setzen k\u00f6nnte, an Dringlichkeit gewonnen.<\/p>\n

Wie funktioniert die Lockbox-Verarbeitung?<\/h2>\n

Bei der Lockbox-Verarbeitung werden die Zahlungen und \u00dcberweisungen der Kunden eines Rechnungsstellers an einen Lockbox-Anbieter weitergeleitet.<\/p>\n

Bei Lockbox-Anbietern handelt es sich um Banken oder andere Dritte, die im Auftrag eines Rechnungsstellers, z. B. eines Versorgungsunternehmens, Telekommunikationsunternehmens, Entsorgungsunternehmens, Gesundheitsdienstleisters, Herstellers oder einer Universit\u00e4t, Zahlungen von Forderungen zwischen Unternehmen (B2B) oder zwischen Verbrauchern und Unternehmen (C2B) entgegennehmen und bearbeiten. Kunden schicken ihre Zahlungen per Post an ein Postfach, wo sie vom Lockbox-Anbieter abgeholt werden. Der Lockbox-Anbieter zahlt die vom Kunden eingereichten Schecks auf das vom Rechnungssteller angegebene Bankkonto ein. Die Scheckeinreichung erfolgt elektronisch \u00fcber Check 21. Mit der Zahlung eingereichte Zusatzdokumente wie \u00dcberweisungsscheine oder Rechnungskopien werden in ein elektronisches Format umgewandelt und digital an den Rechnungssteller gesendet. Gegen eine zus\u00e4tzliche Geb\u00fchr kann ein Lockbox-Anbieter die Daten aus erg\u00e4nzenden Dokumenten extrahieren, die der Rechnungssteller f\u00fcr den Abgleich verwenden kann. Banken und Dritte verwenden optische Texterkennung (OCR), maschinelles Lernen auf der Basis von k\u00fcnstlicher Intelligenz und andere Technologien, um die Daten aus zus\u00e4tzlichen \u00dcberweisungsdokumenten zu extrahieren.<\/p>\n

Viele Banken und Drittanbieter von Lockbox-Diensten verwenden Hochgeschwindigkeits-Produktionsscanner, wie den ibml Fusion<\/a>, um Schecks und zus\u00e4tzliche Forderungsdokumente zu verarbeiten, die von Kunden eingereicht wurden.<\/p>\n

Der Rechnungssteller erh\u00e4lt eine Datei mit Einzahlungsdaten, die er zur Aktualisierung seines Debitorensystems verwenden kann. Die von einigen Lockbox-Anbietern zur Verf\u00fcgung gestellte Datei kann direkt in die ERP-Anwendung (Enterprise Resource Planning) oder das Buchhaltungspaket eines Rechnungsstellers hochgeladen werden, um eine kontaktlose Buchung zu erm\u00f6glichen. In anderen F\u00e4llen m\u00fcssen die Rechnungssteller die Datei des Lockbox-Anbieters und\/oder die Angaben aus den zus\u00e4tzlichen \u00dcberweisungsdokumenten erneut eingeben.<\/p>\n

Lockbox-Anbieter k\u00f6nnen elektronisch eingereichte Zahlungen und erg\u00e4nzende Dokumente sammeln und verarbeiten. Elektronische Zahlungen werden direkt auf das angegebene Konto des Rechnungsstellers eingezahlt, w\u00e4hrend der Lockbox-Anbieter die \u00dcberweisungsdaten sammelt, die an ein E-Mail-Postfach oder eine Online-L\u00f6sung f\u00fcr die Bezahlung von Rechnungen gesendet werden.<\/p>\n

Vorteile der Nutzung eines Lockbox-Anbieters<\/h2>\n

Lockbox-Zahlungsverarbeitungsdienste<\/a> bieten Rechnungsstellern jeder Gr\u00f6\u00dfe erhebliche Vorteile.<\/p>\n