{"id":5358,"date":"2023-08-03T18:51:09","date_gmt":"2023-08-03T18:51:09","guid":{"rendered":"https:\/\/ibmlstaging.wpengine.com\/blog\/haeufige-kreditorenbuchhaltungsprobleme-und-wie-man-sie-loest\/"},"modified":"2023-08-03T18:51:09","modified_gmt":"2023-08-03T18:51:09","slug":"haeufige-kreditorenbuchhaltungsprobleme-und-wie-man-sie-loest","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ibml.com\/de\/blog\/haeufige-kreditorenbuchhaltungsprobleme-und-wie-man-sie-loest\/","title":{"rendered":"H\u00e4ufige Kreditorenbuchhaltungsprobleme und wie man sie l\u00f6st"},"content":{"rendered":"

F\u00fcr die meisten <\/span>Kreditorenbuchhaltungsabteilungen<\/span><\/a> ist es nicht einfach, Lieferanten zu bezahlen.<\/span> <\/p>\n

Laut dem Institute of Finance and Management (IOFM) sind Controller der Ansicht, dass die Kreditorenbuchhaltung die arbeitsintensivste, zeitaufw\u00e4ndigste und papierintensivste Finanz- und Verwaltungsfunktion ist und bekannterma\u00dfen m\u00fchsame Aufgaben im Bereich von Forderungen, Steuern und Berichterstattung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung \u00fcbertrifft. <\/span><\/p>\n

Das Empfangen, Genehmigen und Buchen von Lieferantenrechnungen umfasst h\u00e4ufig eine komplexe Reihe von Schritten, die meistens zu viel kosten, zu lange dauern, zu viele Fehler verursachen und eine unzureichende Transparenz bieten. <\/span><\/p>\n

Ineffizienzen im Rechnungsbearbeitungszyklus \u2013 ob Rechnungen nun in Papierform \u00fcber den United States Postal Service oder elektronisch per E-Mail, \u00fcber ein Lieferantenportal oder per Fax eingehen \u2013 wirken sich ebenfalls nachteilig auf ein Unternehmen aus, erschweren die Liquidit\u00e4tsprognose und das Ausgabenmanagement und belasten die Lieferantenbeziehungen. <\/span><\/p>\n

Die h\u00e4ufigsten Herausforderungen bei der Rechnungsbearbeitung betreffen Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe und jeder Branche. Die Probleme, die mit der Rechnungsbearbeitung verbunden sind, nehmen jedoch oft zu, wenn ein Unternehmen gr\u00f6\u00dfer wird. Geografisch verteilte Mitarbeiter, mehrere W\u00e4hrungen und Sprachen, unz\u00e4hlige Steuervorschriften und mehrere Aufzeichnungssysteme erschweren das Extrahieren, Validieren und Buchen von Rechnungsdaten erheblich.<\/span><\/p>\n

Die gr\u00f6\u00dften Schmerzpunkte der Kreditorenbuchhaltung<\/b><\/h3>\n

Jedes Projekt zur digitalen Transformation muss mit einer ehrlichen Bewertung der aktuellen Situation des Unternehmens beginnen. Denn was man nicht messen kann, kann man nicht in Ordnung bringen. W\u00e4hrend jede Kreditorenabteilung vor einzigartigen Herausforderungen steht, gibt es sechs h\u00e4ufige Herausforderungen bei der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen. <\/span><\/p>\n

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  1. Hohe Kosten.<\/b> Jedes Unternehmen m\u00f6chte mit weniger mehr erreichen. Laut IOFM kostet die manuelle Bearbeitung einer einzigen Rechnung in der Kreditorenabteilung jedoch mehr als 6 Dollar. Und das ber\u00fccksichtigt nicht die erheblichen Arbeitskosten, die mit der Behebung unvermeidlicher Fehler verbunden sind, die durch falsch eingegebene Daten verursacht werden. <\/span><\/li>\n
  2. Geringe Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter.<\/b> Die ganze Zeit, die Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung mit manuellen Aufgaben wie Eingabe von Rechnungsdaten, Verschieben von Papier und E-Mails, Nachverfolgung von Informationen und Behebung von Fehlern verschwenden, ist Zeit, die sie nicht f\u00fcr wachstumsf\u00f6rdernde Aktivit\u00e4ten wie Datenanalysen aufwenden k\u00f6nnen. In einer manuellen Kreditorenabteilung scheinen strategische Aufgaben immer in den Hintergrund gedr\u00e4ngt zu werden. <\/span><\/li>\n
  3. Fehler und Irrt\u00fcmer.<\/b> \u00dcberall, wo Menschen am Werk sind, kommt es zu Fehlern. Ein einziges falsch eingegebenes Zeichen kann zu nachgelagerten Problemen und potenziellen finanziellen Verlusten f\u00fchren. Es ist auch einfacher, eine Rechnung f\u00e4lschlicherweise zur Zahlung zu genehmigen, bevor jemand erkennt, dass die Rechnungsdaten nicht mit den im ERP-System gespeicherten Bestellinformationen \u00fcbereinstimmen. <\/span><\/li>\n
  4. Langsame Rechnungsfreigabe.<\/b> Wenn Sie das Gef\u00fchl haben, dass Ihre Kreditorenabteilung l\u00e4nger braucht, um Genehmigungen f\u00fcr Rechnungen zu erhalten, sind Sie nicht allein. In vielen Unternehmen k\u00f6nnen Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung nie sicher sein, wer die Rechnung genehmigen soll, sie haben keinen Einblick in den Status der Rechnung, Rechnungen k\u00f6nnen im Posteingang eines Genehmigers liegen, der nicht im B\u00fcro ist, und es besteht keine M\u00f6glichkeit, Ma\u00dfnahmen nachzuverfolgen, die f\u00fcr eine Rechnung ergriffen wurden. Langsame Rechnungsgenehmigungszyklen k\u00f6nnen zu Strafen f\u00fcr versp\u00e4tete Zahlungen, verpassten Rabatten f\u00fcr vorzeitige Zahlungen, \u00e4rgerlichen Telefonanrufen und E-Mails von Lieferanten sowie zu Schwierigkeiten bei der Liquidit\u00e4tsprognose f\u00fchren. Und jede Rechnungsausnahme kann zu wochenlangem Hin und Her von E-Mails und Telefonaten zwischen internen und externen Parteien f\u00fchren, die versuchen, den Dingen auf den Grund zu gehen. <\/span><\/li>\n
  5. Unzureichende Transparenz.<\/b> Wenn Sie sich auf manuelle oder halbautomatische Prozesse verlassen, ist es schwierig, auf Informationen zu Rechnungen und Kreditorenbelegen zuzugreifen. In diesen Umgebungen werden wichtige Daten nicht erfasst, die erfassten Informationen sind nicht genau oder vollst\u00e4ndig, die Daten sind schlecht organisiert, die Systeme sind nicht integriert, und die Informationen sind nicht aktuell. Denken Sie nur an die ganze Zeit, die Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung verschwenden, um sich w\u00e4hrend der Auditsaison durch Aktenschr\u00e4nke zu w\u00fchlen, um nach Rechnungen zu suchen. <\/span><\/li>\n
  6. Fragmentierte Systeme.<\/b> Liquidit\u00e4tsprognosen und das Ausgabenmanagement bedeuten in unsicheren wirtschaftlichen Zeiten wie diesen mehr. Eine unzureichende Integration von Prozessen und Aufzeichnungssystemen der Kreditorenbuchhaltung kann es den Entscheidungstr\u00e4gern jedoch erschweren, auf die ben\u00f6tigten Variablen zuzugreifen. Als Ausweichl\u00f6sung geben viele Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung h\u00e4ufig Daten in Altsysteme ein oder erstellen Tabellenkalkulationen f\u00fcr die Berichterstattung. Dar\u00fcber hinaus f\u00fchren schlecht integrierte Finanzsysteme dazu, dass doppelte Zahlungen und betr\u00fcgerische Transaktionen unbemerkt bleiben und die Rentabilit\u00e4t des Unternehmens schm\u00e4lern. <\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Dies sind die h\u00e4ufigsten Herausforderungen, die Kreditorenabteilungen und ihre Unternehmen behindern. <\/span><\/p>\n

    Die Vorteile der Cloud-Datenerfassungstechnologie<\/b><\/h3>\n

    Die Cloud-Datenerfassung unterst\u00fctzt Kreditorenabteilungen bei der Bew\u00e4ltigung ihrer gr\u00f6\u00dften Herausforderungen bei der Rechnungsverarbeitung.<\/span><\/p>\n