{"id":5354,"date":"2023-08-03T18:51:07","date_gmt":"2023-08-03T18:51:07","guid":{"rendered":"https:\/\/ibmlstaging.wpengine.com\/blog\/was-ist-eine-ocr-software-optical-character-recognition-dt-optische-texterkennung\/"},"modified":"2023-08-03T18:51:07","modified_gmt":"2023-08-03T18:51:07","slug":"was-ist-eine-ocr-software-optical-character-recognition-dt-optische-texterkennung","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ibml.com\/de\/blog\/was-ist-eine-ocr-software-optical-character-recognition-dt-optische-texterkennung\/","title":{"rendered":"Was ist eine OCR-Software (Optical Character Recognition, dt. Optische Texterkennung)?"},"content":{"rendered":"<p>Bei der gigantischen Menge an Dokumenten und Daten, die ein Unternehmen empf\u00e4ngt, scheint es manchmal fast unm\u00f6glich, den \u00dcberblick zu behalten.<\/p>\n<p>Backoffice-Mitarbeiter wenden viel Zeit auf, um Daten (wieder und wieder) einzutippen, Papier und E-Mails zu bearbeiten, Fehler zu beheben, verloren gegangene Dokumente aufzufinden und physische Dokumente zu archivieren und abzurufen.<\/p>\n<p>Und all das, w\u00e4hrend Ihre Stakeholder ungeduldig auf jene Informationen warten, die sie zum Treffen einer Entscheidung ben\u00f6tigen.<\/p>\n<p>OCR-L\u00f6sungen (Optical Character Recognition) helfen, diese Belastungen zu verringern, indem sie maschinell gedruckten Text auf physischen und elektronischen Dokumenten automatisch in umsetzbare Informationen umwandeln.<\/p>\n<p>Dieser Artikel erl\u00e4utert, wie OCR funktioniert und wie Unternehmen von dieser Technologie profitieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Was ist Optical Character Recognition (OCR, dt. Optische Texterkennung)?<\/h2>\n<p>OCR wandelt die Informationen in Dokumenten in <a href=\"https:\/\/www.ibml.com\/blog\/what-is-document-capture\/\">maschinenlesbaren Text<\/a> um.<\/p>\n<p>OCR, h\u00e4ufig auch als Texterkennung bezeichnet, existiert bereits seit vielen Jahren. Aber erst seit Unternehmen auf der Suche nach Mitteln und Wegen sind, die stetig wachsende Menge an eingehenden Dokumenten zu verwalten und die Erfassung der darin enthaltenden Informationen zu automatisieren, hat OCR mehr und mehr an Bedeutung gewonnen.<\/p>\n<p>Daten k\u00f6nnen aus gescannten Dokumenten und PDF-Dateien extrahiert werden.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.ibml.com\/software\/ibml-capture-suite\/\">Die besten OCR-L\u00f6sungen<\/a> verwenden k\u00fcnstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen, um Daten aus Dokumenten jeder Art, mit jeglichem Layout oder Format, mit hoher Geschwindigkeit und Genauigkeit zu interpretieren.<\/p>\n<h2>Wie funktioniert OCR?<\/h2>\n<p>OCR wandelt die Informationen in physischen Dokumenten in umsetzbare Informationen um.<\/p>\n<p>Das Texterkennungsverfahren besteht aus mehreren Schritten:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Bilderfassung:<\/strong> Die OCR-Software analysiert gescannte Bilder oder digitale Dokumente.<\/li>\n<li><strong>Vorverarbeitung:<\/strong> Die OCR-Software entzerrt die Bilder, entfernt Flecken und reinigt sie.<\/li>\n<li><strong>Texterkennung:<\/strong> Die OCR-Software interpretiert und erkennt den Text.<\/li>\n<li><strong>Nachbearbeitung:<\/strong> Die OCR-Software wandelt extrahierte Textdaten in eine digitale Datei um.<\/li>\n<\/ul>\n<p>All diese Schritte automatisieren das manuelle Eintippen, das Backoffice-Mitarbeiter bei ihrer Arbeit aufh\u00e4lt.<\/p>\n<p>Sehen wir uns etwas genauer an, wie die OCR-Software funktioniert.<\/p>\n<p>Der OCR-Prozess beginnt mit der Konvertierung physischer Dokumente in ein elektronisches Format. Daf\u00fcr werden Hochgeschwindigkeits-Produktionsscanner, wie der ibml Fusion, oder andere Ger\u00e4te, Software oder ausgelagerte Dienstleistungen genutzt.<\/p>\n<p>Die Software kann die Zeichen in elektronisch \u00fcbermittelten Dokumenten interpretieren.<\/p>\n<p>Gescannte Bilder werden gereinigt, um eine genaue Bilderfassung sicherzustellen.<\/p>\n<p>Die Software analysiert im Anschluss die Bilder, um Zeichen zu identifizieren, die erfasst werden m\u00fcssen. Einige OCR-L\u00f6sungen k\u00f6nnen au\u00dferdem die Struktur eines Dokuments analysieren, um den Text zu identifizieren, der erfasst werden muss. Sie interpretieren Zeichen in einem Dokument anhand von Algorithmen, wie etwa der Mustererkennung, bei der die Software Textbeispiele in verschiedenen Schriftarten und Formaten verwendet, um Zeichen zu erkennen, und der Texterkennung, bei der die Software Zeichen interpretiert, indem sie Regeln f\u00fcr Eigenschaften anwendet, die spezifisch f\u00fcr einen Buchstaben oder eine Zahl sind (z. B. \u201eDie Nummer Sieben ist eine geneigte Linie mit einer am oberen Ende ankn\u00fcpfenden horizontalen Linie.\u201c).<\/p>\n<p>Schlie\u00dflich werden die identifizierten Zeichen in ASCII-Code umgewandelt, der von Computerprogrammen verwendet werden kann.<\/p>\n<p>OCR-L\u00f6sungen liefern in der Regel einen Wert, anhand dessen sich ablesen l\u00e4sst, wie genau die Technologie Daten erfasst, sodass Benutzer fundierte Entscheidungen bzgl. der Verwendung der Informationen treffen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>In welchen F\u00e4llen kommt OCR zum Einsatz?<\/h2>\n<p>Jegliche dokumentenbezogene Gesch\u00e4ftsprozesse k\u00f6nnen davon profitieren, einschlie\u00dflich:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Rechnungsverarbeitung:<\/strong> OCR-Software kann aus der Kopfzeile und den Einzelposten Daten extrahieren, wie z. B. den Namen des Lieferanten, das F\u00e4lligkeitsdatum der Rechnung, die Produktmenge, den St\u00fcckpreis und den Gesamtbetrag der Rechnung.<\/li>\n<li><strong>Reise- und Spesenmanagement.<\/strong> In Reise- und Spesenmanagement-L\u00f6sungen integrierte OCR-Technologie macht es f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisende leichter, Belege zur R\u00fcckerstattung von Reisekosten einzureichen. Die Software extrahiert Daten aus Bildern von Belegen, die Gesch\u00e4ftsreisende mit ihrem Mobilger\u00e4t aufgenommen haben.<\/li>\n<li><strong>Lockbox-Verarbeitung:<\/strong> OCR automatisiert die Erfassung von \u00dcberweisungsdetails, wie z. B. die Kontonummer des Kunden, der f\u00e4llige Gesamtbetrag und das Zahlungsziel.<\/li>\n<li><strong>Auftragsbearbeitung:<\/strong> OCR-Software kann automatisch Informationen aus Kundenauftr\u00e4gen extrahieren und an die zust\u00e4ndige Person bzw. das zust\u00e4ndige System zur Abwicklung weiterleiten.<\/li>\n<li><strong>Logistik.<\/strong> OCR ist ideal f\u00fcr die Datenextraktion von Verpackungsetiketten, Frachtbriefen, Empfangsbest\u00e4tigungsquittungen, Rechnungen und sonstigen Dokumenten, die Teil der Versandabwicklung sind.<\/li>\n<li><strong>Gro\u00dfe Datenmengen.<\/strong> Durch die Freischaltung der Informationen in physischen Dokumenten und PDF-Dateien kann OCR der erste Schritt in einer Initiative von Unternehmen zur Datenmodellierung und Liquidit\u00e4tsprognose sein. Daten k\u00f6nnen schnell gesammelt werden, ohne dass Mitarbeiter Informationen manuell \u00fcberpr\u00fcfen oder eingeben m\u00fcssen.<\/li>\n<li><strong>Datensatzmanagement:<\/strong> OCR kann bei der Indexierung von Dokumenten in einer Bibliothek helfen.<\/li>\n<li><strong>Transport\u00fcberwachung:<\/strong> OCR-Software kann Reisepassnummern und F\u00fchrerscheinnummern erkennen und so bei der Kontrolle von Einzelpersonen f\u00fcr internationale Reisen und f\u00fcr die Sicherheit helfen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ob es sich um die Extrahierung von Daten aus Kontoausz\u00fcgen, Vertr\u00e4gen, Bewerbungen, Versicherungsf\u00e4llen, Rechnungen f\u00fcr Versorgungsleistungen oder sonstigen gedruckten Dokumenten handelt, OCR-Software kann beinahe \u00fcberall eingesetzt werden.<\/p>\n<h2>Welche Vorteile bietet OCR?<\/h2>\n<p>Die Automatisierung der Datenextraktion aus Dokumenten bringt Unternehmen wesentliche Vorteile.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Reduzierte Kosten.<\/strong> Dank OCR sind das manuelle Eintippen, die Bearbeitung von Papier und E-Mails sowie unvermeidbare Tippfehler, was Mitarbeitern Zeit raubt und Backoffice-Kosten in die H\u00f6he treibt, Geschichte.<\/li>\n<li><strong>Schnellere Zykluszeiten.<\/strong> Die Digitalisierung von physischen Dokumenten mit einem Hochgeschwindigkeitsscanner und die Extraktion von Daten beseitigen die bremsenden Elemente von Backoffice-Prozessen ganz automatisch.<\/li>\n<li><strong>Optimierte Arbeitsabl\u00e4ufe.<\/strong> Dokumente k\u00f6nnen auf digitalem Wege an nachgelagerte Systeme, Prozesse oder Personen weitergeleitet werden, basierend auf voreingestellten Gesch\u00e4ftsregeln f\u00fcr die durch OCR extrahierten Daten.<\/li>\n<li><strong>Verbessertes Kundenerlebnis.<\/strong> Die hohe Genauigkeit der Datenerfassung der besten OCR-L\u00f6sungen hilft Unternehmen dabei, ein optimales Kundenerlebnis bereitstellen zu k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><strong>Gesch\u00e4ftskontinuit\u00e4t.<\/strong> Die Digitalisierung, Extraktion und zentrale Archivierung der Informationen aus Dokumenten sch\u00fctzen gesch\u00e4ftskritische Daten vor Einbr\u00fcchen, Br\u00e4nden und Katastrophen.<\/li>\n<li><strong>Verbesserte Zusammenarbeit.<\/strong> Die Konvertierung physischer Dokumente in PDF-Dateien erleichtert es \u00f6rtlich verteilten Stakeholdern, Dokumente zu bearbeiten, zu kommentieren, zu formatieren und zu durchsuchen. Digital gespeicherte Dokumente und Daten k\u00f6nnen sofort jederzeit und von jedem Ort aus abgerufen werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dies sind einige der Gr\u00fcnde, warum Unternehmen jeglicher Gr\u00f6\u00dfe aus allen Industriezweigen OCR einsetzen.<\/p>\n<h2>So w\u00e4hlen Sie die richtige OCR-L\u00f6sung<\/h2>\n<p>Das Angebot an OCR-L\u00f6sungen ist gro\u00df. Die falsche Wahl kann Ihr Unternehmen zur\u00fcckwerfen. Deshalb ist es wichtig, in Sachen OCR-Technologie den richtigen Partner zu haben, wie ibml. Wir verbessern unsere OCR-L\u00f6sungen kontinuierlich, indem wir die neuesten Entwicklungen in Sachen Software und Scanner integrieren. Mit der OCR-Technologie von ibml k\u00f6nnen Unternehmen die Kontrolle \u00fcber ihre gesch\u00e4ftskritischen Informationen zur\u00fcckerlangen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bei der gigantischen Menge an Dokumenten und Daten, die ein Unternehmen empf\u00e4ngt, scheint es manchmal fast unm\u00f6glich, den \u00dcberblick zu behalten. Backoffice-Mitarbeiter wenden viel Zeit auf, um Daten (wieder und wieder) einzutippen, Papier und E-Mails zu bearbeiten, Fehler zu beheben, verloren gegangene Dokumente aufzufinden und physische Dokumente zu archivieren und abzurufen. 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