{"id":4331,"date":"2022-06-24T14:44:07","date_gmt":"2022-06-24T14:44:07","guid":{"rendered":"https:\/\/ibmlstaging.wpengine.com\/blog\/3-neue-technologien-die-die-konsolidierung-von-dokumenten-realitaet-werden-lassen\/"},"modified":"2025-09-26T12:24:39","modified_gmt":"2025-09-26T12:24:39","slug":"3-neue-technologien-die-die-konsolidierung-von-dokumenten-realitaet-werden-lassen","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ibml.com\/de\/blog\/3-neue-technologien-die-die-konsolidierung-von-dokumenten-realitaet-werden-lassen\/","title":{"rendered":"3 neue Technologien, die die Konsolidierung der Dokumentenerfassung zur Realit\u00e4t machen"},"content":{"rendered":"

Ihre Poststelle ist ein wesentlicher Bestandteil Ihres Unternehmens. Sie ist der Eingangspunkt f\u00fcr Hunderttausende von Rohdaten und Informationen. Ohne eine effiziente Sortierung durch die Poststelle w\u00e4re es kaum m\u00f6glich, die kommende Woche zu planen \u2013 geschweige denn die finanzielle Zukunft Ihres Unternehmens. <\/p>\n

Lange Zeit war die Poststelle aufgrund veralteter Technologie ineffizient. Die Mitarbeiter mussten sich auf mehrere Scanner verlassen, um unterschiedliche Dokumentengr\u00f6\u00dfen zu verarbeiten und Daten manuell einzugeben. Das war nicht nur eine Zeitverschwendung, sondern auch eine Verschwendung von Platz, Geld und Arbeit. <\/p>\n

Aber das ist nicht mehr wahr. Zumindest muss es das nicht sein! Durch den Einsatz moderner Hardware- und Softwarel\u00f6sungen<\/a> zur Konsolidierung der Poststelleninfrastruktur Ihres Unternehmens steigern Sie die Effizienz in Ihrer Poststelle und in Ihrem gesamten Unternehmen. <\/p>\n

Lassen Sie uns einen Blick auf einige der Technologien werfen, die die Dokumentenerfassung des 21. Jahrhunderts neu definieren.<\/p>\n

Ein Ger\u00e4t f\u00fcr alle Ihre Dokumente<\/h2>\n

Nutzen Sie immer noch mehrere Scanner f\u00fcr verschiedene Arten von Dokumenten? Mit der neuen High-End-Erfassungsplatform kann sich Ihr Unternehmen auf ein einziges, intelligentes Ger\u00e4t verlassen, das alle Ihre Dokumententypen verarbeitet und sogar noch andere Prozesse automatisiert. <\/p>\n

Hochleistungsscanner, wie der ibml Fusion<\/a>, k\u00f6nnen dank automatischer Klassifizierung und Sortierung alle Ihre Anforderungen vor und nach der Erfassung erf\u00fcllen. Ihr Poststellenteam wird die Effizienz durch eine drastisch beschleunigte Dokumentenbearbeitung verbessern. <\/p>\n

Das bedeutet, dass Sie mit der Umstellung auf konsolidierte Erfassung nicht nur die Infrastrukturkosten senken. Sie sparen auch bei den Arbeits-, Wartungs- und Betriebskosten und k\u00f6nnen h\u00f6here Volumen schneller verarbeiten. <\/p>\n

Noch besser: ibml Fusion ist \u00fcber das ibml-Abonnementprogramm ibml-as-a-Service<\/a> (iaaS) erh\u00e4ltlich, das Ihnen den Zugang zur Infrastruktur auf einer Pay-as-you-go-Basis erm\u00f6glicht. Mit iaaS leisten Sie viertelj\u00e4hrliche oder j\u00e4hrliche Zahlungen auf der Grundlage des Dokumentenvolumens. Sie k\u00f6nnen auf den schnellsten und intelligentesten Scanner auf dem Markt zugreifen und alle Vorteile des Besitzes genie\u00dfen, ohne gro\u00dfe Investitionen t\u00e4tigen oder sich langfristig an Hardware binden zu m\u00fcssen. <\/p>\n

High-IQ Software<\/h2>\n

Bei der Erfassungs-Konsolidierung geht es jedoch nicht nur um bessere Technik. Es geht auch um intelligentere Software. Moderne All-in-One-L\u00f6sungen f\u00fcr die Dokumentenerfassung k\u00f6nnen jede Art von Dokument verarbeiten, ob in Papierform oder digital, und sie von einem Ende Ihres Workflows zum anderen leiten. <\/p>\n

Leistungsstarke Module, wie die von ibml’s Capture Suite, nutzen Echtzeit-Intelligenz, um Seiten zu sortieren, Dokument-Metadaten zu extrahieren, Ausnahmen zu kennzeichnen und die Effizienz Ihres gesamten Erfassungsvorgangs zu analysieren.<\/p>\n

Software-Tools wie diese erm\u00f6glichen es Ihnen, gro\u00dfe Mengen an Dokumenten mit gr\u00f6\u00dferer Zuverl\u00e4ssigkeit und Sicherheit zu verwalten. Deshalb ist die Konsolidierung so viel mehr als eine Strategie zum Geldsparen. Sie verwandelt Ihre Poststelle vollst\u00e4ndig. <\/p>\n

Cloud-basierte Datenverarbeitung<\/h2>\n

Was ist besser als eine Cloud-gehostete Plattform? Eine, die Cloud-nativ ist. Die dritte gro\u00dfe Konsolidierungstechnologie ist eine Cloud-native Plattform, die eine nahtlose All-in-One-L\u00f6sung bietet. Sie enth\u00e4lt eine Vielzahl von Funktionen, die genau auf Ihre Bed\u00fcrfnisse zugeschnitten sind, und ist gleichzeitig von \u00fcberall aus zug\u00e4nglich. <\/p>\n

Eine robuste Plattform wie ibml’s Cloud Capture<\/a> bietet eine unbegrenzte Anzahl von Bots, die zur Automatisierung und Beschleunigung Ihrer sich am h\u00e4ufigsten wiederholenden Aufgaben eingesetzt werden k\u00f6nnen. Ihre erfassten Dokumente k\u00f6nnen dann in einem einzigen sicheren Repository wie MS SharePoint zentralisiert werden, auf das Ihr Team \u00fcberall zugreifen kann. <\/p>\n

Und der gr\u00f6\u00dfte Vorteil ist, dass Sie nur f\u00fcr die Funktionen und das Volumen zahlen, die Sie auch tats\u00e4chlich nutzen, so dass Sie Ihr Unternehmen je nach Bedarf flexibel vergr\u00f6\u00dfern oder verkleinern k\u00f6nnen.<\/p>\n

Wenn es um effizientes Datenmanagement geht, f\u00fchrt letztlich alles zur\u00fcck zur Poststelle. Sie ist der zentrale Eingangspunkt f\u00fcr die entscheidenden Informationen, auf deren Basis Ihr Unternehmen handelt. <\/p>\n

Die Konsolidierungstechnologie gibt Ihnen die M\u00f6glichkeit, endlich die volle Kontrolle \u00fcber Ihre Dokumentenerfassungsprozesse zu \u00fcbernehmen. Durch die Einf\u00fchrung besserer Hardware, intelligenter Software und einer robusten Cloud-nativen Plattform kann Ihr Unternehmen aufh\u00f6ren, Ressourcen f\u00fcr die blo\u00dfe Erfassung von Daten zu verschwenden, und stattdessen in deren Analyse investieren. <\/p>\n

Wenn Sie mehr erfahren m\u00f6chten, wenden Sie sich noch heute an einen Konsolidierungsexperten<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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