{"id":4330,"date":"2022-06-24T14:44:07","date_gmt":"2022-06-24T14:44:07","guid":{"rendered":"https:\/\/ibmlstaging.wpengine.com\/blog\/ueber-die-poststelle-hinauswachsen-4-wege-um-durch-zentralisierung-und-konsolidierung-ihre-umsaetze-zu-steigern\/"},"modified":"2025-09-26T11:43:47","modified_gmt":"2025-09-26T11:43:47","slug":"ueber-die-poststelle-hinauswachsen-4-wege-um-durch-zentralisierung-und-konsolidierung-ihre-umsaetze-zu-steigern","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ibml.com\/de\/blog\/ueber-die-poststelle-hinauswachsen-4-wege-um-durch-zentralisierung-und-konsolidierung-ihre-umsaetze-zu-steigern\/","title":{"rendered":"Poststelle : 4 Wege, wie Zentralisierung und Konsolidierung Ihren Umsatz steigern"},"content":{"rendered":"

Jedes gr\u00f6\u00dfere Unternehmen hat eine Poststelle \u2013 klar, oder? Sie ist die Schnittstelle zur Au\u00dfenwelt: Hier laufen alle wichtigen Informationen ein, werden erfasst und weitergeleitet. <\/p>\n

Aber was w\u00e4re, wenn Sie Ihre Poststelleninfrastruktur vereinfachen und verkleinern k\u00f6nnten, ohne Abstriche bei der Geschwindigkeit oder Genauigkeit machen zu m\u00fcssen – und tats\u00e4chlich anfangen w\u00fcrden, Geld zu sparen, anstatt es auszugeben?<\/p>\n

Wenn das Ihre Neugier weckt, lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Konsolidierung und Zentralisierung f\u00fcr Ihr Unternehmen bedeuten k\u00f6nnen.<\/p>\n

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    1. IT vereinfachen. Kosten senken.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

      Durch Zentralisierung und Konsolidierung k\u00f6nnen Sie die Kosten f\u00fcr Ihre gesamte Erfassungsinfrastruktur senken, von Scannern \u00fcber Software bis hin zum Personal, Wartung, Arbeitsfl\u00e4che und mehr.<\/p>\n

      Ein zentralisiertes Dokumenten-Processing-Hub ben\u00f6tigt nur eine einzige High-End-Erfassungsl\u00f6sung \u2013 etwa die ibml Fusion<\/a>. Mit leistungsstarker Software, die mehrere Scanner verwalten kann, reicht sogar eine einzige Lizenz. Zus\u00e4tzliche Ger\u00e4te, Software oder l\u00e4stige Wartungskosten? \u00dcberfl\u00fcssig <\/p>\n

      Mit ibml-as-a-Service<\/a> k\u00f6nnen Sie jetzt die schnellsten Scanner auf dem Markt mit einem erschwinglichen viertelj\u00e4hrlichen oder j\u00e4hrlichen Abonnement nutzen, das zu 100% steuerlich absetzbar ist.<\/p>\n

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        1. Datentransparenz<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

          Verpassen Sie ungern Rechnungsfristen und zahlen dann unn\u00f6tige Mahngeb\u00fchren? Mit einer hochwertigen, zentralisierten Erfassungssoftware bleibt dieses Geld k\u00fcnftig bei Ihnen. <\/p>\n

          Anwendungen wie ibml Capture Suite<\/a> und ibml Cloud Capture<\/a> verbessern die Datentransparenz f\u00fcr alle, indem sie wichtige Informationen aus jedem Dokument, ob strukturiert oder unstrukturiert, erfassen, bevor sie sortiert und an nachgelagerte Systeme weitergeleitet werden. Und ja, das bedeutet, dass Sie nie wieder einen Coupon, eine Lieferung oder eine Zahlung verpassen werden. <\/p>\n

          Denken Sie an all die Zukunftspl\u00e4ne, die Sie mit einem wirklich klaren Bild Ihrer Daten machen k\u00f6nnten.<\/p>\n

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            1. Schneller, intelligenter, „Cloud-iger“<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

              Die zentralisierte Dokumentenverarbeitung ist umso besser, wenn sie mit einem Cloud-Speicher f\u00fcr Ihre erfassten Bilder und Daten kombiniert wird. Fr\u00fcher mussten die Poststellen L\u00e4ufer zu verschiedenen B\u00fcros schicken, nur um ein einfaches Dokument zuzustellen. Mit der Cloud ben\u00f6tigen Sie keine Ausdrucke mehr f\u00fcr Unterschriften und Genehmigungen, und Sie m\u00fcssen auch keine Dokumente mehr physisch von einem Ort zum anderen schicken. <\/p>\n

              Die Dokumente werden in der Cloud gespeichert und alle Mitarbeiter mit Sicherheitsfreigabe k\u00f6nnen von jedem Ort der Welt aus einfach und sicher darauf zugreifen. Das ist einfach, leicht und spart jedem eine Menge Zeit. Au\u00dferdem ist eine gute Cloud-Plattform vollst\u00e4ndig skalierbar, so dass es nie ein Problem mit Volumenbeschr\u00e4nkungen gibt. <\/p>\n

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                1. Automation Nation<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

                  Was ist der beste Weg, um durch Konsolidierung und Zentralisierung Wachstum zu erzielen? Automatisierung von l\u00e4stigen, sich wiederholenden Aufgaben. Mehr als 3\/4 der Kosten im Zusammenhang mit der Dokumentenerfassung entstehen durch l\u00e4stige Aufgaben vor und nach dem Scannen, z. B. das Sortieren und manuelle Eingeben von Informationen. <\/p>\n

                  Mit der richtigen Erfassungstechnologie k\u00f6nnte diese Kosten schrumpfen. Und es geht \u00fcber das Stapeln, Scannen und Aussortieren hinaus. Moderne Erfassungstechnologien bieten sogar intelligente KI-Bots, die sich mit Anmeldedaten anmelden und die direkte Dateneingabe f\u00fcr Sie \u00fcbernehmen k\u00f6nnen, w\u00e4hrend sie gleichzeitig Videobeweise aufzeichnen. <\/p>\n

                  Im Grunde ist es, als h\u00e4tten Sie einen virtuellen Assistenten! Wenn die ganze Arbeit erledigt ist, k\u00f6nnen Sie Ihre Mitarbeiter daf\u00fcr einsetzen, die bisher verschwendeten Stunden f\u00fcr zukunftsweisende strategische Initiativen zu nutzen. <\/p>\n

                  Mit konsolidierter Erfassungstl\u00f6sung zu nachhaltigem Wachstum<\/h2>\n

                  Ganz gleich, wie Sie es betrachten, Konsolidierung und Zentralisierung bringen Vorteile, die weit \u00fcber die Poststelle hinausgehen. Ob es sich um eine reduzierte Infrastruktur, verbesserte Scangeschwindigkeiten, Cloud-Speicher, Datentransparenz oder Automatisierung handelt, es ist klar, dass die Poststelle eine geheime Fundgrube f\u00fcr Einsparungen ist. <\/p>\n

                  Und wenn Sie nie gedacht h\u00e4tten, dass Sie mit einem so routinem\u00e4\u00dfigen Teil Ihres Gesch\u00e4fts Umsatz machen k\u00f6nnten, denken Sie einfach daran: Wert ist immer dort, wo man es am wenigsten erwartet.<\/p>\n

                  Wenn Sie mehr erfahren m\u00f6chten, wenden Sie sich noch heute an einen Experten f\u00fcr Konsolidierung und Zentralisierung<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                  Jedes gr\u00f6\u00dfere Unternehmen hat eine Poststelle \u2013 klar, oder? Sie ist die Schnittstelle zur Au\u00dfenwelt: Hier laufen alle wichtigen Informationen ein, werden erfasst und weitergeleitet. 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