{"id":4324,"date":"2022-06-24T14:44:05","date_gmt":"2022-06-24T14:44:05","guid":{"rendered":"https:\/\/ibmlstaging.wpengine.com\/blog\/5-gruende-warum-sich-immer-mehr-grosse-poststellen-in-richtung-zentralisierung-orientieren\/"},"modified":"2025-09-26T12:10:22","modified_gmt":"2025-09-26T12:10:22","slug":"5-gruende-warum-sich-immer-mehr-grosse-poststellen-in-richtung-zentralisierung-orientieren","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ibml.com\/de\/blog\/5-gruende-warum-sich-immer-mehr-grosse-poststellen-in-richtung-zentralisierung-orientieren\/","title":{"rendered":"5 Gr\u00fcnde, warum immer mehr gro\u00dfe Poststellen zur Zentralisierung \u00fcbergehen"},"content":{"rendered":"

Zentralisierung \u2013 ein gro\u00dfes Wort mit noch gr\u00f6\u00dferer Wirkung. Und doch geht es im Kern darum, Prozesse zu verschlanken. <\/p>\n

Die Aufl\u00f6sung dutzender Poststellen zugunsten eines einzigen zentralen Erfassungshubs klingt nach einer gewaltigen Aufgabe \u2013 warum also setzen immer mehr Gro\u00dfunternehmen auf genau dieses Modell?<\/p>\n

Nun, um es ganz offen zu sagen, sie tun es, weil es Sinn macht. Finanziell und physisch. Die Zentralisierung senkt die Kosten und f\u00f6rdert die Effizienz, w\u00e4hrend sie gleichzeitig die Einnahmen steigert und den Turnaround beschleunigt. Je genauer Sie sich die Vorteile der Zentralisierung ansehen, desto mehr werden Sie feststellen, dass es nicht nur eine M\u00f6glichkeit ist, sondern die EINZIGE M\u00f6glichkeit f\u00fcr ein wirklich modernes Unternehmen. <\/p>\n

Schauen wir uns einige dieser Vorteile an:<\/p>\n

Schlu\u00df mit der verteilten Poststelle<\/b><\/p>\n

„Verteilung“ ist nur „Verschwendung“ unter einem anderen Namen. Ein zentraler Datenknotenpunkt bedeutet, dass Ihre B\u00fcros nicht mit zus\u00e4tzlichen Poststellen und den Ger\u00e4ten, der Wartung und den Arbeitskr\u00e4ften belastet werden, die erforderlich sind, um diese in Betrieb zu halten. Stattdessen haben Sie die M\u00f6glichkeit, diesen Platz f\u00fcr etwas N\u00fctzlicheres zu nutzen. Sie brauchen einen neuen Pausenraum f\u00fcr Ihre Mitarbeiter? Mit Zentralisierung sind Sie auf der sicheren Seite! <\/p>\n

Technologie der Gegenwart ist Technologie der Zukunft<\/b><\/p>\n

Zweifellos: Wir befinden uns in einer neuen \u00c4ra der Dokumentenerfassung. Fr\u00fcher waren mehrere Scanner f\u00fcr verschiedene Dokumententypen ein notwendiges \u00dcbel, aber damit ist schluss. Heute sind ultrahochvolumige Erfassungsger\u00e4te die Norm in der modernen Dokumentenverarbeitung. Das bedeutet: Eine einzige High-End-Infrastruktur reicht aus, um Dokumente jeder Gr\u00f6\u00dfe in einem Durchlauf zu verarbeiten. <\/p>\n

Schnellere Dokumentenverarbeitung<\/b><\/p>\n

Bis zu 80% der gr\u00f6\u00dften Poststellen der Welt vertrauen bei der Verarbeitung ihrer Dokumente auf ibml tech. Das Spitzenmodell ibml Fusion<\/a> ist schnell genug, um 715 Seiten pro Minute zu verarbeiten und intelligent genug, um die Erfassung und Ablage von Dokumenten unterschiedlichster Gr\u00f6\u00dfe und Struktur schnell zu sortieren. <\/p>\n

Geld sparen<\/b><\/p>\n

Letztendlich geht es bei Entscheidungen wie dieser um die finanzielle Tragf\u00e4higkeit, und gl\u00fccklicherweise wird die Zentralisierung Ihr Budget nicht belasten. Zus\u00e4tzliche Scanner, Ineffizienzen, Wartung und verdopplung von Aufgaben – mehrere Poststellen sind teuer. Mit einem einzigen Dokumenten-Processing-Hub streichen Sie \u00dcberfl\u00fcssiges, ohne das Wesentliche Ihres Gesch\u00e4fts zu gef\u00e4hrden. <\/p>\n

Auch Ihre moderne Infrastruktur muss nicht teuer sein. Abo-Zahlungsprogramme wie ibml-as-a-Service<\/a> erm\u00f6glichen es Unternehmen, zu einem vern\u00fcnftigen Preis auf die hochwertigste Ausr\u00fcstung zuzugreifen. Besser noch, sie fallen unter OPEX, die zu 100% steuerlich absetzbar sind. <\/p>\n

Informationschaos beseitigen<\/b><\/p>\n

Je mehr Informationen durch Unternehmen flie\u00dfen, desto gr\u00f6\u00dfer wird das Risiko von Datenwirrwarr, langsamen Prozessen und unzufriedenen Kunden. Mit zentralisierter Dokumentenverarbeitung geh\u00f6ren solche Sorgen der Vergangenheit an. Statt verstreuter Systeme setzen Sie auf einen Standort, ein Team und eine intelligente L\u00f6sung \u2013 f\u00fcr schnelle Durchl\u00e4ufe und die Servicequalit\u00e4t, die Ihre Kunden erwarten. <\/p>\n

Mit fortschrittlichen Software-Tools wie der ibml Capture Suite<\/a> und ibml Cloud Capture<\/a> k\u00f6nnen Sie Informationen noch genauer sortieren, aufnehmen und direkt an nachgelagerte Ziele zur sofortigen Verwendung weiterleiten.<\/p>\n

Mehr Sicherheit<\/b><\/p>\n

Poststellen k\u00f6nnen anf\u00e4llig sein \u2013 schlie\u00dflich kommen dort die Dokumente und Daten Ihres Unternehmens an. Die Wahrheit ist, dass es schwieriger ist, mehrere verteilte Scan-Standorte zu sichern als einen zentralen Knotenpunkt. Es ist auch schwieriger, eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Aufbewahrungskette zu gew\u00e4hrleisten, wenn Sie mehrere Dokumenteneing\u00e4nge gleichzeitig \u00fcberwachen m\u00fcssen. Durch die Verkleinerung auf einen zentralen Standort kann die Sicherheit jedoch tats\u00e4chlich erh\u00f6ht werden, insbesondere wenn ein Teil Ihres Infrastruktur-Hub-Plans Cloud-Speicher und Sicherheit bietet. <\/p>\n

Mit weniger Standorten gibt es erstens weniger M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Sicherheitsverletzungen und zweitens weniger Dokumentenbewegungen zwischen diesen Standorten \u2013 was das Risiko von Verlust oder Abfang deutlich reduziert. Dar\u00fcber hinaus bieten Services wie ibml Cloud Capture zus\u00e4tzliche Sicherheit durch eine Vielzahl an Administrationsfunktionen. <\/p>\n

Nur der Anfang<\/h3>\n

Dies ist nur eine kleine Auswahl der M\u00f6glichkeiten, wie die Zentralisierung von Dokumenten Ihr Unternehmen verbessert und sichert.<\/p>\n

Aber der wahre Vorteil der Zentralisierung ist ihre Flexibilit\u00e4t. Wenn Sie sich die Details genauer ansehen, werden Sie Anwendungen und Vorteile finden, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind. Jede Branche hat einen anderen Nutzen f\u00fcr die Zentralisierung. Was ist der gemeinsame Nenner? Sie funktioniert ganz einfach. <\/p>\n

Wenn Sie mehr erfahren m\u00f6chten, wenden Sie sich noch heute an einen Zentralisierungsexperten<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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