Sie haben wahrscheinlich schon \u00fcberlegt, Ihre Datenerfassung zu konsolidieren oder zu zentralisieren, aber vielleicht hindern Sie der Aufwand, die Zeit oder die Kosten der Neugestaltung eines so gro\u00dfen Teils Ihres Unternehmens.<\/p>\n
Hier ist Vorsicht geboten. Denn Konsolidierung kann f\u00fcr viele Organisationen ein einsch\u00fcchternder Prozess sein! Aber was w\u00e4re, wenn es eben nicht so sein muss?<\/p>\n
Die meisten Branchenf\u00fchrer wissen, dass ein Unternehmen mit einem angemessenen Plan alle Vorteile der Konsolidierung und Zentralisierung realisiern kann, und zwar ohne Verz\u00f6gerungen und Ineffizienzen.<\/p>\n
Hier sind drei der gr\u00f6\u00dften Schritte, um Ihnen beim Start zu helfen :<\/p>\n
Nehmen Sie sich die Zeit, die verschiedenen Modelle der Do-it-all Erfassungstechnologie zu bewerten. Einige der neuen Spezifikationen, die derzeit auf dem Markt sind, k\u00f6nnten Sie \u00fcberraschen. Zum Beispiel verarbeitet ein einzelner ibml Fusion<\/a> bis zu 714 Seiten pro Minute und kann automatisch Daten von jedem Dokumententyp oder -Gr\u00f6\u00dfe erfassen. <\/p>\n Als n\u00e4chstes sollten Sie sich dar\u00fcber im Klaren sein, welche Software-Add-Ons verf\u00fcgbar sind. Es gibt nichts Schlimmeres als ein Kauf von Hardware, die nicht \u00fcber die erforderliche Software verf\u00fcgt, um mit der hohen Kapazit\u00e4t zu funktionieren, die Sie ben\u00f6tigen .<\/p>\n Werfen Sie auch einen sorgf\u00e4ltigen Blick auf erschwingliche Preisoptionen. Mit Leasingmodellen wie Managed Service-Abonnements k\u00f6nnen Sie auf Ultra-High-End-Infrastruktur zu einem niedrigen monatlichen oder viertelj\u00e4hrlichen Preis zugreifen, der zu Ihren (100 % steuerlich absetzbaren) Betriebskosten z\u00e4hlt. Es erm\u00f6glicht Ihnen auch den Zugang zu moderner Technologie, ohne sich lange auf die jeweilige Hardware festlegen zu m\u00fcssen. <\/p>\n Die Zentralisierung zu einem einzigen Hub kann schwierig sein. Daher m\u00fcssen Sie die St\u00e4rken und Schw\u00e4chen Ihrer Poststellen und Betriebsb\u00fcros bewerten, um den bestm\u00f6glichen Standort zu finden. Sobald Sie eine Wahl getroffen haben, m\u00fcssen Sie nun die Grundrisse Ihrer B\u00fcror\u00e4ume neu zeichnen, um ihr hoch effizientes Hub perfekt zu integrieren.<\/p>\n Es klingt nach viel Arbeit, aber es bietet auch viele Vorteile. Zum einen k\u00f6nnen Sie durch Verkleinern erheblich Kosten einsparen, insbesondere wenn Sie eine neue Maschine oder Software w\u00e4hlen, die eine hohe Kapazit\u00e4t hat und sowohl ultrahohe Durchs\u00e4tze als auch Schecks oder Coupons handhaben kann.<\/p>\n Mit einer vielseitigen, leistungsstarken Infrastruktur k\u00f6nnen Sie zudem die Anzahl der ben\u00f6tigten Maschinen und Software sowie die Kosten f\u00fcr deren Wartung reduzieren. Dar\u00fcber hinaus bietet neuere Software sogar die M\u00f6glichkeit, aus der Ferne zu scannen und an einen zentralen Ort hochzuladen, ohne den Scanner-Durchsatz zu st\u00f6ren, falls Sie zus\u00e4tzlich externe Standorte betreuen m\u00fcssen.<\/p>\n Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie Ihre ehemaligen Niederlassungen jetzt in neuen, nutzbaren Raum f\u00fcr Ihr Unternehmen umwandeln k\u00f6nnen. F\u00fcr diese neu erschlossenen Quadratmeter kann es gro\u00dfen Nutzen geben. Vielleicht f\u00fcr einen neuen Pausenraum?<\/p>\n Sobald Sie sich f\u00fcr Infrastruktur und Standort entschieden haben, ist es an der Zeit, Ihre Workflows zu bewerten und herauszufinden, was ge\u00e4ndert werden muss. <\/p>\n Werfen Sie einen langen, kritischen Blick darauf, wie Sie Ihre Ressourcen nutzen k\u00f6nnen, sobald Sie \u00fcber eine einzige interne Abteilung und konsolidierte Technologie verf\u00fcgen, um so Durchsatz und Effizienz zu erh\u00f6hen. Wie viele Mitarbeiter werden ben\u00f6tigt, um einen einzelnen intelligenten ibml Fusion Scanner zu betreiben ?<\/p>\n