{"id":3441,"date":"2021-10-05T14:09:55","date_gmt":"2021-10-05T14:09:55","guid":{"rendered":"https:\/\/ibmlstaging.wpengine.com\/blog\/dokumentenmanagementsysteme-7-gruende-fuer-die-migration-von-altsystemen-in-die-cloud\/"},"modified":"2023-10-31T17:26:35","modified_gmt":"2023-10-31T17:26:35","slug":"dokumentenmanagementsysteme-7-gruende-fuer-die-migration-von-altsystemen-in-die-cloud","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.ibml.com\/de\/blog\/dokumentenmanagementsysteme-7-gruende-fuer-die-migration-von-altsystemen-in-die-cloud\/","title":{"rendered":"7 Gr\u00fcnde f\u00fcr die Umstellung auf Cloud-Dokumentenmanagement-Systeme"},"content":{"rendered":"

Da die Welt immer digitaler wird, m\u00f6chten viele Unternehmen auf die Cloud umsteigen, um ihre Herausforderungen bez\u00fcglich Remote-Arbeit, digitaler Nachfrage, Wachstum und erh\u00f6hten Kosten zu l\u00f6sen.<\/p>\n

Die Verarbeitung und das Management von Dokumenten ist kompliziert. Doppelt so schwierig wird das Ganze, wenn man es aus der Ferne mithilfe eines lokalen Altsystems handhaben muss. Lokale Systeme zu kaufen, zu warten, zu skalieren, zu aktualisieren und Personal daf\u00fcr zu schulen, ist f\u00fcr jedes Unternehmen schwierig \u2013 vor allem aber f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen.<\/p>\n

Zum Gl\u00fcck bietet die Cloud Unternehmen eine bessere und kosteng\u00fcnstigere M\u00f6glichkeit, Freiheit und Flexibilit\u00e4t zu erlangen.<\/p>\n

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Lesen Sie weiter, um mehr \u00fcber die 7 Gr\u00fcnde, warum sich Unternehmen von lokalen Altsystemen abwenden, zu erfahren:<\/p>\n

1. Fehlende Skalierbarkeit<\/h3>\n

Lokale Anwendungen sind von Natur aus starr, und ihre Skalierung erfordert viel interne IT-Zeit, Aufwand und Geld. Sie m\u00fcssen Lizenzen, zus\u00e4tzliche Server und Codierer immer dann erwerben, wenn Sie skalieren, neue Anwendungen integrieren oder Funktionen hinzuf\u00fcgen m\u00f6chten. Die Cloud hingegen ist viel einfacher zu skalieren und w\u00e4chst praktisch unendlich.<\/p>\n

2. Begrenzter Speicher, Durchsatz und Bandbreite<\/h3>\n

Bei Altsystemen sind Sie durch das eingeschr\u00e4nkt, was Sie bereits haben. H\u00f6heren Durchsatz oder Rechenleistung zu gewinnen, um die saisonalen Spitzenanforderungen zu erf\u00fcllen, kostet Sie viel Geld, sowohl in Bezug auf Softwarelizenzen, Infrastruktur als auch laufende Wartung. F\u00fcr das Hinzuf\u00fcgen zu lokalen Systemen brauchen IT-Teams ebenfalls viel l\u00e4nger, da sie nicht einfach eine vorhandene Cloud-Plattform skalieren oder eine neue Funktion aktivieren k\u00f6nnen. Cloud-Plattformen sorgen daf\u00fcr, dass Sie sowohl Zeit als auch Geld sparen, indem Sie nur f\u00fcr das bezahlen, was Sie nutzen.<\/p>\n

3. Langwierige Wartung und Upgrades<\/h3>\n

Wenn Sie die Infrastruktur besitzen, dann sind Sie f\u00fcr jedes Update, jeden Service und jedes Upgrade verantwortlich. Sowohl f\u00fcr die Kosten als auch die Arbeit. Ein Cloud-Anbieter \u00fcbernimmt die gesamte Wartung und Verwaltung f\u00fcr Sie und lindert Kopfschmerzen und Kosten so enorm.<\/p>\n

4. Beschr\u00e4nkter Zugang <\/strong> <\/h3>\n

Vor Ort installierte Altsysteme sind nicht f\u00fcr den Zugriff von \u00fcberall ausgelegt. Normalerweise m\u00fcssen Sie sich in der Unternehmensumgebung auf einem Unternehmensger\u00e4t befinden, um auf Inhalte zuzugreifen. Mit der Speicherung und dem Abruf in der Cloud k\u00f6nnen Benutzer jedoch ganz einfach Inhalte hochladen und auf sie zugreifen, indem sie sich einfach in einen Browser einloggen. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Benutzer unterwegs \u00fcber andere Ger\u00e4te wie ein Mobiltelefon oder ein Tablet sicher darauf zugreifen.<\/p>\n

5. Geringere Leistung<\/h3>\n

Aufgrund ihrer Starrheit haben lokale L\u00f6sungen eine geringere Datentransparenz und eine niedrigere Geschwindigkeit zwischen lokalen und Cloud-Anwendungen. Dieser Mangel an Geschwindigkeit und Transparenz kann die F\u00e4higkeit Ihres Teams, Gesch\u00e4ftsentscheidungen zu treffen, stark beeintr\u00e4chtigen. Cloud-Plattformen bieten aufgrund der hohen Datentransparenz und der nahtloseren Integration zwischen Cloud-Anwendungen eine einfachere Interaktion und Kommunikation in der Gesch\u00e4ftswelt.<\/p>\n

6. Alternde Sicherheit<\/h3>\n

Lokale L\u00f6sungen erfordern manuelles Einchecken, Updates und Service durch ein IT-Team. Wenn Sie versehentlich ein Update verpassen, k\u00f6nnte Ihr Unternehmen gef\u00e4hrdet werden. Dar\u00fcber hinaus bestehen die meisten vor Ort installierten L\u00f6sungen heute aus vielen Teilen alternder Technologie, was ein erh\u00f6htes Risiko f\u00fcr Verst\u00f6\u00dfe mit sich bringt. Untersuchungen haben gezeigt, dass in der Cloud gespeicherte Daten aufgrund gr\u00f6\u00dferer Ressourcen und geringerer Wahrscheinlichkeit f\u00fcr Benutzerfehler oft sicherer sind als lokale Rechenzentren.1, 2<\/sup> Dies liegt daran, dass die meisten Cloud-Plattformen automatische Sicherheitsupdates anbieten und mehrere IT-Experten die Infrastruktur rund um die Uhr \u00fcberwachen.<\/p>\n

7. Risiko der Aufrechterhaltung des Gesch\u00e4ftsbetriebs<\/h3>\n

Die Verf\u00fcgbarkeit ist von entscheidender Bedeutung. Die meisten Unternehmen, die vor Ort installierte L\u00f6sungen verwenden, verringern ihr Risiko, indem sie zus\u00e4tzliche Ressourcen f\u00fcr die Notfallwiederherstellung aufbauen. Diese Strategie kann jedoch kostenintensiv und nicht ganz zuverl\u00e4ssig sein. Umgekehrt ist die Speicherung von Daten in der Cloud eine einfache und kosteng\u00fcnstige M\u00f6glichkeit, um einen zuverl\u00e4ssigen Gesch\u00e4ftsbetrieb zu gew\u00e4hrleisten. Cloud-Services sch\u00fctzen ihre Rechenzentren sowohl virtuell als auch physisch. Sie verteilen Zentren an verschiedene geografische Standorte, sichern Au\u00dfenbereiche, sorgen f\u00fcr konstante Stromversorgung und bieten neben vielen anderen Schutzma\u00dfnahmen den Schutz vor unbefugtem Zugriff.<\/p>\n

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1. Gartner. (2017). Cloud Strategy Leadership: Erkenntnisse von Gartner dar\u00fcber, wie und warum F\u00fchrungskr\u00e4fte Cloud-Computing implementieren m\u00fcssen
\n2. Infor. (2015). Cloud Computing: Analyse der Sicherheit von Cloud-basierten und lokalen Bereitstellungen<\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Da die Welt immer digitaler wird, m\u00f6chten viele Unternehmen auf die Cloud umsteigen, um ihre Herausforderungen bez\u00fcglich Remote-Arbeit, digitaler Nachfrage, Wachstum und erh\u00f6hten Kosten zu l\u00f6sen. Die Verarbeitung und das Management von Dokumenten ist kompliziert. Doppelt so schwierig wird das Ganze, wenn man es aus der Ferne mithilfe eines lokalen Altsystems handhaben muss. 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